Glenn Maes
  • Man
  • Blankenberge, West-Vlaanderen
  • België
Delen op Facebook Delen Twitter

Discussies van Glenn Maes

SharePoint en archivering op langere termijn
8 antwoorden 

Tegenwoordig wordt er in veel organisaties gebruik gemaakt van SharePoint als communicatieplatform of om samen te werken. Soms wordt het zelfs als DMS gebruikt. Dit betekent dat er ook informatie…Doorgaan

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Hillie Damman 13 Mrt.

 

De pagina van Glenn Maes

Recente activiteiten

Glenn Maes heeft gereageerd op blogbijdrage Opnieuw de Archiefwet in De Tweede Kamer en de Eerste !!! van Yvonne Welings
"Ook in Vlaanderen zijn we er nog niet met ons Archiefdecreet. Bij ons is ook een deel van het archiefdecreet vernietigd door het Grondwettelijk Hof, wegens bevoegdheidsproblemen met de federale overheid i.v.m. lokale en provinciale archieven. Voor…"
15 uur geleden
Hillie Damman heeft gereageerd op discussie SharePoint en archivering op langere termijn van Glenn Maes
"Hallo Glenn,   Hebben de reacties na lezing, met als laatste de reactie van Klaas van der Heijden, je voldoende antwoord of handvatten gegeven op je vraag? De diversiteit in reacties roept bij mij de vraag…"
13 Mrt
Klaas van der Heijden heeft gereageerd op discussie SharePoint en archivering op langere termijn van Glenn Maes
"Beste Allemaal,   Even een reactie vanuit mijn beleving / ervaring. SharePoint draait in onze organisatie al jaren. We bieden elke klant een eigen site met daarop documenten en taaklijsten per site afhankleijk van wat we aan diensten (volgorde…"
4 Mrt
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie SharePoint en archivering op langere termijn van Glenn Maes
"Blog van Eric Burger over sharepoint via deze link."
22 Feb
Eric Burger heeft gereageerd op discussie SharePoint en archivering op langere termijn van Glenn Maes
"Hi Ivo, dank voor de aanvulling en de quotes! Glenn, ik denk dat de wildgroei enkel bestreden kan worden met straffe governance. En ja, dat gevoel van vendor lock in is niet zo vreemd als al je KA applicaties, je servers, je zoekmachine, je…"
8 Feb
Glenn Maes heeft gereageerd op discussie SharePoint en archivering op langere termijn van Glenn Maes
"In ieder geval, iedereen bedankt voor de reacties. Ik ga de aangehaalde publicaties eens rustig bekijken en lezen. Ik wou eigenlijk eens een belletje opwerpen, omdat ik rond om mij een wildgroei aan SharePointapplicaties zie komen. En dat gaan we…"
8 Feb
Ivo van Onna heeft gereageerd op discussie SharePoint en archivering op langere termijn van Glenn Maes
"Hallo Glenn, ik sluit mij aan bij de argumentatie van Eric: "ik ben positief omdat ik zie dat gebruikers gemakkelijker met SharePoint werken dan met veel andere tools in de markt. Dat bevordert de vastlegging van documenten die je moet…"
8 Feb
Eric Burger heeft gereageerd op discussie SharePoint en archivering op langere termijn van Glenn Maes
"Hi Glenn (en Ingmar, dank voor de introductie), Je vraag is nogal omvangrijk en ik wet niet of je een technische, functionele of archivistische reactie verwacht. En bedoel je met sites bewaren het integraal archiveren van de webpagina, incl. layout…"
8 Feb
Ingmar Koch heeft gereageerd op discussie SharePoint en archivering op langere termijn van Glenn Maes
"Daar valt heel veel over te zeggen Glenn, maar meestal is de uitkomst toch dat het heel problematisch is. Zie bijvoorbeeld Records management in SharePoint 2010 van The National Archives, of luister naar de podcasts van James…"
7 Feb
Glenn Maes heeft een discussie geplaatst

SharePoint en archivering op langere termijn

Tegenwoordig wordt er in veel organisaties gebruik gemaakt van SharePoint als communicatieplatform of om samen te werken. Soms wordt het zelfs als DMS gebruikt. Dit betekent dat er ook informatie wordt beheerd die "archiefwaarde" heeft, en dus permanent of voor lange tijd moet worden bewaard. Ik vraag me af hoe SharePoint sites en bibliotheken, inclusief hun metadata, het best voor lange termijn zouden bewaard kunnen worden en wat de mogelijkheden hiervoor zijn.See More
7 Feb
Glenn Maes heeft gereageerd op discussie digitaal verzenden van grote bestanden van Stefan van den Deijssel
"Kan die FTP niet publiek gemaakt worden? Dan kan je de gegevens op je eigen server delen en beveiligen, en die FTP-link delen. Ik zou wel oppassen met cloud diensten, zeker als er persoonsgegevens in de digitale bestanden zitten. De Belgische…"
6 Feb
Glenn Maes heeft gereageerd op discussie E-mail en bestandsformaten van Yvonne Welings
"Ik zit met dezelfde vraag als Jean-Luc. Als je de mail omzet naar PDF(/A), wat doe je dan met de bijlagen? Ook omzetten naar PDF(/A) en apart registreren in een DMS? En dan met een metadataveld de relatie met het originele document…"
6 Feb
Glenn Maes heeft gereageerd op blogbijdrage Soms zijn we het een beetje vergeten van John Gerse
"Ik kom echter vaak ook het omgekeerde tegen van wat in dit artikel wordt besproken. Proceseigenaren zien ons nog te vaak als achteraf. De (papieren of digitale) documenten mogen weg, dus we halen de documentbeheerder of DiV-er er bij. Naar mijn…"
6 Feb
Glenn Maes heeft gereageerd op discussie Digitale handtekening als belemmering bij vervangingsproces? van Theo Kremer
"Op de voorbije editie van Informatie aan Zee in Oostende, ga Filip Boudrez een mogelijke denkpiste. Hij gaf aan dat er te veel "getekend" wordt, waar het niet nodig is. Hij verving de digitale handtekening door de "goedkeuring"…"
29 Jan
Glenn Maes heeft gereageerd op blogbijdrage Universele verklaring over archieven, What ’s in it for me ? van Yvonne Welings
"Ook in mijn organisatie zal deze verklaring nut hebben, want wij zijn vooral bezig met buitenlands beleid. Hoe dan ook, interessant als je moet opboksen tegen leidend ambtenaren en management met bezuinigingsdrang. Al moet gezegd worden dat de…"
6 Dec 2011
Glenn Maes heeft gereageerd op discussie Elektronische handtekening van Rob Haans
"Misschien hebben jullie iets aan deze presentatie, gegeven door Filip Boudrez (Stadsarchief Antwerpen) op Informatie aan Zee (VVBAD) op 16/09/2011. In deze presentatie had hij het vooral over het opvangen of vervangen van de papieren…"
14 Nov 2011

Profielgegevens

About me
Ik ben beleidsdomeinarchivaris en documentbeheerder bij het Beleidsdomein internationaal Vlaanderen, één van de beleidsdomeinen van de Vlaamse Overheid. Dit beleidsdomein behelst naast het Departement internationaal Vlaanderen ook de agentschappen Flanders Investment and Trade (FIT), Toerisme Vlaanderen en het Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking (VAIS)

De blog van Glenn Maes

Vlaams Archiefdecreet gepubliceerd

Op 5 augustus 2010 werd het "Decreet betreffende de bestuurlijk-administratieve archiefwerking" van de Vlaamse overheid, kortweg het Vlaams Archiefdecreet, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Dit decreet vervangt voor de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest (incl. de onderliggende bestuursniveaus zoals de provincies en de gemeenten) de oude federale archiefwet uit 1955.… Doorgaan

Geplaatst op 7 Augustus 2010 om 16.18 — 4 commentaren

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 24 Mei 2010 om 19.21 zei Yvonne Welings...
Dag Glenn,

Van harte welkom op BREED. Je kan kennis delen en ook vraagstukkena an de orde stellen.

Met vr. groet,

Yvonne Welings
 
 
 

© 2012   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden