Opmerking

Reactie van jack karelse op 25 April 2016 op 15.18

@Leon, dat is inderdaad zo!

Reactie van Marco Klerks op 25 April 2016 op 15.06

Beste mensen, mag ik jullie vragen om hiervoor een discussie op het forum op te tuigen? Het is een goede, interessante discussie, maar alle leden van de groep 'Vervanging' krijgen nu een mailtje bij iedere nieuwe reactie. Ik zit op dit moment in de trein, anders deed ik het zelf. Alvast bedankt! ;-)

Reactie van Leon van Oosterom op 25 April 2016 op 15.01

@Jack Strikt genomen heb je gelijk. Alleen wordt zo'n beetje altijd 300 ppi toegepast en opgenomen in de handboeken. 300 ppi heeft ook een praktische waarde in verband met de kwaliteit van OCR resultaten.

Reactie van jack karelse op 25 April 2016 op 15.01

@Anne, wat de ruimte betreft sluit ik helemaal aan bij Leon. Er zal ruimte gemaakt moeten worden, zo simpel is het. Wil je het in regelgeving gieten dan is de zorgdrager er verantwoordelijk voor dat voldoende middelen beschikbaar moeten zijn om je archief in goede, geordende en toegankelijke staat te hebben en te houden.

Reactie van jack karelse op 25 April 2016 op 14.58

@Leon, waar staat dat je met 200ppi niet voldoet aan vervangingseisen?

Reactie van jack karelse op 25 April 2016 op 14.56

@Yvonne, hoe kom je daar nou weer bij?
Je kunt prima een archief opbouwen op een netwerkschijf.

Los daarvan: ook als je een dms of zaaksysteem gebruikt zul je schijfruimte nodig hebben; digitale documenten staan op schijven, zo simpel is het.

Reactie van Leon van Oosterom op 25 April 2016 op 14.55

@ Anne Poelman

Het advies is om de ICT afdeling om meer schijfruimte te vragen.

In de archiefwet en regelgeving staat niet zoveel te vinden over het volume van bestanden. wel wordt veelvuldig verwezen naar 300PPI en 24 bit kleur. Met Jpeg compressie kunnen kleurbeelden kleiner gemaakt worden, maar teveel compressie leidt tot informatieverlies.

In de handreiking vervangin van Archief 2020 wordt de compressiefactor 1:10 genoemd (dat is de Photoshop stand waarmee nog zonder informatieverlies kleuren kunnen worden gecomprimeerd). In de praktijk kun je echter wel verder gaan zonder dat onze ogen enig kwaliteitsverlies waarnemen, mijn advies ga niet verder dan Photoshop stand 7 of 8). Gebruik in ieder geval eigen materiaal om te beoordelen wanneer kwaliteitsverlies zichtbaar en/of onacceptabel wordt.

Daarnaast kan overwogen worden om te werken met zogenaamde masterbestanden en werk-kopieën. Dan komen de masterbestanden niet op het netwerk en de sterk verkleinde kopiebestanden wel. Maar voor opname in een DMS is dat weer gebruikersonvriendelijk wanneer deze bestanden moeten worden overgezet naar bijvoorbeeld een e-Depot.

Wanneer PDF bestanden kleiner gemaakt moeten worden, is het raadzaam goed op te letten hoe dat gaat gebeuren. Adobe Acrobat bijvoorbeeld kan zowel de resolutie als de kleurcompressie raken. Als door jouw leverancier alle PDF bestanden worden verschaald naar bijvoorbeeld 200PPI lijkt dat plezierig voor het filevolume, maar je voldoet dan niet meer aan vervangingseisen.

Mocht je meer willen weten stuur me dan een DM

met vriendelijke groet

Leon van Oosterom

Reactie van Anne Poelman op 25 April 2016 op 14.53

Yvonne, het gaat ook niet om een netwerkschijf maar in ons zaaksysteem (wat ook archivering is) wordt alles wel opgeslagen. En dat kost gewoon heel veel ruimte. (De netwerkschijven moeten ook opgeruimd worden maar dat is een heel ander verhaal!)

@Jack, we slaan ook eenmalig (Dus niet in verschillende formaten) op maar er wordt zo goed gewerkt met ons systeem dat het daardoor heel veel wordt opgeslagen. En dat kost ruimte.

Denk dat het ook echt een tegenstrijdig belang is goed archiveren vs zo weinig mogelijk uitgeven aan opslag.

Reactie van Yvonne Welings op 25 April 2016 op 14.49

@Anne, netwerkschijven hebben geen archiveringsfunctie, denk in dit verband alleen al aan het TMLO. Daar zijn netwerkschijven ook niet voor bedoeld.

Breng om verdere digitale dementie te voorkomen in ieder geval te bewaren bestanden over naar een e-depot.

Netwerkschijven lopen overigens vaak vol doordat er te weinig versiebeheer is en medewerkers te veel ruimte krijgen om eigen bestanden op te slaan.

Reactie van jack karelse op 25 April 2016 op 14.49

Toepassen van compressie heeft over het algemeen niet de voorkeur. Je kunt wel kijken of een ander formaat voor jullie misschien beter is ipv pdf.

Ik denk dat gebrek aan schijfruimte niet heel relevant is als je digitaal gaat werken c.q. in de wereld van vandaag. Schijfruimte is gewoon nodig. Je kunt ruimtebeslag beperken door scherpe toepassing van selectie en eenmalige opslag zoveel mogelijk te bevorderen (dus niet een scan in zowel tiff als pdf/a opslaan).

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 10
• 11
• 12
• 13
• 14
• …
• 33
• Volgende ›
• Pagina