"Het is me bekend dat hier niet eenduidig wordt gedacht, zie ook deze discussie.
In mijn optiek wordt vaak niet overzien wat de gevolgen zijn op lange termijn.
Het juridisch begrip vervanging op grond van de Archiefwet art. 7 loopt achter
op de…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Jolanda Hof
Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 4 Jan. 24 Antwoorden 1 Vinden leuk
Graag zou ik van andere gemeenten horen hoelang zij hun brondocumenten bewaren en of ze verschil maken vanaf 2017 (de nieuwe selectielijst)In de i-navigator en selecttool wordt gesproken over…Doorgaan
De pagina van Jolanda Hof
Recente activiteiten
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof
Eelco Lelieveld heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"Bedankt voor je aanvulling. Deze ben ik in de selectielijst (nog) niet tegengekomen, maar het door jou meegestuurde artikel spreekt voor zich."
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"Hoi Eelco,
Nee, bij huwelijken komen we op drie zaaktypen (of resultaattypen - ligt eraan op welk niveau je dit wil regelen) uit, omdat je twee uitzonderingen hebt op de bewaartermijn van 18 maanden.
Als eerste de uitzondering voor de…"
Eelco Lelieveld heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"Dag Yvonne,
Als ik de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden (Archief2020) lees, begrijp ik daaruit dat het vervangen van akten Burgerlijke Stand niet uitgesloten is. Alleen is het dan noodzakelijk om voor technische oplossing te zorgen om…"
Eelco Lelieveld heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"Hoi Marieke,
Gelet op ons zaaksysteem denk ik dat wij uitkomen aan wat je schrijft over meedere (twee of drie) zaaktypen i.v.m. de verschillende bewaartermijnen. Heeft het feit dat je voor huwelijken drie zaaktypen geadviseerd hebt te maken met het…"
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"Over de selectielijst Archiefwet en AVG zie webiste AP
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/over-privacy/persoonsgegevens/bewaren-van-persoonsgegevens"
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"Zit nu op de cursus bij Bart Schermer, klopt wat jij stel Marieke. "
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"De AVG geeft geen concrete bewaartermijnen. Binnen onze organisatie hebben we afgesproken dat we die invullen met de selectielijst die gewoon een wettelijke basis heeft. De AVG is dus geen reden voor paniek of een reden om ineens andere…"
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"Dat is geen juiste aanname om aan te nedn dat er binnen 18 maanden moet worden vernietigd. In de AVG is inderdaad een verplichting opgenomen om tijdig informatie te vernietigen. In de uitvoeringswet en aanpassingswet AVG is de relatie met de…"
Anastassia Adriaanse heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"Beste Eelco,
een kleine opmerking...
In de AVG (UAVG) zijn echter geen concrete termijnen opgenomen en deze verordening (wet) kent geen algemene bewaar- of vernietigingstermijn. "
Eelco Lelieveld heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"Dag Lourens,
Dank je wel voor je reactie. Je aandachtspunten ga ik meenemen in de contacten hier en vinden van een technische en procedurele oplossing."
Lourens heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"Dag Eelco,
houdt er rekening mee dated verietiging binnen 18 mnd ook een verplichting is in het kader van de AVG. Dit moet dus inderdaad goed ingeregeld worden. Sommige DMS'en kunnen dit bijvoorbeeld op basis van documenttype. Dan is het niet…"
Eelco Lelieveld heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"Dag Jolanda en Yvonne,
Een wat late reactie, maar alsnog bedankt voor jullie antwoorden.
Ook bij ons staat het digitaal zaakgericht werken nog in de kinderschoenen. Het duurzaam toegankelijk houden van 110 jaar te bewaren…"
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"Ik denk inderdaad dat digitaal bewaren in een vak applicatie een puntje is voor alle gemeenten (ha, ha). Overigens is het wel zo dat veel gemeenten wat brondocumenten betreft een uitzondering opnemen in het vervangingsbesluit. wat bij brondocumenten…"
Jolanda Hof heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"@Yvonne, het digitaal zaakgericht werken staat bij ons nog in de kinderschoenen. Wij archiveren nog voornamelijk op papier en dan is leesbaarheid niet zo'n punt. Hoe het digitaal bewaren van een zaak voor 110 jaar er precies uit gaat zien is…"
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken van Jolanda Hof"@Jolanda, formeel heb je natuurlijk gelijk, mar ik ben wel benieuwd hoe je dergelijke documenten 100 jaar leesbaar houdt. Feitelijk is het wat bewaarregime permanent bewaren."
Prikbord (1 commentaar)
- Op 28 Mei 2018 om 13.00 zei
Yvonne Welings... Beste Jolanda,
Welkom op Breed.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007 !
Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, privacy en security, data en archivering (nieuw), kwaliteitsgroep informatie management, archieftoezicht, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
- Twitter
- LinkedIn
- RSS: alle activiteiten
- E-mail
© 2019 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
