Hoi,

ik ben betrokken bij de aanschaf en implementatie van een applicatie t.b.v. de begraafplaatsadministratie. De documenten die volgen uit de diverse processen zullen landen in een zaaksysteem en na het vervallen van de bewaartermijn vernietigd worden.

Mijn vraag gaat over het volgende:

In bijlage 4 van de selectielijst 2020 staan de blijvend te bewaren registers benoemd. Hieronder valt ook het begraaf-, crematie- en asbussenregister met als grondslag de Wet op de lijkbezorging, art. 27, art. 50 en art. 65.

Ik heb die artikelen doorgenomen, maar ik kan nergens vinden welke gegevens er nu precies worden vastgelegd in het register die voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Als ik logisch beredeneer zullen dat gegevens zijn zoals naam, voornaam, voorletters, geboortedatum, sterfdatum, periode van begraven/bijzetting tot aan ruiming en het grafnummer o.i.d. Maar ik kan nergens vinden wat de precieze gegevens zijn. 

Kan iemand mij verder helpen?

De achterliggende gedachte is dat in de toekomst het ook mogelijk wordt om de betreffende applicatie te schonen van niet meer relevantie data, zoals het inplannen van een begrafenis e.d. Dan is het goed om te weten welke gegevens er verwijderd mogen worden en welke voor eeuwig bewaard moeten blijven.

Dank voor het meedenken!