"Zou je bij retourpost met de opmerking adres onbekend niet het zaaktype adres melding onbekend moeten aanmaken? Het is m.i. een verkapte vorm van een melding. Deze gaat dan naar degene voor het bijwerken van de BRP. N.a.v. deze mutatie kan…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Ivo Bouwman
Beperking openbaarheid Bouwvergunningen zendmasten
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 6 Nov 2023. 1 Beantwoorden 1 Vinden leuk
Bij de gemeente ligt het voorstel om na de overdracht van de bouwvergunningen een beperking van de openbaarheid op te leggen van 2 bouwvergunningen zendmasten. Dit omdat er in het verleden sabotage…Doorgaan
Wat registreer je in een zaaksysteem
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jan-Jaap Fleurke 31 Mei 2023. 1 Beantwoorden 0 Vindt leuk
Hoi collega's,we registreren in ons zaaksysteem vrijwel alles, ook registraties die je niet kunt koppelen aan een zaaktype. Het betreft dan algemene vragen zoals 'hoe vraag ik een parkeervergunning…Doorgaan
Functieschaal senior archiefmedewerker
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Danny Adams 5 Jun 2023. 7 Antwoorden 0 Vindt leuk
Hoi collega's,bij onze gemeente zijn we op zoek naar een medewerker die onderstaande taken gaat uitvoeren: Beheer semi-statisch archief; Uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van het toegankelijk…Doorgaan
Vermelding persoonsgegevens in zaaksysteem (veld omschrijving)
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Kirsten van Opijnen 5 Jun 2023. 8 Antwoorden 0 Vindt leuk
Bij onze gemeente worden in het veld 'omschrijving' van het zaaksysteem persoonsgegevens vermeld, b.v. omschrijving: Aanvraag Geboorteakte - I. Bouwman.Deze week heb ik deelgenomen aan een training…Doorgaan
De pagina van Ivo Bouwman
Recente activiteiten
"Goed om deze te beperken. Vanuit de gemeente Tilburg hebben we een paar keer gepoogd om hetzij via de VNG of via de AIVD bespreekbaar te maken welke beperkingen er nodig zouden zijn. verder dan deze informatie zij we toen niet gekomen:
Ten behoeve…"
Beperking openbaarheid Bouwvergunningen zendmasten
Bij de gemeente ligt het voorstel om na de overdracht van de bouwvergunningen een beperking van de openbaarheid op te leggen van 2 bouwvergunningen zendmasten. Dit omdat er in het verleden sabotage acties zijn geweest bij zendmasten i.v.m. mogelijke gezondheidsklachten.Hoe gaan andere gemeenten hiermee om. Is er ook een beperking van de openbaarheid opgelegd bij bouwvergunningen van zendmasten?See More
"Ik denk dat de reden om het in de omschrijving neer te zetten vooral voor de korte termijn vindbaarheid is. Dus in de werkvoorraad van medewerkers. Daar kwam bij ons vooral de opmerkingen uit de organisatie vandaan. Door in de werkvoorraad wat…"
"Naar mijn bescheiden mening biedt hetgeen je hier in een omschrijvingsveld zet, niet zoveel toegevoegde waarde (voor terugvindbaarheid). De gestructureerde zaak(meta)data is genoeg: zaaktype, aanvrager (uit NHR als betrokkene), subject (als…"
"Mee eens. "
"In ons zaaksysteem worden in principe geen namen in de zaakomschrijvingen weergegeven. Er kan vanuit het adresboek naar NAW-gegevens gezocht worden. Want wie weet na X-tijd nog wie de persoon was en als men het al weet dan kan dit vanuit de…"
"Bij ons is senior infromatiebeheerder schaal 9, maar hier zit ook een stukje functioneel aansturen bij. Veel taken die je omschrijft zijn voor mijn gevoel schaal 8 taken. de taken die het eventueel 9 maken zijn voor mij het opstellen van…"
"Ja dat dacht ik ook. Maar het lijkt dat deze functie met name betrekking heeft op de analoge documenten. "
"Hoi Ivo,
Zeker zijn algemene informatieverzoeken goed vast te leggen in een zaaksysteem. Als ik mij niet vergis is het daar ook voor bedacht. Ik heb altijd begrepen dat zaakgericht werken bedacht is vanuit de/een klantvraag.
Met "de…"
Wat registreer je in een zaaksysteem
Hoi collega's,we registreren in ons zaaksysteem vrijwel alles, ook registraties die je niet kunt koppelen aan een zaaktype. Het betreft dan algemene vragen zoals 'hoe vraag ik een parkeervergunning aan' etc. Dus verzoeken om informatie.Wat adviseren jullie om wel vast te leggen en vooral wat niet, ook vanuit de wet geredeneerd.Alvast bedankt voor jullie reacties.See More
"Deze vacature wordt 11A ingeschaald: https://werkenbijabg.nl/vacatures/strategisch-adviseur-informatievoorzieningen. ;"
"Daarnaast zie ik een verschil tussen grote en kleinere gemeentes, bij de wat grotere is 10 wel de standaard, zie voorbeeld: "
"Mijn idee is dat dit nu wel als schaal 9 kan worden ingeschaald,. "
"Wij hebben afgesproken geen persoonsgegevens in de omschrijving op te nemen. Dit heeft vooral te maken met rapportages die gedraaid worden en waarin dan onnodig veel persoonsgegevens zitten. Mijn registratie-team controleert hier ook op. ook bij…"
"Lijkt mij een schaal 8 op dit moment. De beleidsvoorstellen die deze persoon behandeld hebben dan alleen betrekking op het beheer van het semi-statisch betreffen of overbrengen. "
Profielgegevens
- About me
- Medewerker Informatie- en Archiefbeheer
Prikbord (1 commentaar)
- Op 27 Januari 2023 om 12.01 zei
Yvonne Welings...
Beste Ivo,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, openbaarheid, privacy en security, toezicht, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2023, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
