Alle blog-berichten (1,353)

E-depot en archiefvisie

Gisteren donderdag 30 juni vond het symposium e-depot plaats. Toevallig of niet, alle deelnemers namens de VNG, Rijk, IPO en waterschappen kregen aan het einde van de dag een hardcopy mee van de archiefvisie. De NRC berichtte gisteren er over onder het kopje 'twitteren voor het nageslacht'. Bekend is dat digitale informatie snel vervliegt en dat hiervoor adequate maatregelen nodig zijn.…

Doorgaan

Toegevoegd door Yvonne Welings op 1 Juli 2011 op 9.00 — 2 commentaren

Pilot Papierloos vergaderen gemeenteraad Tilburg

Na het papierloos werken is er nu ook sprake van papierloos vergaderen.  Vanaf juni 2010 heeft er een pilot gedraaid bij de gemeenteraad Tilburg om te kijken of dit mogelijk is.

 

Spelregels:

  • Per fractie nam één lid deel aan de proef;
  • Als tablet werd voor de iPad gekozen, document distributie via Notubox en Dropbox;

            De iPads werden geleased.

  • De proef…
Doorgaan

Toegevoegd door Yvonne Welings op 27 Juni 2011 op 21.58 — 16 commentaren

Aandachtspunten in het jaarverslag 2010 van de erfgoedinspectie

De taak van de Erfgoedinspectie is de bewaking op nationaal niveau over een belangrijk deel van het Nederlandse erfgoed en over de informatiehuishouding bij de centrale overheid middels een toezichtfunctie. Vorige week publiceerde de inspectiedienst het jaarverslag 2010.

 

Bij de rijksoverheid schijnt de achterstand op papier niet in te lopen te zijn, dat terwijl de digitale ontwikkelingen op het gebied van de archieven en de informatiehuishouding in snel tempo verder gaan. Zo…

Doorgaan

Toegevoegd door Yvonne Welings op 26 Juni 2011 op 22.51 — Geen reacties

Strategie is de implementatie van de hallucinatie

Deze uitspraak  citeerde Wouter Keller op het druk bezochte Zomerevent van KB en P vandaag in het Kurhaus. Zoals altijd was hij even prikkelend en ook komisch. De brede midoffice werd bepleit en een reis naar de gemeente Midden-Drenthe werd een ieder aangeraden. En dan die vervelende provinciale ? archiefinspecteur met eisen over substitutie, DIV medewerkers die dan…

Doorgaan

Toegevoegd door Yvonne Welings op 23 Juni 2011 op 21.00 — Geen reacties

Spelregels rondom acquisitie op BREED

 

"BREED is een netwerk voor kennisuitwisseling, discussie en best practices

op gebied van (D)IV, Records Management en Informatie Management. "

 

Zo luidt de doelstelling die op de homepage van dit platform prijkt. Iedereen is hier welkom om kennis en ervaring te delen met anderen. Delen, dat is brengen én halen. En dat gaat goed! Iedere organisatie is bezig met het oplossen van…

Doorgaan

Toegevoegd door Marco Klerks op 23 Juni 2011 op 18.02 — 2 commentaren

Op naar de papierloze organisatie: Digitaal en zaaksgewijs werken en archiveren bij Waterschap Brabantse Delta

Het Waterschap Brabantse Delta organiseerde op dinsdag 24 mei een studiemiddag rondom het genoemde thema. De plaats van de bijeenkomst is werkelijk betoverd mooi, de kapel bij het Huis van Bouvigne in Breda. De organisatie had veel vragen van derden gehad over hoe zij nou het project Delta Digitaal deel  1 in de praktijk hadden vorm gegeven.  Het was one chance in a lifetime om er kennis van te nemen, na deze middag wil het…

Doorgaan

Toegevoegd door Yvonne Welings op 25 Mei 2011 op 17.30 — 7 commentaren

Bijdrage vanuit BREED voor het OD komend nummer: Luctor et emergo

Het vakgebied worstelt met de transitie van analoog naar digitaal. Hoe wordt de digitale handtekening van de te ontvangen stukken geborgd ? Wat doen we eigenlijk met digitale bestanden zoals cd's en dvd's ? Is het einde van de beleidsregel vervanging nabij met ingang van 1 januari 2013 ? Een wijziging van artikel 7 in de Archiefwet 1995 is in de maak. De gemeente Putten heeft de stap gezet om digitaal te gaan werken en er blijkt meer dan een handboek voor nodig te zijn om een papierloze…

Doorgaan

Toegevoegd door Yvonne Welings op 10 Mei 2011 op 14.39 — Geen reacties

Bijdrage vanuit BREED komend OD

Met enige regelmaat worden de highlights uit de discussies toegelicht in het blad Overheidsdocumentatie oftewel het OD. Dit nam voor kort Ton de Looijer voor zijn rekening. Ik heb het stokje overgenomen en de zaken die op BREED in maart aan de orde zijn gekomen als volgt aangeleverd als tekst op 9 april:

De teller op BREED staat op 850 leden op het moment dat ik de bijdrage voor het OD instuur.

 

Aan sommige vraagstukken aan BREED lijkt geen einde te komen zoals…

Doorgaan

Toegevoegd door Yvonne Welings op 17 April 2011 op 10.42 — Geen reacties

Afscheid van Ton de Looijer

*Bericht van de Breed-redactie*

 

Per 1 januari 2011 heeft de “founding father” van Breed om persoonlijke redenen besloten zijn rol als redactielid en moderator van Breed stop te zetten.

 

Ton heeft samen met Yvonne Welings in 2008 deze “social community” opgezet. Zij gaven daarmee antwoord aan een groeiend regionale behoefte tot clustering van kennis en boden een makkelijk toegankelijke plaats om met vakgenoten van gedachten te wisselen. Al snel bleek…

Doorgaan

Toegevoegd door Marco Klerks op 22 Maart 2011 op 22.38 — 1 commentaar

Functionele eisen Records Management Applicatie (RMA)

Welke gemeente heeft al functionele eisen voor een RMA gedefinieerd en wil die met ons delen of kan de weg wijzen waar die informatie te vinden is? 

Toegevoegd door Mart Mommers op 28 Februari 2011 op 12.16 — 4 commentaren

Masterclass Digitale Duurzaamheid of Digitale Dementie

Het Stadsarchief Amsterdam heeft op donderdag 17 februari in de gebouw de Bazel een masterclass "digitale duurzaamheid of digitale dementie" georganiseerd, bestemd voor beslissers op het gebied van de ICT in Amsterdam. Ook gemeentesecretaris Henk de Jong was aanwezig. Als sprekers traden op algemeen rijksarchivaris Martin Berendse van het Nationaal Archief, Ad van Heijst, directeur van VHIC en Filip Boudrez, archivaris van het Stadsarchief Antwerpen,…

Doorgaan

Toegevoegd door Theo Kremer op 24 Februari 2011 op 13.54 — 5 commentaren

Gemeente Heusden wint met Differs Zaaksysteem VIP applicatie van het jaar 2010 prijs

De gemeente Heusden en Differs hebben de VIP Applicatie van het jaar prijs gewonnen. De jury gaf Heusden en Differs deze prijs voor verbetering en innovatie van het bedrijfsproces met het Differs Zaaksysteem. Hieronder het juryrapport:…

Doorgaan

Toegevoegd door Bob Coret op 18 Februari 2011 op 15.30 — Geen reacties

Wetgeving en verwijdering uit online archieven

Door de nieuwsbrief van het Archiefforum heb ik kennis genomen van een interessant artikel 'Verwijdering uit Online archieven' dat ik graag met jullie wil delen.

 

Wetgeving en verwijdering uit online archieven

Toegevoegd door Mart Mommers op 17 Februari 2011 op 10.21 — Geen reacties

Welkom in het e-dienstverleningbos

Het is een stokoud gezegde, “Ik zie door de bomen het bos niet meer”. Toch kan de vergelijking met elektronische dienstverlening door overheidsinstanties moeiteloos weerstaan. Gemeente, OCWDuo, Belastingdienst, UWV, allemaal hebben ze hun eigen ‘mijn’ portal. Zoals het in het vakblad Proces&Document mooi werd verwoordt: “Mijn dit, Mijn dat, Mijn zus en Mijn zo….”. Waarom zo’n enorm woud aan portals?

 

Enkele jaren geleden maakt ik…

Doorgaan

Toegevoegd door Jelger Postma op 2 Februari 2011 op 10.30 — 13 commentaren

Even bashen: Beleidsregel vervanging (Noord-Brabant)

Ik ben momenteel bezig met o.m. het onderwerp scankwaliteit en uiteraard kwam daarbij de Beleidsregel vervanging archiefbescheiden provincie Noord-Brabant om de hoek kijken. Wat ik mij niet eerder gerealiseerd heb, is dat er nauwelijks harde kwaliteitseisen aan de scans worden gesteld. Veel verder dan een…

Doorgaan

Toegevoegd door Marco Klerks op 31 Januari 2011 op 22.41 — 11 commentaren

Niet Veranderen maar Herpositioneren

De traditionele DIV bestaat (binnenkort) niet meer. Met de drastisch toegenomen digitale informatiestromen is zij in de huidige vorm haar bestaansrecht aan het verliezen. Taak om voor de DIV om zichzelf drastisch te herpositionering binnen de organisatie of het is voorgoed einde verhaal.

 

Informatiemanagement richt zich op het beheren en verbeteren van informatieverwerkende processen. Processen waar veel…

Doorgaan

Toegevoegd door Jelger Postma op 28 Januari 2011 op 16.13 — 4 commentaren

Primeur 2: Gemeente Tilburg introduceert eHerkenning voor bedrijven

De Digid voor bedrijven is met ingang van 1 januari 2011 afgeschaft en derhalve is de gemeente Tilburg als eerste gemeente in Nederland overgestapt op eHerkenning. Bij het woord eHerkenning kreeg ik andere associaties, ik dacht eerder aan een filmscène voor George Orwell 1984, maar het is een middel om elektronisch te communiceren tussen gemeenten en bedrijven.  Je zou het dus kunnen beschouwen als de opvolger van de DIGID voor bedrijven en ondernemers.

De gemeente Rotterdam gaat…

Doorgaan

Toegevoegd door Yvonne Welings op 19 Januari 2011 op 10.30 — 6 commentaren

Primeur: Gemeente Tilburg zet milieuarchief online !!!

De gemeente Tilburg is in een vroeg stadium reeds begonnen met het digitaliseren van bouwvergunningen.

In 2001 startte ze met een grootscheepse bewerking van de bouwvergunningen, die in latere jaren werden gedigitaliseerd. Het betrof…

Doorgaan

Toegevoegd door Yvonne Welings op 11 Januari 2011 op 20.00 — 10 commentaren

Niet veranderen maar aanpassen?

Blog of discussie? Zomaar een korte gedachte eigenlijk meer.

Dat informatievoorziening een plaats en functie heeft in organisaties, daar lijkt geen vraag of twijfel over. Organisaties veranderen en ontwikkelen. De informatievoorziening verandert mee, of past zich aan aan de veranderende organisatie en de ontwikkelingen.



Nu wordt (nog) veel gesproken over de DIV die MOET veranderen. Dat maakt het onderwerp nogal zwaar, schrikt misschien af? Is het daarom een idee om het te gaan…

Doorgaan

Toegevoegd door jack karelse op 28 December 2010 op 8.15 — 1 commentaar

elektronische handtekening

Beste lezers,

 

om gezondheidsredenen neem ik even vrijaf van het bloggen over de elektronische handtekening. Ik wens iedereen fijne feestdagen en een goed en gezond 2011.

 

Ria.

Toegevoegd door Ria Maarssen op 22 December 2010 op 15.22 — 3 commentaren

Maandarchieven

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

© 2020   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden