In 2001, zo'n negen jaar geleden werd de regeling Goede en Geordende Staat van kracht, die vanaf april zal worden vervangen door een geheel nieuwe. In artikel 3 van de genoemde regeling werd bepaald dat de zorgdrager moest zorgen over een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht moest komen, geordend volgens het documentair structuurplan, hierna af te korten tot DSP. Veel DIV-medewerkers in de regio, waar ik toen ook al werkzaam was, gingen op zoek naar een leverancier die een DSP kon leveren, die voldeed aan de wensen en de behoeften van de organisatie. Velen schaften de DSP aan van de leverancier VHIC. Ondanks het feit dat men er zich tevreden over toonde, bleef het aangeschafte DSP in veel gevallen een papieren tijger.

Ontwikkelingen gaan door, documentbeheer werd steeds professioneler en in mijn regio kozen er negen gemeenten van de 12 voor Corsa, waarvan de versie 7.2 sinds enkele maanden NEN 2082 is gecertificeerd. Daarbij werd door enkele gemeenten de keuze gemaakt voor in plaats van het DSP kenniskaarten met de Meta-Datamanager te gaan inzetten. Enige tijd geleden konden we het OD een enthousiast verhaal lezen over medewerkers van de gemeente Veenendaal over de IT-controler. De gemeenten waar ik uit hoofde van mijn functie als gemeentearchivaris veel contact mee heb, staan weer voor keuzes. Als je Corsa gebruikt zou je ook b.v. kunnen kiezen voor I-navigator of Gemma ZTC om zaakgericht te gaan werken.

Wie wil op deze community ervaringen op dit gebied delen ?