NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
In deze groep kunnen vragen worden gesteld en vindt discussie plaats over digitale vervanging en alles wat hier bij komt kijken.
Actueel: In deze groep wordt ook kennis en ervaring uitgewisseld over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden van het programma Archief 2020. De werkgroep is hier zelf ook actief!
Leden: 326
Meest recente activiteit: 20 Mrt
MySpace
Tweet
Blogs en discussies op BREED
Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.
Relevante documenten en andere bronnen
Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!
Begonnen door Linda Wijnberger. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Okt 2022. 3 Antwoorden 1 Vinden leuk
Begonnen door Anneke Talens- Smit. Laatste reactie van Anneke Talens- Smit 8 Dec 2020. 4 Antwoorden 0 Vindt leuk
Begonnen door Marc Lemmens. Laatste reactie van Marieke Klomp 29 Sept 2020. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk
Opmerking
@Yvonne. Graag gedaan!
@Robert, wat ontzettend fijn dat je zo'n uitgebreide reactie hebt gegeven !!!
Vervangingsbesluit Waterschap Rijn & IJssel link
Een nogal uitgebreide reactie (excuus daarvoor) maar ik ben er even voor gaan zitten. Hij is zelfs te lang om hier te plaatsen. Vandaar dat ik ´m in een bijlage bij dit bericht heb gestopt: Commentaar%20Handreiking%20vervanging%20archiefbescheiden.docx
Scanapparatuur overheid voldoet niet aan handreiking vervanging
@ Yvonne, dat stuk had ik nog niet gezien. Ik ben erg benieuwd naar de antwoorden daar.
Vanuit UW-Samenwerking ben ik bezig met het project Substitutie. Alleen nu vraag ik me af hoe anderen gemeenten de archivering van aanvragen paspoort/ ID-kaart (met foto), rijbewijs, etc hebben geregeld in combinatie met substitutie. Nu worden deze formulieren maandelijks (paspoort) en jaarlijks (rijbewijs) aangeleverd in mappen. Laten jullie deze allemaal inscannen samen met de foto en word de papieren variant dan vernietigd?
Ik sluit me ook aan bij de reactie van Leo. Er ligt nu een goede handreiking voor maar ik had wel een meer op de praktijk afgestemd instrument verwacht. De handreiking dwingt, en daar is de gehele handreiking op gebaseerd, tot nadenken en tot het maken van een heleboel keuzes. Eerlijk gezegd heb ik wel zo mijn bedenkingen bij het fenomeen bronfunctie en zal er zeker nog aan geschaafd moeten worden. Zo lees ik bij 5.2.4.iets over verlies van functionaliteit bij spreadsheets wanneer je die als pdf opslaat. Terecht maar geldt alleen als je een born digital spreadsheet wil opslaan in een duurzaam bestandsformaat en niet voor een spreadsheet die je in papieren vorm (waar vervanging over gaat) krijgt aangeboden. Jammer ook dat er niet verwezen wordt naar het forum standaardisatie v.w.b. het gebruik van bestandsformaten en de brochure (over tekstdocumenten) van het NOiV. Ik zie die als schoonheidsfoutjes die ongetwijfeld hersteld gaan worden.
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks. Verzorgd door
Je moet lid zijn van Vervanging om reacties te kunnen toevoegen!