"hoi Jolanda,
Op dit moment maken de registratiemedewerkers bij ons nog zelf de zaken aan. Bij vorige werkgevers was dat voor een groot aantal zaaktypes ook het geval. Er waren wel enkele uitzonderingen, bijvoorbeeld leerplicht. Deze medewerkers…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Jolanda Hof
Aanmaken zaken door medewerkers in organisatie
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Stefan van den Deijssel 15 Feb. 3 Antwoorden 2 Vindt leuk
Er op dit platform veel te vinden over zaakgericht werken. Vooral video's.Wat ik niet terug kan vinden is iets over de uitvoering van het zaakgericht werken.Ik ben nl erg benieuwd welke ervaringen…Doorgaan
Geinventariseerde papieren bouwvergunningen opslaan in zaaksysteem/dms
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Hans Mannaert 20 Feb 2023. 7 Antwoorden 1 Vinden leuk
De situatie is als volgt:We beschikken over een fysieke inventaris van overgebracht archief tot 2014. Daarin bevinden zich alle bouwvergunningen tot 2010/2011 (opgeschoond e.d.)Regelmatig wordt er…Doorgaan
Verschil tussen gebruik ander datumkenmerk en vervaldatum besluit
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jolanda Hof 29 Nov 2021. 2 Antwoorden 0 Vindt leuk
Kan iemand mij het verschil uitleggen bij het kiezen van een startdatum voor bewaartermijn tussen het gebruik ander datumkenmerk en vervaldatum besluit.Als voorbeeld: Zaaktype…Doorgaan
Wat doet een Record Manager?
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Kirsten van Opijnen 5 Okt 2021. 7 Antwoorden 0 Vindt leuk
Bij ons zijn we bezig nieuwe functieprofielen binnen IM (voorheen DIV) op te stellen. Een daarvan is de functie Record Manager. Binnen de DIV-wereld zie je verschillende omschrijvingen van de…Doorgaan
De pagina van Jolanda Hof
Recente activiteiten
"Hoi Stefan,
Dank voor je reactie.
We geven idd ook alleen de zaaktypen die van toepassing zijn voor een bepaald team. Omschrijvingen geven vooral problemen bij interne beleidsstukken. Voor vergunningen e.d. is het vaak wel duidelijk. Ook geven…"
"Hoi Jolanda,
V.w.b. de zaakomschrijving helpt het als je in samenwerking met de behandelaars een soort van invulsuggestie mee geeft bij het selecteren van een zaaktype. Zo ver als dat mogelijk is natuurlijk. Bij omgevingsvergunningen zou je…"
Aanmaken zaken door medewerkers in organisatie
Er op dit platform veel te vinden over zaakgericht werken. Vooral video's.Wat ik niet terug kan vinden is iets over de uitvoering van het zaakgericht werken.Ik ben nl erg benieuwd welke ervaringen andere gemeenten hebben met het kiezen van zaaktypes en maken van zaakomschrijvingen door medewerkers (zijnde niet DIV-medewerkers) in de organisatie.Wij gebruiken de i-Navigator als zaaktypecatalogus. Door een onjuiste keuze van een zaaktype gaat het snel mis met bewaartermijnen. We merken ook dat…See More
"Beste Ruud en Jolanda,
Wij hebben de gemeente Breda ondersteunt bij het uiteindelijk opnemen en beschikbaar stellen van de bouwdossiers via ons e-depot. Dat doen wij inmiddels voor veel andere gemeenten (45) die verantwoordelijk zijn voor hun eigen…"
"Hoi Yvonne, Dank je wel voor de lijst."
"Bij de gemeente Tilburg is in 2001 gestart met een bewerkingstraject van de bouwvergunningen en vanaf 2003 zijn ze gedigitaliseerd. We hebben destijds rond 2006 niet gekozen voor een vervangingstraject, maar zijn sinds 2007 wel beschikbaar via de…"
"Hoi Stefan,
De gemeente Maassluis wil ook een begin maken met het digitaliseren en vervolgens beschikbaar stellen van het bouwarchief 1900-2010. Beschikken jullie over een plan van aanpak, scannen op documentniveau met welke labels, metadataschema,…"
"Bedankt voor je reactie en aanbod. We werken al met het vervangingshandboek voor diverse papieren stukken. De scans voldoen aan de eisen.
Het gaan scannen van alle bouwvergunningen voor vervanging is weer een ander verhaal en een omvangrijk project.…"
"Hallo Jolanda,
Bij de gemeente Breda hebben we ervoor gekozen de papieren bouwvergunningen (periode 1903 - 2013) te scannen op vervangingsniveau. Met als doel de digitale vergunningen op te nemen in het E-depot. Dit is reeds gerealiseerd.…"
"Wellicht bieden deze blogs wat inspiratie? Scannen van de bouwvergunningen, metadateren, ingest e-depot, vervangen met uitzondering van monumentendossiers, beschikbaar stellen.
Bouwtekeningen Haaren 1996-2015 digitaal beschikbaar…"
Geinventariseerde papieren bouwvergunningen opslaan in zaaksysteem/dms
De situatie is als volgt:We beschikken over een fysieke inventaris van overgebracht archief tot 2014. Daarin bevinden zich alle bouwvergunningen tot 2010/2011 (opgeschoond e.d.)Regelmatig wordt er informatie opgevraagd uit deze bouwdossiers. Zowel in- als extern.Besloten is om deze bouwdossiers te scannen en meteen op te slaan op de netwerkschijf. Nu gaan er stemmen op om deze gescande documenten in ons zaaksysteem/dms op te slaan ivm overload op de n-schijf.Zelf ben ik hier geen voorstander…See More
"Dank je wel voor je antwoord. Het verschil is me duidelijker. Ik blijf het verschil niet handig vinden. Beide keren moet er handmatig een datum worden ingegeven. Maar het zij zo."
"Goedemorgen Jolanda,
Bij het zaaktype evenementenvergunning is het heel duidelijk wanneer het evenement wordt gehouden. Je kiest dan voor vervaldatum besluit want het staat vast.
Ander datum kenmerk kies je als de datum niet vooraf vaststaat.…"
Verschil tussen gebruik ander datumkenmerk en vervaldatum besluit
Kan iemand mij het verschil uitleggen bij het kiezen van een startdatum voor bewaartermijn tussen het gebruik ander datumkenmerk en vervaldatum besluit.Als voorbeeld: Zaaktype evenementenvergunning.Resultaattype = verleend met vervaldatum besluit.Ga je dan wel of niet uit van de datum dat het evenement wordt georganiseerd?Zo ja, waarom gebruik je dan niet ‘ander datumkenmerk ‘ ? Het lijkt mij nl logisch dat je pas na vernietiging overgaat als het evenement heeft plaatsgevonden. Zo niet, waarom…See More
"Wij hebben een tijd geleden de functies bij ons herwaardeert. Als voorbereiding hierop hebben een collega en ik een matrix gemaakt met wat de taken zijn per functie voor de HR adviseur, omdat hij niet precies wist wat we nu allemaal doen bij DIV en…"
Prikbord (1 commentaar)
- Op 28 Mei 2018 om 13.00 zei
Yvonne Welings...
Beste Jolanda,
Welkom op Breed.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007 !
Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, privacy en security, data en archivering (nieuw), kwaliteitsgroep informatie management, archieftoezicht, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
