"Vanuit de VNG is er een werkgroep Vernietigen over applicaties heen waarbij we kijken naar de functionaliteit om in de Common Ground gedacht over data heen te vernietigen. In eerste instantie kijken we naar data verzamelingen met een front end.…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Ivo Bouwman
Vernietigen uit applicaties
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Eunice Vink 9 Mrt. 10 Antwoorden 0 Vindt leuk
Bij onze gemeente wordt informatie / documenten uit specifieke applicaties (sociaal domein, vergunningen etc.) nog niet vernietigd omdat de applicaties zich daar niet voor lenen.Heeft iemand ervaring…Doorgaan
Archiveren / registreren versleutelde berichten (e-mails)
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Ruud van Beugen 23 Feb. 2 Antwoorden 2 Vindt leuk
We ontvangen via de e-mail versleutelde berichten. Door een wachtwoord op te vragen bij de afzender kan het bericht geopend worden. Vervolgens wordt het bericht geregistreerd in ons zaaksysteem. Vaak…Doorgaan
De pagina van Ivo Bouwman
Recente activiteiten
"Ik werk als medewerker digitalisering in de gemeente 's-Hertogenbosch, onder andere bij de afdeling dossierbeheer van het Sociaal Werkbedrijf Weener XL. De ontvangen e-mails (mits die betrekking hebben op het werk van Weener XL) worden vanuit…"
"Goed om te weten dat er meer applicaties zijn die deze functie bieden. Let wel het zijn applicaties met verschillende uitgangspunten en doelen. Klanten hebben dus een keuze uit meerdere opties en het is goed om de eigen wensen en mogelijkheden van…"
"Esther, opteer je dan ook voor My Lex Pro, dat is wat Equalit gemeenten gaan doen. "
"Wij zijn bezig met My-Lex Legacy om te kunnen vernietigen uit applicaties die zelf die functionaliteit niet hebben. Het is zeker niet dé oplossing voor alle bronnen, en er kan een lastig migratietraject aan vooraf gaan, maar we willen deze…"
"Mooie aanvulling Hans. "
"Wij bieden de mogelijkheid om te vernietigen binnen ons e-depot/pre-depot platform. Ook zijn wij hier over in gesprek met bronsysteemleveranciers zoals Centric. Het biedt de mogelijkheid aan gemeenten/waterschappen om, voor die informatie die is…"
"Afgelopen vrijdag 17 februari woonde ik het webinar bij over mijn zaken,Tilburg is een van de pilotgemeenten om het zgw te verbeteren. En dan gaat het natuurlijk over de ontwikkeling van api’s in plaats van de huidige werkwijze van koppelen.…"
"Op zich denk ik dat koppelen nog steeds de beste oplossing is. Dus als je het sociaal domein, VTH en burgerzaken gekoppeld hebt aan je centrale zaaksysteem, dan ben je voor een groot deel in control. Perfect is het niet, want er blijft altijd…"
"Idd, vaak problematisch. Ik heb wel eens beweerd archivering by design is inkoop by design.
Nog niet zo lang geleden heb ik er over een deze blog geplaatst: Functionaliteit vernietigen in Suites Sociaal Domein - BREED - over de grenzen van…"
"Dat is een heel lastig vraagstuk. Ik zie wel een ontwikkeling in de markt waarbij leveranciers wel bewegen naar het inbouwen van een vernietigingsfunctionaliteit waar de procedure mee doorlopen kan worden. Bijv. in Zorgned is al veel mogelijk.…"
Vernietigen uit applicaties
Bij onze gemeente wordt informatie / documenten uit specifieke applicaties (sociaal domein, vergunningen etc.) nog niet vernietigd omdat de applicaties zich daar niet voor lenen.Heeft iemand ervaring hoe te vernietigen uit applicaties?Tips zijn welkom!See More
"Zou je er een afdruk van kunnen maken? of afdrukken naar pdf? en dat dan vervolgens inboeken? "
Archiveren / registreren versleutelde berichten (e-mails)
We ontvangen via de e-mail versleutelde berichten. Door een wachtwoord op te vragen bij de afzender kan het bericht geopend worden. Vervolgens wordt het bericht geregistreerd in ons zaaksysteem. Vaak staat tekst in het bericht (zonder bijlage), tekst wordt gekopieerd en geplakt in een WORD-document. WORD-document wordt gekoppeld aan de registratie in het zaaksysteem. De vorm en eigenschap van het ontvangen bericht wordt daarmee veranderd. Hoe gaan andere instanties om met het registreren van…See More
"Beste Ivo,Van harte welkom op het Breed netwerk.Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van…"
Profielgegevens
- About me
- Medewerker Informatie- en Archiefbeheer
Prikbord (1 commentaar)
- Op 27 Januari 2023 om 12.01 zei
Yvonne Welings...
Beste Ivo,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, openbaarheid, privacy en security, toezicht, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2023, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2023 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
