Opmerking

Reactie van Joost van Koutrik op 28 November 2012 op 16.36

@Yvonne Weet je dat zeker, die datum? Ik heb nog niets langs zien komen. De Wet RGT is op 1 oktober van kracht geworden, maar met een nog niet genoemde datum voor het vervallen van de machtiging. 1 januari wordt ook op andere plekken genoemd, maar ik heb de officiële publicatie dan gemist...

Reactie van Mart Mommers op 28 November 2012 op 16.34

@Jean-Luc, dat is het signaal dat onze gemeentearchivaris heeft afgegeven op basis van een ervaring met een andere gemeente in het werkgebied. Een geruststelling, en uiteraard betrekken wij de gemeentearchivaris wel in een vroeg stadium!

 

Reactie van Mart Mommers op 28 November 2012 op 15.52

In 2013 is in ons concept teamplan opgenomen dat we de eerste uitvoeringsstappen om te komen tot vervanging willen doorlopen. We willen een normenkader opstellen, het handboek en het laten doen van een proefaudit. Uit die audit zal moeten blijken of de procedures en de beheeromgeving op orde zijn en wat we nog moeten verbeteren. In de huidige situatie moeten we de Provincie zo vroeg mogelijk betrekken bij onze plannen, maar als dat artikel per 1 januari 2013 vervalt hoe zit dan dan precies? 

Reactie van Yvonne Welings op 28 November 2012 op 15.32

Op 1 januari 2013 vervalt artikel 7 in de Archiefwet. De tekst van artikel 7 luidt:

 

De zorgdrager is bevoegd archiefbescheiden te vervangen door reprodukties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen. Voor de vervanging van archiefbescheiden die niet als te vernietigen worden aangemerkt in de in artikel 5 bedoelde lijsten, is een machtiging vereist van Onze minister dan wel, indien het archiefbescheiden betreft voor de bewaring waarvan een andere dan een rijksarchiefbewaarplaats is aangewezen, van gedeputeerde staten. Deze machtiging houdt tevens een machtiging tot vernietiging in.

Ook de provinciale beleidsregels inzake vervanging gaan verdwijnen in verband met de inwerkingtreding van de wet RGT.

 

Kunnen we dan allemaal gaan doen wat we willen, zonder te schreeuwen en zonder te gillen om met Annie M.G. Schmidt te spreken ? Nee !! Er komt een handboek voor gemeenten en ook richtlijnen zo heb ik me laten vertellen.

 

Wat vind jij als expert op het digitaal informatiebeheer wat er allemaal in zo'n handboek moet komen staan ? Vind je 200 dpi voldoende of 300 dpi, kleur of zwartwit ? Hoort er ook iets geregeld te zijn met de digitale beheersomgeving om ook maar een puntje te noemen.

 

Laat eens weten wat je wensen zijn, zonder te schreeuwen en zonder te gillen...

 

 

Reactie van Danielle Hag op 27 November 2012 op 22.02

De link van Yvonne mbt het krantenbericht over substitutie bij gemeente Hengelo werkt niet meer merk ik. Probeer deze link

Reactie van Yvonne Welings op 27 Oktober 2012 op 10.49

De tweede Equalit gemeente gaat geheel digitaal werken, na Woensdrecht nu ook de gemeente Oisterwijk. Meer nieuws via deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 6 Oktober 2012 op 17.14

Laatste nieuws in verband met artikel 7, zie ook deze link"

 

Ten derde blijft in de Archiefwet de machtiging bestaan tot vervanging door gedeputeerde staten. Artikel 7 wordt aangepast zodra er nieuwe regels zijn opgesteld over de kwaliteit van de vervanging, vooral met het oog op duurzaamheid en toegankelijkheid in een digitale omgeving.

15.

Reactie van Yvonne Welings op 24 April 2012 op 8.41

Ook de gemeente Woerden kiest voor het papierloze tijdperk

Zie deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 14 April 2012 op 19.32

Westland gaat digitaal, zie deze link.

Reactie van Yvonne Welings op 1 Februari 2012 op 18.51

Gemeente Den Haag krijgt toestemming om de inkomende post te vervangen,

zie deze link.

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 28
• 29
• 30
• 31
• 32
• 33
• Volgende ›
• Pagina