Hi vakgenoten, 

Binnen onze organisatie (gemeente Breda) moet het raadsinformatiesysteem opnieuw aanbesteed worden. Dit moment wordt ook aangegrepen om te kijken of het volledige proces voor bestuurlijke besluitvorming (dus zowel de processen van het college als de raad) opnieuw ingericht kan worden. Momenteel gebeurt dit nog in 2 verschillende applicaties (het zaaksysteem en een raadsinformatiesysteem) die volledig los van elkaar staan. We hebben het gevoel dat dit efficiënter kan en willen vooral de mogelijkheid om alles onder te brengen in één applicatie onderzoeken. 

Mocht iemand van jullie bij een organisatie werken waar gebruik wordt gemaakt van één applicatie voor zowel de processen van de raad als het college, dan komen we graag met je in contact!

Weergaven: 223

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Daar wordt idd vaak anders over gedacht. Voor de documenten wordt soms wel gekozen voor koppeling zaaksysteem. Videotulen daarentegen worden/kunnen alleen in het raadsinformatiesysteem zoals Politiek Portaal beheerd. 

Wij bij Tilburg zijn net over naar Notubiz waar zowel de Raad als het college in werken.

Een vergadersysteem en een zaaksysteem zijn twee verschillende dingen met verschillende functionaliteiten. Binnen één zaak, zoals een beleidstraject, kunnen verschillende besluitvormingsmomenten zijn. Dus zomaar bij elkaar gooien heeft nogal wat haken en ogen.

Wij bij Heerenveen gebruiken IBABS als vergadertool en de BBV module van Decos Join zaak en documentsysteem voor het procesverloop van zowel de college-als raadsvoorstellen. Agenderen.nl wordt daarbij gebruikt voor het overbrengen van de college-stukken van het zaaksysteem naar IBABS.

Antwoorden op discussie

RSS

© 2025   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden