Informatie

Vervanging

In deze groep kunnen vragen worden gesteld en vindt discussie plaats over digitale vervanging en alles wat hier bij komt kijken.

Actueel: In deze groep wordt ook kennis en ervaring uitgewisseld over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden van het programma Archief 2020. De werkgroep is hier zelf ook actief!

Leden: 326
Meest recente activiteit: 20 Mrt

Bronnen

Blogs en discussies op BREED

Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.

 

Relevante documenten en andere bronnen

  • Handreiking Vervanging Archiefbescheiden door Archief 2020. link
  • Thema-website door LOPAI. link
  • Web-pagina van het Nationaal Archief. link
  • Website door Rienk Jonker. link
  • Document door eDAVID (België). link
  • Blog door Ingmar Koch. link

 

Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!

Discussieforum

Grossen wel of niet vervangen?

Begonnen door Linda Wijnberger. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Okt 2022. 3 Antwoorden

Vervanging en bankgarantie

Begonnen door Anneke Talens- Smit. Laatste reactie van Anneke Talens- Smit 8 Dec 2020. 4 Antwoorden

Vervanging voor vaststellen vervangingsbesluit

Begonnen door Marc Lemmens. Laatste reactie van Marieke Klomp 29 Sept 2020. 3 Antwoorden

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Vervanging om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 24 Januari 2022 op 16.58
Reactie van Yvonne Welings op 28 December 2021 op 9.55
Reactie van Yvonne Welings op 28 November 2021 op 16.11

Besluit vervanging archiefbescheiden medische dossiers van medische keuringen van vliegers en luchtverkeersleiders Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat 2022

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2021-47736.html?s=03

Reactie van Yvonne Welings op 5 November 2021 op 20.09
Reactie van Yvonne Welings op 22 Oktober 2021 op 17.34
Reactie van Yvonne Welings op 9 Augustus 2021 op 9.03

Bekendmaking gemeente Capelle aan den Ijssel

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-264523.html?s=03
Reactie van Yvonne Welings op 2 Augustus 2021 op 11.02
Reactie van Yvonne Welings op 29 Juni 2021 op 10.01

Van de gedigitaliseerde archiefbescheiden moet je een verklaring van vervanging opmaken voordat je de originele echt mag vernietigen. Ik zit mij af te vragen hoe je dit in de praktijk het beste kunt inrichten. Van onze gemeentearchivaris kreeg het advies om dit per kwartaal in te richten. Maar dat zou een lange lijst opleveren die handmatig opgesteld moet worden.

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/artikel-8-archiefbesluit-1995

Reactie van Yvonne Welings op 19 April 2021 op 9.27

Audit op scankwaliteit bij vervangingsproces:

Na de vraag of de geleverde scankwaliteit voldoende was volgt, hoe die te meten en eventueel ook aan een norm te toetsen? Voor de antwoorden hierop heeft de gemeente het digitaliseringsadviesbureau Hans van Dormolen Imaging & Preservation Imaging (HIP) in de arm genomen. Die heeft de scanners getest en deze in overleg met de leverancier optimaal ingesteld.

Omdat het Zeeuws Archief de scankwaliteit erg belangrijk vindt zijn we in het najaar van 2020 gestart met het uitvoeren van een audit op vervanging bij de aangesloten overheden. Hierbij wordt getoetst of het vervangingsproces verloopt zoals in het Handboek Vervanging beschreven is en wordt de technische beeldkwaliteit beoordeeld. Bij deze beoordeling wordt – vanwege het belang ervan – door het Zeeuws Archief de expertise van HIP ingehuurd.

https://www.zeeuwsarchief.nl/blog/vervangingsbesluiten-terneuzen/

Reactie van Yvonne Welings op 1 April 2021 op 12.20

Besluit vervanging analoge archiefbescheiden van de gemeente Kaag en Braassem 2021

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-98662.html

 

Leden (326)

 
 
 

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden