"Ik heb ooit vanuit Doxis een soortgelijk onderzoek uitgevoerd voor de gemeente Apeldoorn. Misschien willen zij dit met jou delen en/of de vervolgstappen (zoals beleid)."
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Danny Adams
Risicoanalyse informatiebeheer
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Johannes Lijnse 14 Nov. 2 Antwoorden 1 Vinden leuk
Beste vakgenoten,Ik ben op het moment aan het nadenken over een een informatiebeheerstructuur waarbij we als DIV vooral nog die werkprocessen controleren met een verhoogd risico op informatieverlies,…Doorgaan
Archiefmodule Octopus voor bezwaar en beroepschriften
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 8 Jun. 1 Beantwoorden 0 Vindt leuk
Beste vakgenoten,Bij onze gemeente gaan we de archiefmodule van Octopus implementeren voor de bezwaar en beroepschriften. Dit gaat bestaan uit 2 projecten:- Het opschonen van alle oude metadata en…Doorgaan
Bewaartermijnen gebouwen en installaties
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Danny Adams 5 Apr. 7 Antwoorden 0 Vindt leuk
Beste vakgenoten,Voor de archivering van onderhoud aan onze dienstgebouwen hebben wij het zaaktype 'onderhoud aan gebouwen en installaties'. Hierbij gaan we uit van 5 jaar cf. 15.1.1Nu heeft…Doorgaan
Vervanging voor iBrondocumenten & iArchief van Pinkroccade
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Maria Willems 6 Mrt. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Beste vakgenoten,Bij onze gemeente gebruikt Burgerzaken de applicatie iArchief van Pinkroccade. Wij vormen hier ook nog analoge archieven voor, maar hier willen we eigenlijk vervanging voor gaan…Doorgaan
De pagina van Danny Adams
Recente activiteiten
"Neem eens contact op met de gemeente 's-Hertogenbosch met hun informatiebeheersplannen. "
Risicoanalyse informatiebeheer
Beste vakgenoten,Ik ben op het moment aan het nadenken over een een informatiebeheerstructuur waarbij we als DIV vooral nog die werkprocessen controleren met een verhoogd risico op informatieverlies, datalekken, beveiligingsproblemen etc. en de impact daarvan.Is er een gemeente die hier beleid op heeft gemaakt? Graag kom ik dan in contact.Groeten Danny AdamsSee More
"Hé Peter,
Dat is prima hoor. Ik zal over een aantal werken nog eens een update geven :)
Groeten Danny"
"Ha Peter,
Wij (Amersfoort) zijn momenteel met VHIC een project gestart om te kijken of we met de RMTool onze gescande bouwdossiers (met XML) kunnen omzetten naar Sidecarstructuur en OPEX-bestanden. Als dit lukt kunnen we ingesten in bulk naar ons…"
"Hallo Ludwig,
Heel herkenbaar verhaal.
Wij hebben ook alleen een integratie met ons zaaksysteem. De documenten die in alle andere applicaties moeten landen daar hebben we ook nog geen efficiënte manier voor. Kun jullie via kofax wel scannen…"
"De gemeente Tilburg had tot ene paar jaar geleden ook Octopus in gebruik, maar er is mede vanwege de archivering gekozen dit werkproces in te richten in het Zaaksysteem. "
Archiefmodule Octopus voor bezwaar en beroepschriften
Beste vakgenoten,Bij onze gemeente gaan we de archiefmodule van Octopus implementeren voor de bezwaar en beroepschriften. Dit gaat bestaan uit 2 projecten:- Het opschonen van alle oude metadata en documenten;- De inrichting voor verder gebruik conform de selectielijst.Zijn er gemeenten die ditzelfde traject hebben doorlopen bij TrueLime? Ik heb iets gelezen dat Leeuwarden en Rotterdam een soortgelijk traject hebben gehad.Graag zou ik meer willen weten over de aanpak.Alvast bedankt!Groeten Danny See More
"Mee eens. "
"Zou iemand mij een voorbeeld kunnen geven van een mail aan een schrijver met het verzoek om onze organisatie van zijn/haar mailinglijst te halen en mogelijke blokkade van het email adres?"
"Hallo Kees-Jan,
Ik heb de cover van het boekje toegevoegd. Deze is uit 2022.
Vernietigingsgrondslag 15.1.1 spreekt over een ingeschatte maximale bestaansduur van het object.
In ons zaaksysteem hebben we hier nu één zaaktype…"
"Er staan een aantal 'producten' in de lijst die, in mijn ogen, niet onder 15.1.1 vallen (zoals asbest en legionella). Alle overige 'producten' hebben een dynamische 'procestermijn' en daarna een vaste bewaartermijn van…"
"Dat laatste duidt dan toch op vervallen belang? "
"Hallo Danny,
ik ben wel geïnteresseerd in deze lijst, zeker als iemand kan achterhalen waar deze bewaartermijnen vandaan komen. Ze zijn bij mij niet bekend (anders dan de asbest). Het lijkt mij ook wel een heel oud lijstje, maar dat zegt op…"
"Je kunt binnen een zaak altijd een subzaak inrichten. "
"Hier zat ik inderdaad ook aan te denken. Ik loop er alleen een beetje tegenaan hoe je dit praktisch gaat toepassen als het zaaktype is ingericht op één en dezelfde bewaartermijn. "
Prikbord (1 commentaar)
- Op 10 September 2018 om 10.17 zei
Yvonne Welings...
Beste Danny,
Welkom op Breed.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007 ! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering (nieuw), kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief. Oudere nieuwsbrieven vind je hier.
Met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2023 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
