Voor wie het webinar van de VNG over Pdf’s en digitale toegankelijkheid op 15 juni 2021 gemist heeft, kun je hier de link vinden: Pdf’s en digitale toegankelijkheid

Doorgaan

Zeer regelmatig, te regelmatig, zie ik scanners onderpresteren in het dagelijks gebruik. Gisteren kreeg ik weer zo’n vraag. Een scanner die theoretisch 140 vel papier per minuut moet kunnen scannen, haalt in de praktijk de 20 vel nog niet eens, hoe kan dat?

Scanners worden aangeschaft met de theoretische scansnelheid uit de folder als uitgangspunt voor de uit te voeren prestaties. Het wordt niet altijd gezien en gemeten, maar er zijn tal van voorbeelden te vinden waar scanners die…

Doorgaan

Bestandsstrategieën Nationaal Archief

Vanaf Shared Services Netwerk Twente

Een Twentse bouwsteen voor succesvol informatiebeleid is nu voor iedereen beschikbaar

Als spin off van het SSNT project DIV, heeft  een aantal Twentse gemeenten, Regio Twente  en het Waterschap Vechtstromen een…

Doorgaan

Op de internetpagina van het Vakblad VIP is een blog geplaatst over een lopende aanbesteding van het digitaliseren van archieven. Ik heb er in het verleden op verschillende plaatsen al over geschreven, maar de praktijk blijkt hardleers. Ook hier is in mijn ogen sprake van een aanbesteding waar het al in de voorbereiding mis gaat.

lees de tekst hier…

Doorgaan

Op vrijdag 7 februari was ik een van de sprekers op de Dag van de Ambtenaar in Lelystad.

Ik zie in de praktijk nogal wat mis gaan met keuzes rondom de inrichting van scan-oplossingen. Vaak wordt het 'even' meegenomen in een totaaloplossing voor een nieuw DMS of Zaaksysteem en blijkt de praktijk weerbarstiger dan iedereen had zien aankomen. In de voorbereiding op die dag en in de voorbereiding op de Workshop die ik beloofd had te zullen geven, was ik tevens in de gelegenheid…

Doorgaan

Veel organisaties gaan in komende tijd over naar zaakgericht werken. Het digitaal inrichten van een compleet documentproces is daarbij een voorwaarde. Als gevolg daarvan wordt het archiveringsvraagstuk automatisch betrokken bij het vaststellen van alle betrokken ketens in het proces en je ziet dat in bijna alle gevallen wordt besloten om het papieren document vooraan in het proces te laten vervangen (substitutie) door een digitaal document. Hoe staat het dan met het onderwerp beheer en… Doorgaan

Expertsessie Aanbestedingen in Document Management



DocumentWereld, Document Manager en Elveo b.v. zoeken nog deelnemers van de zijde van aanbesteders om deel te nemen aan de expert-sessie, in beginsel gepland op 13 oktober 2009.



Het uitschrijven van een aanbesteding kost veel tijd en energie van een organisatie. Zo kost ook het inschrijven op een aanbesteding veel tijd en energie van een bedrijf. Het is gebleken dat die tijd en energie niet… Doorgaan

John’s 10 Commandments for Effective Document Management



Vertaling van de blog van John Mancini, president van AIIM.

http://aiim.typepad.com/aiim_blog/2009/08/10-commandments-for-an-effective-document-management-project.html



Vrij vertaald door Leon van Oosterom.



Ik was de ingrediënten van een effectief document strategie aan het overdenken. Hieronder volgen mijn 10 geboden. Ze zijn niet in een specifieke volgorde, behalve dan dat de eerste bewust de eerste… Doorgaan

Door: Leon van Oosterom cdia+



In januari 2008 is onder nummer WJZ/2008/452 (8218) een nieuwe beleidsregel van kracht geworden ten aanzien van digitale substitutie van originele documenten. Deze beleidsregel omschrijft ondermeer waaraan de digitale documenten moeten voldoen.



Als resultaat daarvan zien wij de trend dat, wanneer wordt overgegaan op het digitaal vastleggen van papieren documenten, wordt voorgeschreven dat documenten in kleur ongecomprimeerd dienen te worden… Doorgaan