Hallo,

 

Wie van jullie heeft ervaring met het overzetten van worddocumenten naar Pdf A-1a? Wat zijn de geleerde lessen? Op welke wijze vond de conversie  plaats en welke tooling werd hiervoor gebruikt?

 

Hartelijke groet,

 

Marjan

 

Weergaven: 1770

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Beste Marjan,

De enige weg die ik momenteel weet voor het overzetten van een Word document naar PDF/A-1a is om het document in Open-Office te openen en van daaruit op te slaan als PDF?A-1a.

Microsoft heeeft zich zelf het er een beetje makkelijk afgemaakt door te kiezen voor alleen de exportfunctie naar PDF/A-1b

Ik hoop dat je hier wat mee kan.
Met vriendelijke groet
Ik zou nu ook niet onmiddellijk een weg kennen, maar bij OpenOffice.org moet je toch rekening houden met enkele kleinere conversieproblemen die bij complexe documenten hinderlijk kunnen zijn. OpenOffice.org neemt de meeste lay-out wel correct over, maar hier en daar kunnen er toch wat "schoonheidsfoutjes" als de documenten te complex zijn. Als die lay-out niet echt belangrijk is, zie ik daar geen probleem. Anders kan je misschien toch PDF/A-1b overwegen, als dat toereikend is voor wat je wil bereiken? Het zal toch beter zijn dan een "gewone" PDF.

Daarnaast vraag ik me af of Adobe Acrobat zelf conversie van PDF/A1-a ondersteunt. Ik heb dat niet onmiddellijk op de site kunnen terugvinden of ik heb erover gekeken.
@Glenn

Nee Acrobat Pro van Adobe, waarmee je eigenlijk de conversie zou moeten kunnen doen, komt teveel problemen tegen in de structuur van Office documenten om een succesvolle conversie naar PDF/A-1a uit te voeren. :(
Leon,

hoe kan ik vanuit Microsoft een Word document opslaan als PDF/A ? We gebruiken Office 2003. En als ik kies voor opslaan als PDF, krijg ik alleen de normale PDF, geen PDF/A.



Leon van Oosterom zei:
Beste Marjan,

De enige weg die ik momenteel weet voor het overzetten van een Word document naar PDF/A-1a is om het document in Open-Office te openen en van daaruit op te slaan als PDF?A-1a.

Microsoft heeeft zich zelf het er een beetje makkelijk afgemaakt door te kiezen voor alleen de exportfunctie naar PDF/A-1b

Ik hoop dat je hier wat mee kan.
Met vriendelijke groet
Beste Danielle,

Ik heb hier geen Word 2003 maar 2007, maaar volgens mij moet je opties kunnen instellen als je opslaan als PDF hebt gekozen en dan bij de PDF opties staat de mogelijkheid om de functie PDF/A aan te zetten. Maar zoals gezegd, dat is alleen PDF/A-1b.

Ik hoop dat je hier verder mee kan.
Met vriendelijke groet
dag Marjan,

je zou hiervoor kunnen informeren bij Douwe Huisman van JustID. Deze Justitiedienst werkt ook voor de IND, waar ik werkzaam ben. JustID converteert de binnenkomende post voor de IND en slaat deze, nadat de IND er de scan heeft goedgekeurd en er metadata aan heeft gehangen, op in het Centraal Digitaal Depot. Daarna vallen de originele papieren documenten onder substitutie. \
Douwe is bereikbaar via telefoonnummer (0546) 83 41 00 of via mail d.huisman@justid.nl

succes

Vriendelijke groeten,

Cees Rooijackers,
adviseur archiefbeleid /coördinator Wbp,
Directie Informatie Voorziening (DIV, i.o.) INDiGO,
IND, gebouw De Prins (2.08).

070 779 4752
CR.Rooijackers@ind.minjus.nl
Hallo Cees,

Hartelijk dank voor je bijdrage. Ik zal contact opnemen met D. Huisman.

Met vriendelijke groet,

Marjan
dag Marjan,

je kunt altijd direct contact met me opnemen,

groeten,
Cees
Ik heb de volgende opmerkingen naar aanleiding van deze discussie:

1. is het wel handig om op deze wijze telefoonnummers en e-mailadressen uit te wisselen?
2. directe contacten lijken me prima, maar oplossingen zijn wellicht voor iedereen interessant.
3. een link naar een vergelijkbare discussie: http://www.overheid20.nl/widgets/edit_entry/forum/127
4. sinds kort gebruiken we het programma Print2PDF. Dit programma creëert PDFA-1a documenten maar waar kan ik deze valideren?
Hallo Henk,

Bedankt voor de interessante en leerzame link.

Hartelijke groet,

Marjan
Beste Marjan,

Virtuele PDF-a printers kun je ook gebruiken; zie bijv de volgende link van het PDF-A Competence Centre:

http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:products:convert

Met vriendelijke groet,
 
Sociale Verzekeringsbank
Rob Reijnierse
Facilitair Bedrijf
Documentair informatiemanager
Hallo Rob,

Hartelijk dank, ik zal een en ander binnenkort bestuderen.

Hartelijke groet,

Marjan

Antwoorden op discussie

RSS

© 2021   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden