Hoe we kijken naar, en omgaan met informatie en digitalisering verandert voortdurend. Dit heeft een weerslag op de overheid en hoe wij met onze digitale informatie omgaan. Meevaren op al deze ontwikkelingen klinkt misschien als een gemakkelijke opgave. Maar veel veranderingen komen niet van de grond, of hebben een aanzienlijke doorlooptijd met een teleurstellend resultaat. Waar wil je als organisatie naartoe bewegen? Hoe zorg je ervoor dat je stappen vooruit zet? Waar moet je eigenlijk mee…

Sinds kort verzorgt het Nationaal Archief leerexpedities als een vorm van leren waarin je samen op zoek gaat naar antwoorden. In een expeditie gaat een zelfsturend en zelflerend team van professionals uit verschillende organisaties op onderzoek naar zulke voorbeelden en koppelt dit aan hun eigen praktijk. Waar in het veld zit expertise op het gebied van duurzame toegankelijkheid? Hoe borgen zij de duurzame toegankelijkheid? Welke afwegingen hebben zij gemaakt en hoe hebben ze betrokkenheid…

Veranderingen brengen mogelijkheden of creëren juist beperkingen, maken het leven makkelijker of juist stressvol, worden als positief of als negatief ervaren. Ons werk is ook aardig in beweging.  Vragen staan niet meer op zichzelf. Ze verstrengelen zich aan alle kanten met andere ontwikkelingen en andere belangen, en zijn in zichzelf ook dynamischer, complexer, minder voorspelbaar. Als informatiebeheerder lever je veel toegevoegde waarde voor jouw organisatie. Daarbij is het enorm belangrijk…

Als informatiebeheerder lever je veel toegevoegde waarde voor jouw organisatie. Daarbij is het enorm belangrijk dat je zichtbaar bent binnen de organisatie. Zeker als het gaat om het realiseren van een goede digitale informatiehuishouding. Toch blijkt het niet altijd makkelijk om aan tafel te komen bij digitaliseringsprojecten. Waarom niet? Vaak is de organisatie zich niet bewust van de rol en kwaliteiten van informatiebeheer. Om dit veranderen is het nodig dat je in staat bent jouw…

Ons werk is ook aardig in beweging.  Vragen staan niet meer op zichzelf. Ze verstrengelen zich aan alle kanten met andere ontwikkelingen en andere belangen, en zijn in zichzelf ook dynamischer, complexer, minder voorspelbaar. Steeds vaker is de nooit zaak om samen te werken over de grenzen van disciplines, organisaties en gebieden heen.  Wij zijn dagelijks bezig met beïnvloeden, overtuigen en verleiden van actoren in onze omgeving. Met het doel om anderen in beweging te brengen of…

De functie van DIV’ers, de oude archiefmedewerkers, verandert enorm. Het vraagt in ieder geval om een andere, veel intensievere vorm van samenwerken. Zonder samenwerken is dit werk niet goed meer te doen. Maar het vraagt ook iets van de medewerker die de informatie in eerste instantie heeft gemaakt. Het gaat erom dat je de organisatie meeneemt in het besef dat het beheren van digitale informatie niet langer een randzaak is maar een kerncompetentie van elke medewerker Er komt meer…

De geheugen van een organisatie is cruciaal, omdat het niet alleen de kennis en ervaring vertegenwoordigt waaraan een organisatie haar bestaansrecht ontleent, maar ook de informatiebron voor de dagelijkse gang van zaken. Veel organisaties zetten daarom kennismanagement in om de kennis binnen hun organisatie te borgen. In de praktijk worstelen vele organisatie met kennismanagement en dreigen te dementeren. Een belangrijke oorzaak hiervan is de toenemende digitalisering. Dat niet alleen, het…

De invoering van een kwaliteitszorgsysteem is een strategisch besluit dat een organisatie helpt om haar prestaties te verbeteren en op koers te blijven. In veel organisaties wordt kwaliteitssysteem niet strategisch ingezet door het management. Kwaliteitssysteem mag je zelf bedenken hoe dat er uit ziet. Het is geen applicatie maar een set van afspraken. Het lost niet al je problemen op. Het is een middel voor jouw organisatie om een systematische aanpak in te voeren om de doelen te bereiken,…

Robotisering, kunstmatige intelligentie, big data, blockchain – er staat de gemiddelde werknemer de komende jaren nogal wat te wachten. De manieren van werken wijzigen ingrijpend, en mede door de Covid-19 crisis, alleen nog maar sneller. Deze crisis leert ons meer dan we ooit hadden kunnen dromen. Corona crisis toont aan wat er allemaal mogelijk is als het er echt op aankomt. We hebben afgelopen twee jaar veel geleerd en een hoop kennis opgedaan waar we nog iets mee moeten.

Het nieuwe…

Welke onderwerpen zijn voor u belangrijk, welke keuzes kan de overheid hierin maken en waar ligt de focus met het vizier op 2030? Met welke conclusies  moeten we nu al aan de slag? Zal het huidige onderwijs aangepast moeten worden ter voorbereiding op 2030? Hoe gaan we onze ambitie waarmaken? In de themasessie van juni zullen we  aandacht besteden aan de bovengenoemde vraagstukken rondom informatiehuishouding in 2030.

De centrale vraag van deze themasessie…

SharePoint Online wordt door steeds meer organisaties ingezet als middel voor samenwerking, documentmanagement, kennisdeling en digitale archivering. Het kent daarbij bijzonder veel mogelijkheden, zeker in combinatie met de uiteenlopende applicaties binnen Office 365. En daarbij ontwikkelt Microsoft het gehele platform continu door. Office 365 is constant in beweging! Daarnaast is het cruciaal dat u in het begin van de Office 365-uitrol stilstaat bij de strategie, visie, doelstellingen en…

Hotspotmonitor? Waarderingsinstrumenten? Trendanalyses voor de toekomst? Trendanalyses voor het verleden? Illegaal vernietigen? Archiefwet? Uitzonderen van vernietigen? Er zijn heel veel begrippen voorbijgekomen tijdens de themasessie van 25 maart wat meer toelichting verdient. Daarom zullen we in themasessie van april meer aandacht besteden aan de totstandkoming van de hotspotmonitor en de trendanalyse.

De centrale vraag van deze themasessie is:…

In samenwerking met de KNVI organiseren we ieder laatste donderdag van de maand een themasessie. Door middel van de maandelijkse themasessie investeren we voortdurend in kennisdeling binnen het vakgebied. Dit doen we door debatbijeenkomsten te organiseren, een vorm van kennisdeling aan de hand van georganiseerde gesprekken tussen mensen in hetzelfde vakgebied.

Welke onderwerpen zijn voor u belangrijk, welke keuzes kan de overheid hierin maken en waar ligt de focus met het vizier…

Vanaf maart 2021 werkt de KNVI samen met Layla Hassan (Adviseur Digitale Informatievoorziening bij het Ministerie van Financiën) bij het organiseren van haar maandelijkse themasessies over toekomstgericht informatiebeheer. Sinds 2020 organiseert zij, met behulp van vakgenoten, maandelijks een thema sessie m.b.t. toekomstgericht informatie waarin één vraag centraal staat. Zonder spelregels; iedereen mag meedoen en mee discussiëren. Hiermee is een behoefte vervuld, gezien het aantal…

De centrale vraag van deze themasessie is  “Met welke knelpunten moet je rekening houden bij de inrichting van een Hotspot Monitor en hoe borg je de trendanalyse op langere termijn?”

De themasessies vinden elke laatste donderdag van de maand online plaats tussen 15:00 en 16:30 uur.  De centrale vragen kiezen we uit jullie suggesties, die je via de bekende platforms Breed, KIA en de KNVI aan ons kunt doorgeven. Wat houdt je bezig? Waar zou je…

Dag Allen,

Wij zijn bijzonder verrast door de aanmeldingen en de behoefte die bij velen spelen om mee te discussiëren over tactische en strategische vragen. Vanaf 27 augustus zijn we gestart met het organiseren van themasessies waarin één vraag centraal staat zonder spelregels. Iedereen mag meedoen en mee discussiëren.

In veel organisaties wordt kwaliteitssysteem niet strategisch ingezet door de bedrijfsleiding. Kwaliteitssysteem mag je zelf bedenken hoe dat…

Dag Allen,

 Wij zijn bijzonder verrast door de aanmeldingen en de behoefte die bij velen spelen om mee te discussiëren over tactische en strategische vragen. Vanaf 27 augustus zijn we gestart  met het organiseren van themasessies waarin één vraag centraal staat zonder spelregels. Iedereen mag meedoen en mee discussiëren.

In veel organisaties wordt kwaliteitssysteem niet strategisch ingezet door de bedrijfsleiding. Kwaliteitssysteem mag je zelf bedenken hoe dat er uit…

Dag Allen,

Wij zijn bijzonder verrast door de aanmeldingen en de behoefte die bij velen spelen om mee te discussiëren over tactische en strategische vragen. Vanaf 27 augustus zijn we gestart  met het organiseren van themasessies waarin één vraag centraal staat zonder spelregels. Iedereen mag meedoen en mee discussiëren.

In veel organisaties wordt kwaliteitssysteem niet strategisch ingezet door de bedrijfsleiding.

Het is, om diverse…

Dag Allen,

Wij zijn bijzonder verrast door de aanmeldingen en de behoefte die bij velen spelen om mee te discussiëren over tactische en strategische vragen. Vanaf 27 augustus starten we met het organiseren van themasessies waarin één vraag centraal staat zonder spelregels. Iedereen mag meedoen en mee discussiëren.

Centrale vraag van augustus is " Wat is de rol van de Wijzigingswet Wet open overheid het vijflagenmodel van Common Ground?

We gaan…

Wat hebben we tot nu toe gedaan?

Misschien heb je al lange tijd niets meer van de Denktank gehoord en denk je dat die zijn uitgedacht? Niets is minder waar. Ondanks de corona is met hulp van teams en webex meet doorgegaan met het nadenken wat de belangrijkste uitdagingen zijn op het gebied van informatievoorziening. Daar zijn veel ideeën over uitgewisseld.

Twee leden van de Denktank zijn druk bezig met het concept bewaren bij de bron en wat…