Nico Barski
  • Man
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook MySpace

Discussies van Nico Barski

Metadatering adresgegevens op (digitaal) documentniveau

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Kim Kaak 5 Jul. 1 Beantwoorden

Beste,Zelf ben ik niet heel goed bekend in de digitale materie en kon niet terugvinden of wel of niet het volgende nodig (lees verplicht) is:Indien er een inkomend of uitgaand document wordt…Doorgaan

Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Nicole Fielmieg 31 Aug 2023. 13 Antwoorden

Goedemorgen,Intern is er een kleine discussie over wanneer een zaak\dossier wordt gearchiveerd, welke lijst dan van toepassing is.Stel een zaak start in (september) 2016 en eindigt in (januari) 2017.…Doorgaan

 

De pagina van Nico Barski

Recente activiteiten

Kim Kaak heeft gereageerd op discussie Metadatering adresgegevens op (digitaal) documentniveau van Nico Barski
"Hoi Nico, Ik zou hiervoor naar het MDTO kijken Actor | Nationaal Archief. Het MDTO stelt geen nadere eisen aan de manier waarop een actor wordt vastgelegd. "
5 Jul
Nico Barski heeft gereageerd op discussie Archiveren van bestuurlijke stukken: koppeling tussen iBabs en archiefwaardige toepassing van Sylvie van Lin
"Hallo Sylvie, 1. Wij hebben tussen iBabs en het zaaksysteem JOIN een koppeling liggen. De insteek was om de stukken compleet in 1 systeem te hebben (het zaaksysteem). Doch zijn de stukken nju wel dubbel opgeslagen (in het zaaksysteem en iBabs). Dat…"
5 Jul
Nico Barski heeft een discussie geplaatst

Metadatering adresgegevens op (digitaal) documentniveau

Beste,Zelf ben ik niet heel goed bekend in de digitale materie en kon niet terugvinden of wel of niet het volgende nodig (lees verplicht) is:Indien er een inkomend of uitgaand document wordt geregistreerd in een systeem en ervan uitgaande dat het adres (resp. zender of ontvanger) bekend is, dient deze dan te worden opgenomen in de registratie? Is dit een verplichting tbv de digitale archivering? Dit ivm bv ontsluiting en terugvindbaarheid?En op basis van welke regelgeving is dit dan bepaald dat…See More
4 Jul
Nicole Fielmieg heeft gereageerd op discussie Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen van Nico Barski
"Hallo Jack, Goede vraag. Helaas/gelukkig is de wereld niet uniform. Ik zie bovenstaande als een richtlijn en uitzonderingen zijn er altijd. De organisatie waar ik werk is sowieso al redelijk apart als het gaat over het toepassen van de…"
31 Aug 2023
jack karelse heeft gereageerd op discussie Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen van Nico Barski
"hallo Nicole,hoe doen jullie dat dan als op grond van de nieuwere lijst een langere bewaartermijn geldt(in het extreme: waardering bewaren is ipv vernietigen)?In het algemeen: we zoeken naar eenheidsworst / uniformiteit, maar zit de wereld zo in…"
30 Aug 2023
Nicole Fielmieg heeft gereageerd op discussie Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen van Nico Barski
"Hoi Nico, Bij onze organisatie liepen wij ook tegen dezelfde discussie aan. Onze denkwijze/beredenering sluit aan bij de uitleg van Kees-Jan. (hieronder). Voor mij zou het veel makkelijker geweest zijn als ik overal de nieuwste lijst mocht…"
16 Aug 2023
Maria Willems heeft gereageerd op discussie Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen van Nico Barski
"Ik geloof dat ik maar voor de pragmatische weg kies: jaar van afsluiten is bepalend voor de termijn. Ongeacht of je wel of niet 'over tijd' was met het afsluiten. Anders wordt het wel heel erg lastig om bij te houden en aan te passen. Ons…"
9 Aug 2023
Nico Barski heeft gereageerd op discussie Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen van Nico Barski
"Mogelijk om de reden die Kees-Jan (bijdrage 07/08) stelt. Ze volgen dan eigenlijk de 'wettelijke' regel."
8 Aug 2023
Nico Barski heeft gereageerd op discussie Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen van Nico Barski
"@allen, dank voor jullie bijdragen. Eea is een stuk helderder. "
8 Aug 2023
Kees-Jan Vermeulen heeft gereageerd op discussie Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen van Nico Barski
"Het zit em in het woordje 'Kan'. Wettechnisch gesproken is de selectielijst van toepassing van het moment waarop de zaak wordt gestart. Zo zal voor een aanvraag voor een bouwvergunning (om nog maar een oude term te gebruiken) ingediend in…"
7 Aug 2023
Wouter Verdaas heeft gereageerd op discussie Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen van Nico Barski
"Wij maken nu nog gebruik van de Exxellence Suite, maar we stappen binnenkort over op een ander zaaksysteem."
18 Jul 2023
Nico Barski heeft gereageerd op discussie Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen van Nico Barski
"Hallo Maria, Dank voor deze heldere uitleg. Ik neem dan wel aan dat dit geldt voor dossiers\zaken die nog niet afgehandeld waren (volgens procedure), maar niet voor zaken die al afgehandeld hadden moeten zijn (maar men onnodig langer open heeft…"
17 Jul 2023
Nico Barski heeft gereageerd op discussie Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen van Nico Barski
"Hallo Wouter, Welk zaaksysteem is dit dan?"
17 Jul 2023
Maria Willems heeft gereageerd op discussie Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen van Nico Barski
"Ik denk dat je leverancier van het zaaksysteem wat te doen heeft ;-). Wij kunnen bij ons wel een selectie maken op start- en einddatum i.c.m. een zaaktype en dan in bulk de boel aanpassen. Dat is ook voor ons als 100.000+-gemeente wel te doen…"
11 Jul 2023
Wouter Verdaas heeft gereageerd op discussie Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen van Nico Barski
"Yes, Maria heeft helemaal gelijk! Maar wij merken wel in ons zaaksysteem dat wanneer wij het zaaktype aanpassen alle lopende zaken de oude instellingen behouden. Dit betekent dat zaken die gestart zijn onder het regime van de oude selectielijst en…"
11 Jul 2023
Maria Willems heeft gereageerd op discussie Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selectielijst\stukkelijst overlappen van Nico Barski
"De selectielijst 2020 zegt het volgende: Afsluiting oude selectielijstDeze Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen 2020, vastgesteld op grond van artikel 5 van de Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276) en overeenkomstig de artikelen 2…"
11 Jul 2023

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 15 November 2019 om 16.25 zei Yvonne Welings...

Beste Nico,

Welkom op Breed. Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies.

Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2021, waardering en selectie en open data.


Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.


Met vriendelijke groet,

 

Redactie BREED

 
 
 

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden