Informatie

Vervanging

In deze groep kunnen vragen worden gesteld en vindt discussie plaats over digitale vervanging en alles wat hier bij komt kijken.

Actueel: In deze groep wordt ook kennis en ervaring uitgewisseld over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden van het programma Archief 2020. De werkgroep is hier zelf ook actief!

Leden: 326
Meest recente activiteit: 20 Mrt

Bronnen

Blogs en discussies op BREED

Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.

 

Relevante documenten en andere bronnen

  • Handreiking Vervanging Archiefbescheiden door Archief 2020. link
  • Thema-website door LOPAI. link
  • Web-pagina van het Nationaal Archief. link
  • Website door Rienk Jonker. link
  • Document door eDAVID (België). link
  • Blog door Ingmar Koch. link

 

Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!

Discussieforum

Grossen wel of niet vervangen?

Begonnen door Linda Wijnberger. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Okt 2022. 3 Antwoorden

Vervanging en bankgarantie

Begonnen door Anneke Talens- Smit. Laatste reactie van Anneke Talens- Smit 8 Dec 2020. 4 Antwoorden

Vervanging voor vaststellen vervangingsbesluit

Begonnen door Marc Lemmens. Laatste reactie van Marieke Klomp 29 Sept 2020. 3 Antwoorden

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Vervanging om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Robert Gillesse op 18 Maart 2014 op 16.50

@Yvonne. Graag gedaan! 

Reactie van Yvonne Welings op 18 Maart 2014 op 16.40

@Robert, wat ontzettend fijn dat je zo'n uitgebreide reactie hebt gegeven !!!

Reactie van Yvonne Welings op 18 Maart 2014 op 16.38

Vervangingsbesluit Waterschap Rijn & IJssel link

 

Reactie van Robert Gillesse op 18 Maart 2014 op 16.29

Een nogal uitgebreide reactie (excuus daarvoor) maar ik ben er even voor gaan zitten. Hij is zelfs te lang om hier te plaatsen. Vandaar dat ik ´m in een bijlage bij dit bericht heb gestopt: Commentaar%20Handreiking%20vervanging%20archiefbescheiden.docx

Reactie van Yvonne Welings op 17 Maart 2014 op 9.28

Scanapparatuur overheid voldoet niet aan handreiking vervanging

link

Reactie van Anne Poelman op 3 Maart 2014 op 14.11

@ Yvonne, dat stuk had ik nog niet gezien. Ik ben erg benieuwd naar de antwoorden daar.

Reactie van Yvonne Welings op 3 Maart 2014 op 14.00
@Anne, er is veel behoefte aan duidelijkheid op dit gebied, zie mijn eerdere vraag van vorige week over b.v. Brondocumenten.
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/digitaal-zaakgericht-werken...
Reactie van Anne Poelman op 3 Maart 2014 op 13.43

Vanuit UW-Samenwerking ben ik bezig met het project Substitutie. Alleen nu vraag ik me af hoe anderen gemeenten de archivering van aanvragen paspoort/ ID-kaart (met foto), rijbewijs, etc hebben geregeld in combinatie met substitutie. Nu worden deze formulieren maandelijks (paspoort) en jaarlijks (rijbewijs) aangeleverd in mappen. Laten jullie deze allemaal inscannen samen met de foto en word de papieren variant dan vernietigd?

 

Reactie van Mart Mommers op 27 Februari 2014 op 13.39

Ik sluit me ook aan bij de reactie van Leo. Er ligt nu een goede handreiking voor maar ik had wel een meer op de praktijk afgestemd instrument verwacht. De handreiking dwingt, en daar is de gehele handreiking op gebaseerd, tot nadenken en tot het maken van een heleboel keuzes. Eerlijk gezegd heb ik wel zo mijn bedenkingen bij het fenomeen bronfunctie en zal er zeker nog aan geschaafd moeten worden. Zo lees ik bij 5.2.4.iets over verlies van functionaliteit bij spreadsheets wanneer je die als pdf opslaat. Terecht maar geldt alleen als je een born digital spreadsheet wil opslaan in een duurzaam bestandsformaat en niet voor een spreadsheet die je in papieren vorm (waar vervanging over gaat) krijgt aangeboden. Jammer ook dat er niet verwezen wordt naar het forum standaardisatie v.w.b. het gebruik van bestandsformaten en de brochure (over tekstdocumenten) van het NOiV. Ik zie die als schoonheidsfoutjes die ongetwijfeld hersteld gaan worden. 

Reactie van Yvonne Welings op 27 Februari 2014 op 12.21

Ik zou graag willen weten welke documenten van Burgerzaken wel of niet onder vervanging vallen.

Voor een toelichting op deze vraag zie deze link en de handleiding wet BRP link

 

Leden (326)

 
 
 

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden