Hennie de Vries
  • Vrouw
  • Noardburgum
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook Delen

Discussies van Hennie de Vries

Emailboxen opschonen en AVG

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 25 Jan. 6 Antwoorden

Hoe kan je emailboxen gaan opschonen, waar ook persoonlijke gegevens in zijn opgeslagen, zonder dat je problemen krijgt met de AVG? graag tipsDoorgaan

Hoe archiveren jullie raadsvragen in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat"

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 10 Aug 2018. 6 Antwoorden

Hoe archiveren jullie raadsvragen? in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat"Doorgaan

Tags: I-Navigator, raadsvragen

Sjabloon B of V te gebruiken bij opschoonacties

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Anke Weijenborg 16 Mei 2018. 1 Beantwoorden

Wie kan mij voorzien van een A4/sjabloon te gebruiken voor opschoonactie onder medewerkers digitale en papieren stukken.zodat deze eenvoudig een selectie kunnen maken wat wel en niet naar het archief…Doorgaan

Instellen SIO overleg

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Wouter Brunner 7 Mei 2018. 4 Antwoorden

Wie heeft er een SIO overleg ingesteld (zonder archivaris) en hoe doe je dat? moet er bijv. een collegevoorstel voor de instelling gemaakt worden? graag reacties (en nog beter voorbeelden :) )Doorgaan

 

De pagina van Hennie de Vries

Recente activiteiten

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Emailboxen opschonen en AVG van Hennie de Vries
"En waarschijnlijk waren de e-mailsboxen bij de gemeente Maastricht niet geschoond (ha,ha). http://m.binnenlandsbestuur.nl/nieuws/maastricht-speurde-in-mails-ambtenaren.227275.lynkx"
25 Jan
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Emailboxen opschonen en AVG van Hennie de Vries
"En waarschijnlijk waren de e-mailboxen bij de gemeente Maastricht niet geschoond (ha,ha). http://m.binnenlandsbestuur.nl/nieuws/maastricht-speurde-in-mails-ambtenaren.227275.lynkx"
25 Jan
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Emailboxen opschonen en AVG van Hennie de Vries
"Voor archivering geldt in de UAVG in een uitzonderingsgrond. Het lijkt me van belang dat je e-mails archiveert bij zaken die daar bij horen. E-mail en archivering is al jarenlang een groot probleem, vanaf 2020 zullen daar waarschijnlijk andere…"
25 Jan
Bert Kwant heeft gereageerd op discussie Emailboxen opschonen en AVG van Hennie de Vries
"DocYard is een software pakket welke emailboxen kan uitlezen, de email classificeert en aanlevert aan een dms of zaaksysteem. Nadat de emails zijn opgeslagen in het dms/zaaksysteem kunnen deze verwijderd worden uit de emailbox. Voor meer informatie…"
22 Jan
jack karelse heeft gereageerd op discussie Emailboxen opschonen en AVG van Hennie de Vries
"hallo Hennie, ik begrijp je vraag niet. Vanuit welk perspectief stel je de vraag? Je krijgt AVG-problemen als je mailboxen met persoonsgegevens niet opschoont, zou ik denken."
3 Dec 2018
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Emailboxen opschonen en AVG van Hennie de Vries
"De AVG kent een zeker vrijstelling als het om archivering gaat (art. 89 AVG). Het probleem is dat dat e-mails vaak niet worden geregistreerd in zaaksystemen en in e-mailboxen blijven staan. Daarnaast zijn de selectiecriteria niet vertaald in de…"
3 Dec 2018
Hennie de Vries heeft een discussie geplaatst

Emailboxen opschonen en AVG

Hoe kan je emailboxen gaan opschonen, waar ook persoonlijke gegevens in zijn opgeslagen, zonder dat je problemen krijgt met de AVG? graag tipsSee More
3 Dec 2018
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Hoe archiveren jullie raadsvragen in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat" van Hennie de Vries
"Dit soort vraagstukken horen m.i. in het SIO thuis. De Archiefwet schrijft voor dat de gemeente een strategisch informatieoverleg dient te hebben. In het SIO wordt tijdig, op het passende ambtelijk niveau en in relatie met andere onderwerpen die de…"
10 Aug 2018
ans kenter-kroon heeft gereageerd op discussie Hoe archiveren jullie raadsvragen in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat" van Hennie de Vries
"Ik ben het met Leo eens. Vraag is alleen of jezelf moet/kan bepalen of een vraag een politieke lading heeft of niet. In Medemblik wordt dit  door de griffier aangegeven. Bij politieke lading gaat de beantwoording via het college. In de oudere…"
10 Aug 2018
Henk Dröge heeft gereageerd op discussie Hoe archiveren jullie raadsvragen in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat" van Hennie de Vries
"In de gemeente Haren hanteer ik een V-termijn van 5 jaar, tenzij de inhoud dermate belangrijk is"
7 Aug 2018
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Hoe archiveren jullie raadsvragen in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat" van Hennie de Vries
"Mooi onderwerp voor ieders SIO overleg, waar dit soort besluiten worden genomen. Aan de andere kant wanneer de meeste gemeenten dit standpunt innemen, is er ook wat voor te zeggen om de selectielijst aan te passen op dit punt."
1 Aug 2018
Wouter Verdaas heeft gereageerd op discussie Hoe archiveren jullie raadsvragen in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat" van Hennie de Vries
"Ik denk dat veel gemeenten hetzelfde principe hanteren als Alphen aan de Rijn."
1 Aug 2018
Leo Dubbelaar heeft gereageerd op discussie Hoe archiveren jullie raadsvrage in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat" van Hennie de Vries
"Schriftelijke vragen die uitgebreid door het college worden beantwoord, hebben vaak een politieke lading of hebben te maken met actuele gevallen/hotspots die voor de geschiedenis van belang zijn. Hier in Alphen aan den Rijn wordt het grootste deel…"
1 Aug 2018
Hennie de Vries heeft een discussie geplaatst

Hoe archiveren jullie raadsvrage in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat"

Hoe archiveren jullie raadsvragen? in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat"See More
31 Jul 2018
Hennie de Vries heeft een status geplaatst
"Hoe archiveren jullie raadsvragen? in de I-navigator staat na 1 jaar V incl, de documenten hoe doen jullie dat"
25 Jul 2018
Anke Weijenborg heeft gereageerd op discussie Sjabloon B of V te gebruiken bij opschoonacties van Hennie de Vries
"Hierbij wat wij gebruikt hebben... ooit 2009/2011"
16 Mei 2018

Profielgegevens

About me
Al bijna 25 jaar werkzaam op gebied van DIV.
Leuk om discussies te volgens en als het toegevoegde waarde heeft mee te doen hieraan.

De blog van Hennie de Vries

Sjabloon B of V te gebruiken bij opschoonactie

Geplaatst op 18 April 2018 om 14.13 0 Opmerkingen

Wie kan mij voorzien van een A4/sjabloon te gebruiken voor opschoonactie onder medewerkers digitale en papieren stukken.

zodat deze eenvoudig een selectie kunnen maken wat wel en niet naar het archief gestuurd moet worden.

DIV en de AVG

Geplaatst op 12 Oktober 2017 om 14.19 2 Opmerkingen

In het kader van de privacy (AVG) mag DIV nog de post openen ?

In hetzelfde kader mogen er nog kopieën van  bouwvergunningen vertrekt worden aan burgers?

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 11 December 2015 om 12.33 zei Yvonne Welings...

Beste Hennie,

Welkom bij BREED.

Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de 3D's, waardering en selectie, archieftoezicht, Archief2020, TMLO en open data.
Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.

Met vr. groet,

Redactie BREED

 
 
 

© 2019   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden