Leon van Oosterom
  • Man
  • Lelystad
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook Delen

De vrienden van Leon van Oosterom

  • Elaine Smink
  • Lion Tokkie
  • Anika
  • Joyce Teurlincx
  • Mark van den Broek
  • Johan Roelfsma
  • Marco Klerks
  • Gert Jan Knoet
  • Rienk Jonker
  • Marc Nijhoff
  • Frank van den Wildenberg
  • Eric Kokke
  • Henri Achterkamp
  • Rob van der Velde
  • Dominique Hermans
 

De pagina van Leon van Oosterom

Recente activiteiten

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Handreiking Inrichting Informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden, werkgroep Lopai / sectie archieftoezicht BRAIN, januari 2017 van Leon van Oosterom
"Neem eens voor praktijkervaringen eens contact op met Michiel Smit van de gemeente Oisterwijk."
Woendag
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie Handreiking Inrichting Informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden, werkgroep Lopai / sectie archieftoezicht BRAIN, januari 2017 van Leon van Oosterom
"Dag Niels, Binnen onze organisatie besteden we nu aandacht aan verbonden partijen. Daarbij kijken we vooral naar andere verbonden partijen dan gemeenschappelijke regelingen. Deze kennen een vrij stevige wettelijke basis en hebben vaak ook meer…"
Woendag
Niels Komen heeft gereageerd op discussie Handreiking Inrichting Informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden, werkgroep Lopai / sectie archieftoezicht BRAIN, januari 2017 van Leon van Oosterom
"Dank!"
22 Sept
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Handreiking Inrichting Informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden, werkgroep Lopai / sectie archieftoezicht BRAIN, januari 2017 van Leon van Oosterom
"Niels, ik moest er nog even naar zoeken, dit is de handreiking van de VNG uit 2015. https://vng.nl/files/vng/publicaties/2015/intergemeentelijk-samen_20150528.pdf"
21 Sept
Niels Komen heeft gereageerd op discussie Handreiking Inrichting Informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden, werkgroep Lopai / sectie archieftoezicht BRAIN, januari 2017 van Leon van Oosterom
"Hoi Yvonne, dank voor je reacties. Je zou dus inderdaad met een partij als Nuon (rechtspersoon waarin de gemeente deelneemt) om tafel gaan om afspraken op het gebied van informatie- en archiefbeheer vorm te geven. d.w.z afspraken maken over; Het…"
19 Sept
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Handreiking Inrichting Informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden, werkgroep Lopai / sectie archieftoezicht BRAIN, januari 2017 van Leon van Oosterom
"Niels, afspraken zijn inderdaad nodig. Vaak is een vooronderzoek nodig om te weten welke taken er daadwerkelijk overgenomen of uitbesteed worden op het gebied van ICT en DIV. Wie blijft eigenaar van de informatie en is/blijft verantwoordelijk, in de…"
19 Sept
Niels Komen heeft gereageerd op discussie Handreiking Inrichting Informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden, werkgroep Lopai / sectie archieftoezicht BRAIN, januari 2017 van Leon van Oosterom
"De handreiking geeft inderdaad een goed beeld wat te regelen bij welk samenwerkingsverband. Ik vraag me alleen af of je als individuele gemeente afspraken gaat maken met rechtspersonen. In deze rechtspersonen zullen neem ik aan tientallen gemeenten…"
19 Sept
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Handreiking Inrichting Informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden, werkgroep Lopai / sectie archieftoezicht BRAIN, januari 2017 van Leon van Oosterom
"Archiveringsparagraaf is  vaak een ontbrekend aspect bij veel samenwerkingsverbanden. Het klopt dat over alles afspraken wordt gemaakt zoals ICT en privacy,  maar dan niet wie verantwoordelijk is voor die informatie. Er is wel een VNG…"
15 Sept
Niels Komen heeft gereageerd op discussie Handreiking Inrichting Informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden, werkgroep Lopai / sectie archieftoezicht BRAIN, januari 2017 van Leon van Oosterom
"Onze gemeente neemt deel aan een aantal gemeenschappelijke regelingen. De verantwoordelijkheden rondom archivering in deze samenwerkingsverbanden is over het algemeen goed geregeld. Als gemeente nemen we ook deel in veel rechtspersonen;…"
15 Sept
Leon van Oosterom heeft een discussie geplaatst
31 Aug
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Registreren van e-mails / binder van Jort van druten
"Beste Jort, Wellicht is dit programma iets voor jullie om te bekijken. Juist bedoeld om het op discipline rustende laten registreren van individuele e-mails te voorkomen: http://www.blauwborg.nl/octobox.html"
16 Aug
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Geen handtekening? van Wim van Loon
"beste Wim, Ik denk dat een dergelijke ondertekening weinig tot geen bewijskracht zal kennen, maar wellicht dat een protocol met tonen identiteitsbewijs dat weer kan ondervangen (voer voor de juristen). Ik ken in ieder geval geen gemeenten die deze…"
15 Aug
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Geen handtekening? van Wim van Loon
"Beset Wim, Ik zou het denk ik toch zoeken in de hoek van ondertekenen vanuit inloggen in DigiD door de klant. Is daar al over gesproken met sociale zaken?"
11 Aug
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Privacygevoelige gegevens en digitaal ontsluiten bouwtekeningen van Jesper Baltes
"Een alternatief zou kunnen zijn om dergelijke dossiers achter een "aanvraagmuur" toegankelijk te maken voor de burger. Een dergelijke opzet laat een ambtenaar eerst het opgevraagde dossier anonimiseren alvorens het vrij te tegen. voordeel…"
21 Jun
Leon van Oosterom neemt deel aan het evenement van Michelle Kampman

Het proces als hart van de Informatieorganisatie in Gemeentehuis Zwolle

Juni 29 2017 vanaf 9.30 to 17.00
De Kwaliteitsgroep Informatie Management nodigt u graag voor de bijeenkomst 'Het proces als hart van de Informatieorganisatie' welke op 29 juni a.s. in Zwolle wordt georganiseerd.Wat kan u verwachten? Na een introductie van de voorzitter, nemen we u graag mee in de trends en ontwikkelingen in Procesgericht Werken. Na een koffiepauze bespreken we de knelpunten en oplossingen i.r.t. procesgericht werken bij samenwerkingen gemeenten. Na de lunchpauze worden er twee workshops georganiseerd, de…See More
8 Jun
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Ervaring gevraagd met anoniem digitaliseren van Yvonne Welings
"Naast de genoemde SCI ken ik ook nog de organisaties  Tm7 en Sphereon die applicaties leveren voor het "on the fly" anonimiseren van te publiceren archiefstukken."
15 Mei

Profielgegevens

About me
Oprichter van Elveo BV.
IAM Informatie & Archief Management.
Elveo BV. acteert als Imaging Architect en beoogt ondersteuning te bieden bij digitaliseringstrajecten, substitutietrajecten, invoeren zaakgericht werken, projectmanagement bij projecten in het werkveld Informatie- en Archiefmanagement.
Website
http://www.elveo.nl

De blog van Leon van Oosterom

Optimaliseren scans per minuut

Geplaatst op 6 Januari 2017 om 11.13 2 Opmerkingen

Zeer regelmatig, te regelmatig, zie ik scanners onderpresteren in het dagelijks gebruik. Gisteren kreeg ik weer zo’n vraag. Een scanner die theoretisch 140 vel papier per minuut moet kunnen scannen, haalt in de praktijk de 20 vel nog niet eens, hoe kan dat?

Scanners worden aangeschaft met de theoretische scansnelheid uit de folder als uitgangspunt voor de uit te voeren prestaties. Het wordt niet altijd gezien en gemeten, maar er zijn tal van voorbeelden te vinden waar scanners die…

Doorgaan

Handreiking Handboek kwaliteitszorg informatiebeheer

Geplaatst op 6 Augustus 2015 om 16.31 6 Opmerkingen

Vanaf Shared Services Netwerk Twente

Een Twentse bouwsteen voor succesvol informatiebeleid is nu voor iedereen beschikbaar

Als spin off van het SSNT project DIV, heeft  een aantal Twentse gemeenten, Regio Twente  en het Waterschap Vechtstromen een…

Doorgaan

Voorbereidingen bij aanbesteden

Geplaatst op 28 Oktober 2014 om 15.10 0 Opmerkingen

Op de internetpagina van het Vakblad VIP is een blog geplaatst over een lopende aanbesteding van het digitaliseren van archieven. Ik heb er in het verleden op verschillende plaatsen al over geschreven, maar de praktijk blijkt hardleers. Ook hier is in mijn ogen sprake van een aanbesteding waar het al in de voorbereiding mis gaat.

lees de tekst hier…

Doorgaan

Ambtenaar 2.0 dag Workshop vervangen in relatie tot Het Nieuwe Werken

Geplaatst op 11 Februari 2014 om 10.21 3 Opmerkingen

Op vrijdag 7 februari was ik een van de sprekers op de Dag van de Ambtenaar in Lelystad.

Ik zie in de praktijk nogal wat mis gaan met keuzes rondom de inrichting van scan-oplossingen. Vaak wordt het 'even' meegenomen in een totaaloplossing voor een nieuw DMS of Zaaksysteem en blijkt de praktijk weerbarstiger dan iedereen had zien aankomen. In de voorbereiding op die dag en in de voorbereiding op de Workshop die ik beloofd had te zullen geven, was ik tevens in de gelegenheid…

Doorgaan

Prikbord (5 commentaren)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 19 Januari 2010 om 20.55 zei Moniek Ophey...
Hoi Leon,

Ik zal nog een reactie geven bij de discussie, maar wil voorzichtig zijn met uitspraken die ik doe. De discussies zijn openbaar, en wil daar sommige uitspraken pas kwijt als deze ook daarwerkelijk zijn doorgevoerd in de organisatie. Het zou erg slordig zijn als mensen via dit forum dingen lezen die van invloed kunnen zijn op hun functie. Ik wil daarvoor de juiste weg bewandelen.
Maar zal zeker de besluiten die we nemen toevoegen als het zover is.

Gr Moniek
Op 19 Januari 2010 om 20.18 zei Moniek Ophey...
Hoi Leon,

Ik heb zeker wat aan je reactie! Ben vooral blij met de percentages die je noemt die aceptabel zijn als grove en kleine fouten in de scans. Op dit moment zijn we bezig met het advies aan de organisatie om het scanproces te reorganiseren. Het scannen mag nog wel apart gebeuren, maar ik zie hier toch MINIMAAL een schaal 5 functie op zitten. Verder gaan we dan inrichten dat er standaard controles op het scanwerk komen, maar dat moet tijdens het scannen gewoon door dezelfde persoon gedaan kunnen worden. Daarnaast willen we inderdaad gaan werken met steekproeven zoals je omschreef, vraag is nog wel hoe vaak je deze proeven uit moet voeren.

gr moniek
Op 15 December 2009 om 15.04 zei Eric-Jan Keulemans...
Leon,
Vanzelfsprekend!

groet,
Eric-Jan.
Op 28 Augustus 2009 om 14.49 zei Yvonne Welings...
Hoi Leon,

Dankjewel !!! Ik ga pas dinsdag weer beginnen, maar moet echt zin gaan maken.

Groet

Yvonne
Op 19 Augustus 2009 om 15.35 zei Pauline...
Beste Leon,

Bedankt voor je bericht! Ik heb gisteren al even op BREED rondgekeken en staan een hoop interessante dingen op. Binnenkort ga ik mij eens wat meer verdiepen in BREED.
 
 
 

© 2017   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden