Opmerking

Reactie van Stefan van den Deijssel op 4 Februari 2015 op 13.35

@Nadia; het probleem dat jij schetst is ook bij ons bekend. Het omzetten naar pdf/a is niet voldoende. Bij Word-documenten heb je niet snel een probleem, maar bij Excel raak je een deel van de informatie kwijt als je dit naar pdf/a omzet. De berekeningen die op de achtergrond zitten in Excel bijvoorbeeld. Bij Outlook-bestanden raak je bijvoorbeeld de bijlagen kwijt (tenzij je die apart registreert.

Reactie van Nadia Favié-Slaar op 4 Februari 2015 op 13.24

Dank voor jullie (vooral snelle!) reacties.

Het gaat mij ten eerste erom dat als ik in het Handboek Vervanging spreek over vervanging van analoge stukken voor digitale stukken (van papieren origineel naar digitale origineel), dat ik uitsluit dat ik binnen dit handboek iets doe/ geregel heb mbt digital born documenten.

Zoals Jack het verwoord vind ik een goed idee. Het als aandachtspunt opnemen en dan zou ik het later onder digitale duurzaamheid oppakken.

@Stefan: het betreft trouwens digital born documenten die nog niet gepdf/a't zijn.  Dus excel, word, etc. Ik vind dat je dit als breder aandachtspunt (dus onder digitale duurzaamheid) moet oppakken.

Reactie van Stefan van den Deijssel op 4 Februari 2015 op 12.16

@Jack; als het pdf's zijn van oude scans, dan vraag ik me af of het wenselijk is om deze om te zetten naar pdf/a. Voldoen deze scans wel aan je kwaliteitsnormen zoals die beschreven staan in het handboek? Vroeger werden er andere eisen aan scans gesteld dan nu.

Reactie van Jack Schuemie op 4 Februari 2015 op 11.45

Handboek_vervanging_RGenV_def.pdf

Excuus, de link verwijst naar de bekendmaking.

Het handboek zelf vinden jullie bijgaand!

Reactie van Jack Schuemie op 4 Februari 2015 op 11.39

Uiteraard is ons Handboek gepubliceerd en voor een ieder terug te vinden op: http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/historie...

Ik wens jullie veel leesplezier

Reactie van Jack Schuemie op 4 Februari 2015 op 11.36

Ik ga er vanuit dat Nadia het heeft over stukken die in het verleden als pdf zijn opgeslagen en die zij zal willen omzetten naar pdf/a. Dit zal ik alleen doen als deze documenten onder het handboek vervanging en het daarbij behorende vervangingsbesluit vallen. In dat geval kan je m.b.v. een stukje software (vaak zit dat al in je DMS) de documenten laten omzetten (rebuilden) naar pdf/a.

Bij onze organisatie werken we met Corsa. Binnen Corsa heb je de mogelijkheid om stukken om te zetten van pdf naar pdf/a.

Dus Huub als je met Corsa werkt dan adviseer ik je om even contact met de servicedesk van BCT op te nemen. En anders met de servicedesk van jullie eigen DMS leverancier. Vrijwel alle applicaties kunnen dat.

Reactie van Jack Schuemie op 4 Februari 2015 op 11.33

In reactie op Jean-Luc: bij vervanging hebben we het over het omzetten van een document van de ene gegevensdrager naar de andere. Bij vervanging hebben we het inderdaad normaal gesproken over papier naar digitaal, maar als je vervanging in de ruimste zin neemt dan zijn er meer variaties mogelijk.

Reactie van Stefan van den Deijssel op 4 Februari 2015 op 10.45

Nadia,

Wat bedoel je met reeds digitale stukken? Zijn dit digitaal opgemaakte stukken? Of zijn dit scans van fysieke stukken?

In het eerste geval heb je het volgens mij niet over vervangen, maar over omzetten/converteren.

In het tweede geval zou je opnieuw moeten gaan scannen. Dan valt de vervanging gewoon onder het handboek.

Reactie van Huub Jonkers op 4 Februari 2015 op 10.31

Jack Schuemie, zou je iets meer kunnen vertellen over die rebuildactie

Reactie van Wytse Kelder op 4 Februari 2015 op 10.29

Beste Jack, bij mijn organisatie zijn we nog niet toe aan vervanging. echter wij werken wel volledig digitaal. dus uiteindelijk gaan wij ook naar vervanging toe. Ik heb echter wel heel veel interesse in jullie handboek. Zou je mij deze kunnen mailen? Groet, Wytse

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 15
• 16
• 17
• 18
• 19
• …
• 33
• Volgende ›
• Pagina