"Dag, nu volop mee bezig als onderdeel van een MS Teams/Sharepoint implementatie. Het probleem blijft dat wij bijzonder weinig grip hebben op de updates van microsoft en de gevolgen voor (in Purview) vastgelegde beheerafspraken. Hierdoor ligt een…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Wendy Thomassen
Beleid gebruik OneDrive 365
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Ludwig van Dijk 4 Okt 2022. 6 Antwoorden 0 Vindt leuk
Er zijn verschillende artikelen in omloop over veiligheid en privacy over OneDrive 365. Maar is er een gemeente die een goed beleid heeft vastgesteld over het daadwerkelijk gebruik van OneDrive 365?…Doorgaan
Recordmanagement projectensite Sharepoint Online
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Thijs Hannen 7 Feb 2022. 8 Antwoorden 7 Vindt leuk
In het kort:We nemen afscheid van de netwerkschijven, we slaan het niet meer op in ons zaaksysteem, en de mailtjes kun je slepen naar de juiste map in Sharepoint: we gaan ruimtelijk fysieke projecten…Doorgaan
Tags: Recordmanagement, Online, Sharepoint
De pagina van Wendy Thomassen
Recente activiteiten
"Meestal weten gebruikers zelf best wat de waarde is van de stukken. Regel is dat zakelijke stukken voor gezamenlijk gebruik niet op de OneDrive blijven. 'Dus' wat achterblijft is dan zakelijk voor persoonlijk gebruik en…"
"Dank voor je antwoord! Hoe weet de gebruiker wanneer een document 1 of 5 jaar bewaard moet blijven? Wordt de gebruiker ondersteund in deze keuze? En vanwaar de keuze om labels handmatig toe te passen?"
"Klopt! Maar One Drive is reeds opengesteld..."
"Wij hebben een concept-retentiebeleid met de volgende tekst over OneDrive:
We geven gebruikers de mogelijkheid om op OneDrive handmatig labels toe te kennen aan documenten met een standaard van 1, 2, of 5 jaar. Hiernaast is standaard is dat de hele…"
"Je zou er voor kunnen kiezen om one drive vooralsnog niet open te stellen voordat je de inrichting hebt ingeregeld. "
Beleid gebruik OneDrive 365
Er zijn verschillende artikelen in omloop over veiligheid en privacy over OneDrive 365. Maar is er een gemeente die een goed beleid heeft vastgesteld over het daadwerkelijk gebruik van OneDrive 365? Hoe nemen jullie de organisatie mee in het gebruik van OneDrive 365? Zijn er raakvlakken te ontdekken met het gebruik van je persoonlijke mailbox in dit beleid? Hoelang wordt de persoonlijke OneDrive nog bewaard binnen jullie organisatie nadat de gebruiker niet meer bij jou werkzaam is? Benieuwd…See More
"Hallo, ik ben geboeid door deze discussie en zoui graag meer documentatie willen inzien om SharePoint al of niet in Office 365, als recordmanagementsysteem in te zetten. Als de selectielijst niet tot in details in te zetten, hoe dan…"
"Hoi Wouter!
Dank voor je reactie. Jij noemt projectenadministratie. Een van de eindproducten in deze pilot is een projectenregister, waarin onder andere de relaties tussen projecten wordt weergegeven. De directe link van projectnummer naar de…"
"Het idee is wel om een (beperkt) aantal mappen of kanalen aan te maken binnen een projectsite waarbij we onderscheid maken tussen ruimtelijke projecten en bv. ICT-projecten. We hebben dus verschillende projectensites die een projectleider kan…"
"Dank voor je reactie Wouter! Waar heb je het dan concreet over? Over een mappenstructuur? Hoe denken jullie specifiek met te bewaren stukken om te gaan? En nog een concrete vraag: hoe denken jullie een project af te sluiten? Welke handeling…"
"Hoi Wendy,
wij zijn ook met dit vraagstuk bezig, maar zijn nog niet zover als jullie. We zijn tijdens het testen wel tot de conclusie gekomen dat het toepassen van de selectielijst tot in detail niet werkbaar is in SP. Daardoor hebben wij gekozen…"
"Dank voor je reactie! Inderdaad helaas, want we zijn juist benieuwd naar de praktijk ervaring. Dank voor het delen van de links! "
"Zie ook opleiding:
De functionaliteiten van SharePoint Online in Microsoft 365 worden voortdurend aangepast en verbeterd. Bij het digitaal werken en archiveren bieden deze functionaliteiten veel mogelijkheden, maar zonder zorgvuldige inrichting…"
"Helaas is mijn ervaring dat gemeenten niet zo deliger zijn op dit gebied, dat terwijl heel veel gemeenten bezig zijn met het inrichten op dit gebied. Zie ook:
Microsoft 365 recordsmanagement, governance & compliance – eric burger…"
Recordmanagement projectensite Sharepoint Online
In het kort:We nemen afscheid van de netwerkschijven, we slaan het niet meer op in ons zaaksysteem, en de mailtjes kun je slepen naar de juiste map in Sharepoint: we gaan ruimtelijk fysieke projecten volledig in Sharepoint Online onderbrengen.Inmiddels zijn wij gestart met een pilot groep (eindgebruikers) waarbij we een basisinrichting creëren voor een dergelijke projectensite. Deze basisinrichting oftewel de blauwdruk bestaat uit een aanpak, procesbeschrijving en werkafspraken. In deze pilot…See More
Profielgegevens
- About me
- Recordmanager bij gemeente Venlo
Prikbord (1 commentaar)
- Op 6 Mei 2021 om 16.18 zei
Yvonne Welings...
Beste Wendy,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals Open the black box, e-depot, privacy en security, toezicht, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2022, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,
redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
