"Ja dat dacht ik ook. Maar het lijkt dat deze functie met name betrekking heeft op de analoge documenten. "
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Ivo Bouwman
Wat registreer je in een zaaksysteem
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jan-Jaap Fleurke op woensdag. 1 Beantwoorden 0 Vindt leuk
Hoi collega's,we registreren in ons zaaksysteem vrijwel alles, ook registraties die je niet kunt koppelen aan een zaaktype. Het betreft dan algemene vragen zoals 'hoe vraag ik een parkeervergunning…Doorgaan
Functieschaal senior archiefmedewerker
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Henry van der Zwan op donderdag. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Hoi collega's,bij onze gemeente zijn we op zoek naar een medewerker die onderstaande taken gaat uitvoeren: Beheer semi-statisch archief; Uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van het toegankelijk…Doorgaan
Vermelding persoonsgegevens in zaaksysteem (veld omschrijving)
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Kirsten van Opijnen 26 Mei. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Bij onze gemeente worden in het veld 'omschrijving' van het zaaksysteem persoonsgegevens vermeld, b.v. omschrijving: Aanvraag Geboorteakte - I. Bouwman.Deze week heb ik deelgenomen aan een training…Doorgaan
Registreren van ingekomen post in ons zaaksysteem
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Ivo Bouwman 19 Apr. 2 Antwoorden 0 Vindt leuk
Bij ons in de gemeente is afgesproken dat door de gemeente verzonden post die retour komt (onbestelbaar), wordt ingeschreven als ingekomen post, b.v. bij de desbetreffende zaak of als nieuwe…Doorgaan
De pagina van Ivo Bouwman
Recente activiteiten
"Hoi Ivo,
Zeker zijn algemene informatieverzoeken goed vast te leggen in een zaaksysteem. Als ik mij niet vergis is het daar ook voor bedacht. Ik heb altijd begrepen dat zaakgericht werken bedacht is vanuit de/een klantvraag.
Met "de…"
Wat registreer je in een zaaksysteem
Hoi collega's,we registreren in ons zaaksysteem vrijwel alles, ook registraties die je niet kunt koppelen aan een zaaktype. Het betreft dan algemene vragen zoals 'hoe vraag ik een parkeervergunning aan' etc. Dus verzoeken om informatie.Wat adviseren jullie om wel vast te leggen en vooral wat niet, ook vanuit de wet geredeneerd.Alvast bedankt voor jullie reacties.See More
"Deze vacature wordt 11A ingeschaald: https://werkenbijabg.nl/vacatures/strategisch-adviseur-informatievoorzieningen. ;"
"Daarnaast zie ik een verschil tussen grote en kleinere gemeentes, bij de wat grotere is 10 wel de standaard, zie voorbeeld: "
"Mijn idee is dat dit nu wel als schaal 9 kan worden ingeschaald,. "
"Wij hebben afgesproken geen persoonsgegevens in de omschrijving op te nemen. Dit heeft vooral te maken met rapportages die gedraaid worden en waarin dan onnodig veel persoonsgegevens zitten. Mijn registratie-team controleert hier ook op. ook bij…"
"Lijkt mij een schaal 8 op dit moment. De beleidsvoorstellen die deze persoon behandeld hebben dan alleen betrekking op het beheer van het semi-statisch betreffen of overbrengen. "
"Is jullie zaaksysteem niet gekoppeld aan de BRP? "
"Als het voor de terugvindbaarheid is zou ik het altijd in een ander veld opnemen, zodat je niet omschrijvingen moet aanpassen bij overdracht over vernietiging. Op dat laatste punt zijn de meningen verdeeld of je persoonsgegevens in die gevallen moet…"
"hallo Ivo,uit je vraag maak ik op dat naamgebruik in de omschrijving werd afgekeurd? Wat was de argumentatie?
Ik denk dat het goed is om niet in een kramp te schieten. In bepaalde gevallen, met name bij lang/blijvend te bewaren informatie, is het af…"
"Ha Ivo,
Retour gekomen post zou bij mijn weten altijd moeten worden geregistreerd. Als er een zaak van is dan zeker bij de zaak opslaan. Het gebeurt dat er geen zaak is aangemaakt, dan maakt de registrator een zaak aan. Het zaaktype moet dan passen…"
Registreren van ingekomen post in ons zaaksysteem
Bij ons in de gemeente is afgesproken dat door de gemeente verzonden post die retour komt (onbestelbaar), wordt ingeschreven als ingekomen post, b.v. bij de desbetreffende zaak of als nieuwe zaak.Voor de behandelaar kan het van belang zijn om te weten of een brief niet is aangekomen bij de geadresseerde, denk aan het voornemen tot sluiting van een woning of bij een adresonderzoek.Ik heb een aantal vragen:1. Hoe gaan andere organisaties om met retourpost. Wordt deze geregistreerd of niet? En…See More
Profielgegevens
- About me
- Medewerker Informatie- en Archiefbeheer
Prikbord (1 commentaar)
- Op 27 Januari 2023 om 12.01 zei
Yvonne Welings...
Beste Ivo,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, openbaarheid, privacy en security, toezicht, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2023, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2023 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
