"Dank, Kees-Jan, ik heb het nagezocht en je hebt gelijk. We gaan de laatste update laten uitvoeren."
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Jolanda Hof
Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG)
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Wim van Loon 12 Feb. 21 Antwoorden 2 Vindt leuk
Wij komen verschillende bewaartermijnen tegen mbt Verklaring omtrent Gedrag.In de I-Navigator staat het letterlijk genoemd en kom je uit bij 5.1.1. V7jrOp de site van Zaalberg heeft ook iemand de…Doorgaan
Bewaartermijn Brondocumenten Burgerzaken
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 4 Jan. 24 Antwoorden 1 Vinden leuk
Graag zou ik van andere gemeenten horen hoelang zij hun brondocumenten bewaren en of ze verschil maken vanaf 2017 (de nieuwe selectielijst)In de i-navigator en selecttool wordt gesproken over…Doorgaan
De pagina van Jolanda Hof
Recente activiteiten
Wim van Loon heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof
Kees-Jan Vermeulen heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof"Hallo Wim,
ik vermoed dat dit een afbeelding is van update 25. Toen stond er inderdaad een verwijzing naar 5.1.1 met een bewaartermijn van 5 jaar. Dat is in Update 26 recht getrokken."
Wim van Loon heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof"Maar op het tabblad Archivering, Kees-Jan, staat nog 5 jaar, zie mijn vraag en afbeelding hierboven. Hoe kan dat dan?"
Kees-Jan Vermeulen heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof"Jolanda heeft gelijk: in update 26 hebben we dit, na vragen van gebruikers, aangepast van 5 jaar onder 6.1 naar 7 jaar onder 5.1.1"
Jolanda Hof heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof"In de update versie 26 staat juist dat 5 jaar de oude termijn is, en 7 jaar de nieuwe "
Wim van Loon heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof"Weet je misschien dan ook, Kees-Jan, waar het verschil met de i-Navigator vandaan komt en of dit ook gecorrigeerd wordt? Op het tabblad Archivering staat 5.1.1 en waardering 5 jaar, zoals Bert brons ook al opmerkte. Zie ook zijn vraag. (zie bijlage)"
"Mooi resultaat voor het voeren van deze dialoog. Daar hebben we allemaal profijt van."
Kees-Jan Vermeulen heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof"Inmiddels is het Zaalberg-antwoord aangepast naar 5.1.1 (V 7 jaar)
5.1.3 verwijst naar uittreksels uit de burgerlijk stand en een VOG komt daar niet vandaan (die komt uit strafregisters). De verwijzing bij 5.1.3 naar cat. 3.7.4 uit de selectielijst…"
Bert Brons heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof"De i-Navigator met DSP-versie 26 geeft aan bij het proces: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een waardering van 5 jaar na afhandeling. Als vernietigingsgrondslag wordt het resultaat 5.1.1. van de selectielijst genoemd.
De uitgebreide naam van dit…"
Jolanda Hof heeft gereageerd op discussie Opschonen van een naturalisatie archief van Raymond Juliana"Voor 2012 hebben wij een splitsing gemaakt in voorbereidingsstukken en kennisgeving. De kennisgeving/besluit werd bewaard.
Vanaf 2012 maken we geen onderscheid meer en komt alles op vernietigen. Het bewaarniveau ligt bij de IND. Zie ook de…"
Anastassia Adriaanse heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof"volgens mij (vanuit mijn ervaring), nog korte .... slechts 3 maanden"
Anastassia Adriaanse heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof"Beste Jolanda,
De Selectietool verwijst 5.1.3 naar de cat. 3.7.4 Selectielijst 1996
3.7.4 => Individuele personen
Verklaringen omtrent gedrag, betrouwbaarheid en (on)vermogen
Bewaartermijn: 1 jaar"
Wim van Loon heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof"Ja, even zo uit mijn hoofd, een VOG is toch ook maximaal een jaar geldig? Waarom zou je hem dan zolang bewaren?"
"Hallo Jolanda,
Ik weet dat wij bij de gemeente Amersfoort VOG's al jaren op 1 jaar vernietigen hebben staan. Het equivalent in de nieuwe selectielijst is 5.1.3"
Jolanda Hof heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof"Bedankt voor jullie reactie. Na lezing hiervan hebben we gekozen voor 5.1.1 V 7jr.
5.1.3 Vinden wij niet van toepassing, ondanks dat het genoemd staat bij de selectielijst van 1996. Het gaat hierbij immers om bescheiden afkomstig van burgerlijke…"
Wim van Loon heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof"Mee eens. Ik denk dat de i-Navigator een vergissing maakt:
Specifiek resultaat 5.1.1: Geleverd
Omschrijving:
Product of dienst met financiële consequenties
Waardering:
Vernietigen 7 jaar
Procestermijn:
Nihil
Toelichting:
Afvalinzameling,…"
Prikbord (1 commentaar)
- Op 28 Mei 2018 om 13.00 zei
Yvonne Welings...
Beste Jolanda,
Welkom op Breed.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007 !
Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, privacy en security, data en archivering (nieuw), kwaliteitsgroep informatie management, archieftoezicht, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
- Twitter
- LinkedIn
- RSS: alle activiteiten
- E-mail
© 2019 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
