Deze handreiking is in concept gereed. De handreiking beoogt gemeenten, provincies, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen te ondersteunen bij de opzet van een kwaliteitssysteem voor hun informatiebeheer, zoals bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling. Bij het opstellen van het kwaliteitssysteem ligt de nadruk op digitaal informatiebeheer maar er is ook aandacht aan het beheer van papieren archiefbescheiden. Onderwerpen als informatiebeveiliging, inrichting van…

Er zijn SharePoint-boeken en – handleidingen te over, bij iedere nieuwe release en sinds de komst van SharePoint Online in Office 365. Die boeken nemen SharePoint doorgaans als uitgangspunt en beschrijven functionaliteiten voor recordsmanagement aan de hand van het aanbod in de applicatie. SharePoint recordsmanagement and metadata. Digital archiving in Office 365 (140 pg, 2015) door Alfred de Weerd pakt het – terecht  - anders aan. Hij gaat uit van principes en normen voor…

Bron: nieuwsbrief KING

Op 1 januari 2016 ging de meldplicht datalekken in. Dat betekent dat organisaties (zowel bedrijven als overheden) direct een melding moeten doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als ze een ernstig datalek hebben. Denk aan een verloren USB-stick of gestolen laptop.

Soms moeten de instanties het datalek ook melden aan de betrokkenen (de mensen van wie de persoonsgegevens zijn gelekt). Organisaties die een datalek willen melden bij de…

Wat ziet u als belangrijkste voorwaarde voor het succes van de digitale overheid?

Het Nieuwe Instituut heeft een nieuw zoekportaal gelanceerd dat gebruikers toegang geeft tot een van de grootste architectuurcollecties ter wereld. Het Nieuwe Instituut beheert 580 archieven en verzamelingen van Nederlandse stedenbouwkundigen en architecten.



Via het nieuwe portaal, zoeken.hetnieuweinstituut.nl, krijgen gebruikers toegang tot 1,4 miljoen tekeningen, 300.000 foto's, 2500 maquettes en 70.000 boeken…

Vanaf 2017 moeten de dienstverleningsprocessen van de overheid digitaal verlopen. Op 14 december werd een voortgangsrapportage gestuurd aan de Tweede Kamer.

Stand van zaken op weg naar 2017:

• Er wordt een bekendmakingenwet voorbereid waarbij elektronische bekendmaking verplicht wordt. Bekendmakingen in huis- aan huisbladen gaan verdwijnen.
• Burgers en bedrijven krijgen een overzicht van hun gepersonaliseerde informatie op respectievelijk MijnOverheid en in…

Dat West-Brabantse archiefdiensten fuseren, is niet echt nieuws. Het Markiezenhof Bergen op Zoom, Regionaal Archief West-Brabant en het gemeentearchief Roosendaal vormen vanaf 1 juli 2016 een archiefdienst. Het betreffen niet alle West-Brabantse gemeenten, Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Dongen, Drimmelen, Geertruidenberg, Gilze en Rijen, Oosterhout zijn aangesloten bij het Regionaal Archief Tilburg en het…

Sinds 2000 houdt de branche organisatie BRAIN een tweejaarlijkse Kwaliteitsmonitor Archieven.

Met dit instrument kunnen archiefinstellingen zelf meten in welke mate hun producten en diensten aansluiten op de wensen en verwachtingen van hun bezoekers. In 2015 vond voor de vijfde keer de uitvoering van de Kwaliteitsmonitor plaats. Dat gebeurde dit keer als onderdeel van het innovatieprogramma Archief 2020. Er namen in totaal 35 archiefinstellingen deel aan de monitor. Bijna 2.800…

DUTO is een lijst van eisen voor de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie, ontwikkeld door het Nationaal Archief in opdracht van het ministerie van OCW. Met de DUTO-eisen kunnen overheidsorganen bepalen welke maatregelen ze moeten nemen om de digitale informatie die ze ontvangen en creëren, duurzaam toegankelijk te maken. DUTO is bedoeld voor alle informatieprofessionals die betrokken zijn bij het (her)inrichten van werkprocessen en de daarbij gebruikte applicaties. Op deze…

Midden november 2015 verscheen een rapport van de erfgoedinspectie Onvoltooid digitaal. Het is het derde rapport van de Erfgoedinspectie in een reeks over de duurzame toegankelijkheid van de digitale archieven van de rijksoverheid. Een rapport van 10 jaar geleden werd landelijk zeer bekend, de…

Vandaag 1 december publiceerde de VNG een bericht op de website over de Wet Hergebruik Overheidsinformatie (WHO) in relatie tot de Archiefwet.

Voor archieven voldoet de Archiefwet 1995 (Aw) al aan het grootste deel van de verplichtingen rond hergebruik. Daarin is geregeld dat iedereen kopieën van openbare archieven kan maken of op zijn kosten kan doen maken (artikel 14 Aw). In de Archiefwet 1995 zijn daarom slechts enkele artikelen van de Who (5,6 en 9) van overeenkomstige…

De aftrap van het vernieuwde Manifest vond plaats op het ECP jaarcongres waarna de ondertekende versies zijn aangeboden aan de Digicomissaris Bas Eenhoorn. Het gebruik van Open Standaarden is een essentieel onderdeel van de Generieke Digitale Infrastructuur van de…

Adressen op orde is een term die je soms bij gemeenten hoort, Hiermee wordt vaak bedoeld dat de gemeente niet meer weet waar een inwoner woont, deze is wellicht verhuisd zonder dat door te geven. We hebben ook nog de dak- en thuislozen, die geen briefadres hebben.

Een adres is echt nodig om de gemeentelijke administratie te kunnen voeren. Die…

Overgenomen van Informatiebeveiligingdienst (IBD)

De juridische basis voor de uitwisseling van persoonsgegevens tussen de EU en de Verenigde Staten (VS) gaat grotendeels op de schop. Het Europese Hof van Justitie heeft namelijk onlangs het Safe Harbor-verdrag ongeldig verklaard. Welke consequenties heeft dit voor organisaties en dus ook voor gemeenten?

Wat is Safe Harbor?

In de VS bestaat geen algemene wetgeving voor de bescherming van persoonsgegevens. Daarom…

 Jubileumcongres 125 jaar KVAN

Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland

'Values in transition: perspectives on the future of the archival profession'

Haarlem, 15-17 juni 2016

CALL FOR PAPERS

In 2016 bestaat de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland 125 jaar! Dat vieren we tijdens een feestelijk jubileumcongres…

Uit nieuwsbrief DEN:

Einde WatWasWaar per 1 januari 2016 – Doorstart kadastrale kaarten bij de RCE



WatWasWaar wordt per 1 januari 2016 beëindigd. Dit betekent dat de website www.watwaswaar.nl vanaf 1 januari 2016 niet meer beschikbaar zal zijn. De beschikbaarheid van de scans van de collectie Kadastrale Kaarten 1811-1832 uit WatWasWaar krijgt bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) een…

De afgelopen maanden hebben BRAIN en KVAN een verkenning uitgevoerd naar de mogelijkheden om te komen tot een vorm van intensieve, niet-vrijblijvende samenwerking tussen beide verenigingen. In de gezamenlijke nieuwsbrief over de verkenning is dit bekend gemaakt,

De volgende en beslissende stap is het voorleggen van dit visiestuk aan de algemene ledenvergaderingen van beide verenigingen. Voor KVAN vindt deze algemene ledenvergadering plaats op dinsdag 8 december 2015. Voor BRAIN…

Vandaag 19 november 2015 bereikte ons het droeve bericht dat Peter van de Ruit is overleden. Hij werd slechts 47 jaar oud.



Landelijk werd hij bekend nadat de gemeente Haarlem zich aansloot op het e-depot van het Noord-Hollands Archief. De term uitplaatsing heeft hij bedacht.

Zijn scriptie…

Nederland kent een sterk coöperatief verleden. De coöperatie is een vorm van zelforganisatie van producenten of verbruikers, gericht op het vergroten van economische macht en het behalen van schaalvoordeel. Een goed voorbeeld uit het verleden vormt de geschiedenis van woningbouwverenigingen. Zoals bekend wordt de gemeentelijke ict-markt gedomineerd door twee leveranciers: PinkRoccade en Centric.

De Volkskrant bericht vandaag over de plannen van drie gemeenten Eindhoven Woerden…

DUTO is de afkorting van het normenkader  Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie. Eerder in maart 2015 heb ik de oproep  op BREED geplaatst om inhoudelijk te reageren op het concept. Het is me niet bekend of leden van BREED hierop hebben…