"Kunnen een keertje bellen?milan.bor@eindhoven.nl"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
-
Esther Uiterlinden
- Vrouw
- Rotterdam, Zuid-Holland
- Nederland
- Blogteksten
- Discussies (10)
- Gebeurtenissen
- Video's
Discussies van Esther Uiterlinden
Plannen van vernietiging 'vernietigingskalender'
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Milan Bor 31 Jan 2024. 5 Antwoorden 5 Vindt leuk
Mijn team zit nog vollop in ontwikkeling van puur fysieke archieven beheren, naar ook digitaal archiefbeheer. We gaan de komende jaren steeds meer applicaties in ons beheer krijgen van waaruit we…Doorgaan
Tags: Vernietiging
De pagina van Esther Uiterlinden
Recente activiteiten
"Bedankt, maar niet helemaal wat ik zoek. Het gaat hier dus niet om het inrichten van systemen voor het kunnen uitvoeren voor beheer. Dat proces is redelijk onder controle bij andere teams, en ik heb het inmiddels voor elkaar dat we vanuit de uitvoer…"
"Dat is een mooie oplossing! Hebben jullie daar ook input uit meerdere applicaties? "
"Interessante ontwikkeling en tevens herkenbaar. Ik neem aan dat je met "steeds meer applicaties in ons beheer" bedoelt allerlei software om procestaken uit te voeren buitenom het DMS/Zaaksysteem? Op de eerste plaats ben ik van mening…"
"O.b.v. metadata "proces", "proceseigenaar", "systeem", "vernietigingsjaar" en "geplande datum vernietiging" zou je een mooi dashboard kunnen laten bouwen. Wij willen proberen met PowerBi en…"
Plannen van vernietiging 'vernietigingskalender'
Mijn team zit nog vollop in ontwikkeling van puur fysieke archieven beheren, naar ook digitaal archiefbeheer. We gaan de komende jaren steeds meer applicaties in ons beheer krijgen van waaruit we moeten gaan vernietigen. We zoeken naar oplossingen om dit werk goed in te plannen zodat het behapbaar is voor onze mensen, dat ze niet alle applicaties door elkaar moeten gebruiken bijvoorbeeld. Maar ook dat we de inhoudelijk verantwoordelijken niet overmatig vaak komen storen met lijsten…See More
"Ik heb dit voor het bedrijf van mijn schoonouders ook uitgezocht destijds. De enige bewaartermijnen waar je echt rekening mee moet houden zijn die van de belastingdienst. De meeste administratie kan vernietigd worden na 7 jaar. Administratie omtrent…"
"Formeel gaat de selectielijst over processen, en juist niet over type documenten. Je kunt dus geen categorie vaststellen voor werkinstructies e.d. als documentsoort. Het zal altijd over de activiteit gaan waarvoor die werkinstructie of handleiding…"
"Als het voor de terugvindbaarheid is zou ik het altijd in een ander veld opnemen, zodat je niet omschrijvingen moet aanpassen bij overdracht over vernietiging. Op dat laatste punt zijn de meningen verdeeld of je persoonsgegevens in die gevallen moet…"
"Het zou ook nog onder 13. geschillen behandelen vallen. "
"Ik zou in het beleid een "tenzij" voor een hybride situatie opnemen én ervoor zorgen dat je dit goed in de metadata kan meenemen. "
"Ja dat is My Lex pro. "
"Wij zijn bezig met My-Lex Legacy om te kunnen vernietigen uit applicaties die zelf die functionaliteit niet hebben. Het is zeker niet dé oplossing voor alle bronnen, en er kan een lastig migratietraject aan vooraf gaan, maar we willen deze…"
"Beste Esther,Van harte welkom op het Breed netwerk.Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van…"
Profielgegevens
- About me
- Adviseur Digitale Archivering bij het CAD (Concern Archieven Dienst) van de Gemeente Rotterdam.
Prikbord (1 commentaar)
- Op 6 Juli 2022 om 14.05 zei
Yvonne Welings...
Beste Esther,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals Open the black box, e-depot, privacy en security, toezicht, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2022, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,
redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2025 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
