Steeds meer interacties met burgers en bedrijven worden digitaal afgewikkeld. Nieuwsfeiten van gemeenten worden veelal gepubliceerd op de eigen website èn in het plaatselijke huis-aan-huisblad.

Deze week hebben gemeenten een ledenbrief ontvangen van de VNG, waarin de Modelverordening Elektronische verordenig wordt geïntroduceerd:

Berichten mogen niet uitsluitend elektronisch worden verzonden, tenzij een wettelijk voorschrift

anders…

Deze week informeerde miniser Plasterk de Tweede Kamer over de stand van zaken van de digitale overheid.

Hoofdpunten:

KING Operatie NUP en Logius willen door middel van een centrale uitvraag gemeenten helpen bij de keuze van een leverancier voor de levering van een generieke inrichting Digikoppeling adapter.De verwachting is dat op termijn alle gegevensstromen tussen een gemeente en de landelijke (basis) voorzieningen via Digikoppeling zullen lopen.Het aantal gegevensstromen zal dus nog groeien en de aangeboden Digikoppeling adapter moet hierop voorbereid zijn. KING Operatie NUP en Logius nodigen…

Do

Precies een jaar geleden publiceerde ik mijn blog over certificering van recordsmanagement applicaties (RMA) op basis van NEN2082 Eisen voor functionaliteit van…

dpctw13-03%5B1%5D.pdf

Recent verschenen:

Brian Lavoie and Richard Gartner Preservation metadata (2nd edition)

Digital Preservation Coalition

ISSN: ISSN 2048-7916

DOI: http://dx.doi.org/10.7207/twr13-03

In de provincie Overijssel willen gemeenten en archiefdiensten een  gemeenschappelijk e-depot realiseren.

Welke provincie volgt ? Noord-Holland, Noord-Brabant ?

Wil je meer weten ?

Link website Historische Centrum Overijssel…

De ISO 31000 wordt herzien. Op 12 juni 2013 kwamen deskundigen bijeen om hierover van gedachten te wisselen. April 2014 moeten de resultaten duidelijk zijn.

Aandachsputen zijn:…

Op de website van het Stadsarchief Rotterdam zijn een aantal checklisten gepubliceerd waarmee je kunt controleren of archief- en serverruimten voldoen aan de wettelijke eisen.

Link naar website Stadsarchief Rotterdam.

Het programma KennisLAB is afgerond. De producten en diensten zoals de Baseline en de referentiearchitectuur zijn overgedragen aan het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Zij vormen de basis voor de Generieke Informatiehuishouding van het Rijk, waar bijvoorbeeld de Digitale Werkomgeving Rijksdienst een onderdeel van is. Het…

KING heeft een handreiking samengesteld over gegevensmanagement. Gegevensmanagement wordt ingedeeld in vier aandachtsgebieden:

1. Het gegevenslandschap. Deze kaarten zijn te koppelen aan bestaande informatiearchitecturen en…

Een belangrijke randvoorwaarde om de decentralisaties te realiseren is de informatiekundige opgave. Vanuit Enschede is deze opgave uitgewerkt in het document “De informatiekundige opgave in het sociaal domein, het samenspel van mens en informatie”. Dit document is vervolgens met KING nader afgestemd.

De aanbevelingen zijn:

• Werk de relatie tussen het dossier en de Leefdomein Specifieke Registraties (LSR) uit.
• Erken dat het beschikbaar stellen van…

Donderdag 1 maart was het weer spannend in de Tweede Kamer, de voorgenomen veranderingen  in de Archiefwet 1995 werden er besproken. Dat zal nog vaker gebeuren want de wet zal op grond van de archiefvisie worden gemoderniseerd in ‘tranches’. Dat zou in nauwe samenwerking gebeuren met andere bestuurslagen ??????

Er is nogal in mijn optiek overtrokken gedoe over het feit dat provincies gaan meebetalen. Gisteren meldde de NRC nog dat de provincie Limburg vijf miljoen euro gaat…

Op Breed is al vaker gesproken over social media en de vraag wat archiveer je wel of niet.

Er is nu een publicatie verschenen met een voorwoord van de cio van de rijksoverheid Maarten Hillenaar onder de titel Webcare doe je zo ! (link). Welke eisen stellen social media aan overheidsorganisaties ? De dienstverlening naar de burger…

Een vraag waarin ik in deze blog wat meer informatie hoop te verschaffen. Herinner je nog de ledenbrief van de VNG, waarin werd aangekondigd dat het archieftoezicht gaat veranderen en dat daar een instrument voor is ontwikkeld, de Kritische Prestatie Indicatoren oftwel KPI ? Het archieftoezicht vooraf wordt vervangen door meer algemeen interbestuurlijk toezicht op basis van vertrouwen. Alleen achteraf op grond van een…

Afgelopen dinsdag was ik gevraagd een workshop te verzorgen tijdens het DOXIS seminar in De Beurs van Berlage. De workshop was vooral gericht op het werken met de nieuwe KPI’s, kritische prestatie-indicatoren. Iedere gemeente in Nederland heeft hierover een brief ontvangen van de VNG in juli van het vorige jaar, waar een en ander wordt aangekondigd. Op dit moment loopt er nog een pilot, maar in de loop van dit jaar zal…

Na lektober en het paniekgedoe rondom de digid is het akelig stil rondom deze problematiek. Misschien moeten we wachten tot de volgende crises weer uitbreekt ?

We hebben standaarden op dit gebied de NEN 27001 en 27002. Informatiebeveiliging is vaak bij gemeenten op het GBA na een…

Op 22 december 2011, vlak voor het Kerstreces is de vaste Kamercommissie, bijeen geweest over het onderwerp Informatie en communicatietechnologie (ICT).  Binnen de commissie was behoefte aan nadere informatie van de staatssecretaris over de volgende onderwerpen:

• Archiefvisie
• Stand van zaken van de Regionale Historische Centra
• Selectieaanpak archieven

Als je het stuk doorneemt is het eerste wat opvalt de grote afwezigheid van de inbreng van D’66 en…

De Wet Bescherming Persoonsgegevens, veelal kort aangeduid als WBP, bestaat ruim 10 jaar.  De wet komt voort uit Europese regelgeving, waarin algemene regels en principes zijn vastgelegd over hoe je met persoonsgegevens moet omgaan.

Als je bijvoorbeeld bij een gemeente werkt bij de informatievoorziening krijg je vaak met de impact van deze wet te maken, vooral om er niet exact wordt…

Op 10 januari 2012 wordt deze wijziging behandeld in de Tweede Kamer, zie deze linken deze link.

Wijziging van onder meer de Archiefwet 1995 in verband met onder meer het beleggen…

Unesco heeft deze maand de verklaring over archieven aangenomen, die m.i. aanknopingspunten biedt naar je dagelijkse werk. Voorbeelden:

• Archieven leggen besluiten, handelingen en herinneringen vast.
• Archieven zijn uniek en onvervangbaar erfgoed, doorgegeven van generatie op generatie.
• Archieven worden vanaf hun vorming zo beheerd, dat zij hun waarde en betekenis behouden.
• Zij zijn gezaghebbende bronnen van informatie, die…