"Is dit gemeld aan de helpdesk (inavigatorbeheer@bizzib.nl) van SDU? Daar moet je de vraag(BUG) neerleggen. "

"In ons zaaksysteem worden in principe geen namen in de zaakomschrijvingen weergegeven. Er kan vanuit het adresboek naar NAW-gegevens gezocht worden. Want wie weet na X-tijd nog wie de persoon was en als men het al weet dan kan dit vanuit de…"

"Hoi Ivonne, Is het niet dat we vanuit beheer te laat of niet meegenomen worden in de inkoop/aanschafprocedure bij een nieuwe applicatie. En indien we wel meegenomen worden kunnen we dan de juiste vragen stellen en een leverancier niet op de blauwe…"

"Beste Lezer, Bij onze gemeente heb ik enige tijd terug het onderwerp vernietiging binnen de suite sociaal domein aangekaart omdat daar al jaren geen vernietiging plaats vindt. Ik kreeg toen van de applicatiebeheerder van de suite te horen dat het…"

"Beste Wouter, Ook gemeente Goeree-overflakkee worstelt al jaren met dit probleem. Onze applicatiebeheerder van het sociaal domein (Suite4WIZ) geeft aan dat vernietigen van gegevens (documenten+metagegevens) erg lastig is en dat zou komen omdat aan…"

"Ik vind het van belang om ook deze zaken permanent te bewaren, want het geeft weer hoe de (plaatselijke) politiek in een bepaalde tijdsperiode  (na)denkt over bepaalde onderwerpen. Men kan dan ook later vaststellen dat meningen en…"

"Ook wij herstellen / verrijken de meta-datering met de juiste gegevens. Ja, het is veel werk, maar indien je dit soort documenten digitaal beschikbaar wilt gaan stellen, om zo je (digitale) dienstverlening te verbeteren dan ontkom je er niet aan."

"Bij onze gemeente hebben we een (voorlopige) lijst met samengesteld met onderwerpen die we willen bewaren. Hierbij denken we dat we niet alles gaan bewaren, maar een gedeelte. Van sommige onderwerpen hebben we wel heel veel van het zelfde onderwerp…"

"Dag Yvonne, Ik ben benieuwd hoe jullie de selectie van te bewaren onderwerpen hebben samengesteld. Je geeft aan dat je niet elke TOZO aanvraag gaan bewaren, maar hoe selecteer je dan wat je WEL wil bewaren van dit en mogelijk ook andere…"

"Hoi Stefan, Als ik het goed gelezen heb beschik je nu al over twee verschillende systemen die je min of meer toegankelijk moet houden, Aan het toegankelijk houden zijn (indirecte) kosten verbonden. Maar wat erger kan zijn dat op enig moment je niet…"

"Ook de beheerseenheid is geaudit. Er is met name gekeken naar procedures. zijn deze vastgelegd in handboeken en hoe worden deze uitgevoerd en toegepast. "

"Klopt, maar we zochten een onafhankelijke toets, maar niet van een commercieel bedrijf of organisatie."

"Bij onze gemeente hebben we zelf het vervangingsbesluit opgesteld en laten toetsen door de provinciale archiefinspecteur. Na de toetsing hebben we in onze organisatie vast laten stellen. Jaarlijks kijken we vanuit de PDCA-cyclus of…"