Jolanda Hof
  • Vrouw
  • Heerenveen
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook Delen

Discussies van Jolanda Hof

Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 4 Jan. 24 Antwoorden

Graag zou ik van andere gemeenten horen hoelang zij hun brondocumenten bewaren en of ze verschil maken vanaf 2017 (de nieuwe selectielijst)In de i-navigator en selecttool wordt gesproken over…Doorgaan

 

De pagina van Jolanda Hof

Recente activiteiten

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"Het is me bekend dat hier niet eenduidig wordt gedacht, zie ook deze discussie. In mijn optiek wordt vaak niet overzien wat de gevolgen zijn op lange termijn. Het juridisch begrip vervanging op grond van de Archiefwet art. 7 loopt achter op de…"
4 Jan
Eelco Lelieveld heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"Bedankt voor je aanvulling. Deze ben ik in de selectielijst (nog) niet tegengekomen, maar het door jou meegestuurde artikel spreekt voor zich."
4 Jan
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"Hoi Eelco, Nee, bij huwelijken komen we op drie zaaktypen (of resultaattypen - ligt eraan op welk niveau je dit wil regelen) uit, omdat je twee uitzonderingen hebt op de bewaartermijn van 18 maanden.  Als eerste de uitzondering voor de…"
4 Jan
Eelco Lelieveld heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"Dag Yvonne, Als ik de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden (Archief2020) lees, begrijp ik daaruit dat het vervangen van akten Burgerlijke Stand niet uitgesloten is. Alleen is het dan noodzakelijk om voor technische oplossing te zorgen om…"
4 Jan
Eelco Lelieveld heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"Hoi Marieke, Gelet op ons zaaksysteem denk ik dat wij uitkomen aan wat je schrijft over meedere (twee of drie) zaaktypen i.v.m. de verschillende bewaartermijnen. Heeft het feit dat je voor huwelijken drie zaaktypen geadviseerd hebt te maken met het…"
4 Jan
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
20 Sept 2018
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"Zit nu op de cursus bij Bart Schermer, klopt wat jij stel Marieke. "
18 Sept 2018
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"De AVG geeft geen concrete bewaartermijnen. Binnen onze organisatie hebben we afgesproken dat we die invullen met de selectielijst die gewoon een wettelijke basis heeft. De AVG is dus geen reden voor paniek of een reden om ineens andere…"
18 Sept 2018
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"Dat is geen juiste aanname om aan te nedn dat er binnen 18 maanden moet worden vernietigd. In de AVG is inderdaad een verplichting opgenomen om tijdig informatie te vernietigen. In de uitvoeringswet en aanpassingswet AVG is de relatie met de…"
18 Sept 2018
Anastassia Adriaanse heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"Beste Eelco, een kleine opmerking... In de AVG (UAVG) zijn echter geen concrete termijnen opgenomen en deze verordening (wet) kent geen algemene bewaar- of vernietigingstermijn. "
18 Sept 2018
Eelco Lelieveld heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"Dag Lourens, Dank je wel voor je reactie. Je aandachtspunten ga ik meenemen in de contacten hier en vinden van een technische en procedurele oplossing."
18 Sept 2018
Lourens heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"Dag Eelco, houdt er rekening mee dated verietiging binnen 18 mnd ook een verplichting is in het kader van de AVG. Dit moet dus inderdaad goed ingeregeld worden. Sommige DMS'en kunnen dit bijvoorbeeld op basis van documenttype. Dan is het niet…"
17 Sept 2018
Eelco Lelieveld heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"Dag Jolanda en Yvonne, Een wat late reactie, maar alsnog bedankt voor jullie antwoorden. Ook bij ons staat het digitaal zaakgericht werken nog in de kinderschoenen. Het duurzaam toegankelijk houden van 110 jaar te bewaren…"
13 Sept 2018
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"Ik denk inderdaad dat digitaal bewaren in een vak applicatie een puntje is voor alle gemeenten (ha, ha). Overigens is het wel zo dat veel gemeenten wat brondocumenten betreft een uitzondering opnemen in het vervangingsbesluit. wat bij brondocumenten…"
6 Aug 2018
Jolanda Hof heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"@Yvonne, het digitaal zaakgericht werken staat bij ons nog in de kinderschoenen. Wij archiveren nog voornamelijk op papier en dan is leesbaarheid niet zo'n punt. Hoe het digitaal bewaren van een zaak voor 110 jaar er precies uit gaat zien is…"
6 Aug 2018
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
"@Jolanda, formeel heb je natuurlijk gelijk, mar ik ben wel benieuwd hoe je dergelijke documenten 100 jaar leesbaar houdt.  Feitelijk is het wat bewaarregime permanent bewaren."
6 Aug 2018

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 28 Mei 2018 om 13.00 zei Yvonne Welings...

Beste Jolanda,

 

Welkom op Breed.


Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007 !


Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, privacy en security, data en archivering (nieuw), kwaliteitsgroep informatie management, archieftoezicht, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.

met vriendelijke groet,

Yvonne Welings

 
 
 

© 2019   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden