Kitty Altena
  • Vrouw
  • Groningen
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook Delen

De vrienden van Kitty Altena

  • Marieke Klomp
  • Olga Govers
  • Teun Lamers

Discussies van Kitty Altena

vernietigen na 2 weken

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Rens 2 Jun. 7 Antwoorden

Hoi,Ik weet niet of er al een topic over is (zag het zo gauw niet staan), maar even het volgende:Hoe gaan jullie om met het vernietigen van archiefbescheiden met een vernietigingstermijn van 2 weken?…Doorgaan

Even nieuwsgierig: waar zijn jullie thuis mee bezig?

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 26 Jun. 16 Antwoorden

Als het goed is werken we nu, indien het werk dat toelaat, allemaal thuis. Voor mij gaat week 2 van het verplicht thuiswerken nu in. Ik ben eigenlijk wel nieuwsgierig hoe jullie dat afgaat.Ik ben…Doorgaan

Keuze werkwijze leerlingenvervoer en archivering

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 16 Feb. 3 Antwoorden

Goedemorgen,Ik ben erg benieuwd hoe jullie (mocht je werkzaam zijn binnen een gemeente) het leerlingenvervoer hebben geregeld. Wij hebben onlangs een demo gehad van een leverancier die een applicatie…Doorgaan

Afgewezen sollicitaties: weggooien na 4 weken?

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marieke Klomp 12 Apr 2019. 2 Antwoorden

Hoi vakgenoten,Ik wil graag weten hoe jullie omgaan met het vernietigen van archiefbescheiden van afgewezen sollicitanten. De selectielijst geeft aan (17.2.1) dat deze stukken na 4 weken vernietigd…Doorgaan

 

De pagina van Kitty Altena

Recente activiteiten

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Even nieuwsgierig: waar zijn jullie thuis mee bezig? van Kitty Altena
"Thuiswerkers werken beter aan hun informatiehuishouding aldus het RDDI, herkenbaar voor gemeenten? https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2020/05/26/thuiswerker-is-bewust-bezig-met-informatiehuishouding"
26 Jun
Rens heeft gereageerd op discussie vernietigen na 2 weken van Kitty Altena
"Daar hebben we nog geen criteria voor vastgesteld, dat staat nog op onze backlog. Dus suggesties zijn welkom! Een voorwaarde is in elk geval dat er een doorlopende machtiging is, daarnaast hebben de werkafspraak gemaakt dat we altijd vooraf…"
2 Jun
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie vernietigen na 2 weken van Kitty Altena
"Dag Rens, Bedankt voor je antwoord. Stof tot nadenken!  Ik heb een vraag: hoe bepalen jullie wanneer vernietiging geautomatiseerd kan en dat je dus afziet van een vernietigingsproces? Welke criteria hanteren jullie hiervoor? Groeten, Marieke"
2 Jun
Rens heeft gereageerd op discussie vernietigen na 2 weken van Kitty Altena
"Wij richten ons qua vernietiging van data in niet-archiefsystemen vooral op de systemen die we nieuw aanschaffen. Door toepassing van 'archiving by design', richten we dan ook meteen vernietiging in. Ik werk voor een grote gemeente met een…"
2 Jun
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie vernietigen na 2 weken van Kitty Altena
"Hoi Kitty, Wij proberen dit als volgt vorm te geven. Het is een combinatie van zaken waarmee we grip proberen te krijgen. Wij maken een onderscheid tussen informatiesystemen waar vernietiging functioneel mogelijk is, waar dit ook uitgevoerd wordt…"
29 Mei
Kitty Altena heeft gereageerd op discussie vernietigen na 2 weken van Kitty Altena
"Dag Marieke, hebben jullie al een idee of werkwijze omtrent het vernietigen van datasets in andere systemen dan het zaaksysteem? "
20 Mei
Marieke Klomp heeft gereageerd op discussie vernietigen na 2 weken van Kitty Altena
"Bij de invoering van de AVG hebben we de frequentie van de uitvoering verhoogd van 1 naar 2 keer per jaar. Dat is een structurele maatregel. Hiermee hebben we de tijd tussen het verstrijken van de bewaartermijn en de daadwerkelijke uitvoering van de…"
18 Mei
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie vernietigen na 2 weken van Kitty Altena
"Vernietigen van documenten van eenvoudige zaaktypen met een laag bedrijfsrisico waarvan de bewaartermijn korter is dan een jaar is bij ons een terugkerend gespreksthema geweest bij SIO's. Ik merk wel dat de processen per gemeente verschillen.…"
18 Mei
Kitty Altena heeft een discussie geplaatst

vernietigen na 2 weken

Hoi,Ik weet niet of er al een topic over is (zag het zo gauw niet staan), maar even het volgende:Hoe gaan jullie om met het vernietigen van archiefbescheiden met een vernietigingstermijn van 2 weken? In ons zaaksysteem is het namelijk niet mogelijk om een v-termijn van 2 weken in te voeren, dit zullen we dus handmatig moeten doen. In het kader van de AVG willen we hier wel aandacht aan schenken, omdat je met jaarlijks vernietigen dus al flink over die termijn zit.Hoe doen jullie dit?See More
18 Mei
Kitty Altena heeft gereageerd op discussie Even nieuwsgierig: waar zijn jullie thuis mee bezig? van Kitty Altena
"Wat leuk!"
16 Apr
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Even nieuwsgierig: waar zijn jullie thuis mee bezig? van Kitty Altena
15 Apr
Kitty Altena heeft gereageerd op discussie Hotspot Coronacrisis - hoe krijg je de informatie "boven water"? van Ulla Vlas
"Nee, dat gaat mij idd ook te ver. Ondertussen is ons applicatiebeheer druk doende een strategie uit te dokteren om diverse zaken in het zaaksysteem uit te kunnen zonderen van vernietiging en ze een B-nominatie te geven. Wij werken met het…"
9 Apr
Kitty Altena heeft gereageerd op discussie Hotspot Coronacrisis - hoe krijg je de informatie "boven water"? van Ulla Vlas
"Wellicht wel de stappen die we hebben ondernomen om de TOZO-aanvragen goed organisatorisch te regelen? En achteraf/tussentijdse evaluaties?"
9 Apr
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Even nieuwsgierig: waar zijn jullie thuis mee bezig? van Kitty Altena
8 Apr
Kitty Altena heeft gereageerd op discussie Hotspot Coronacrisis - hoe krijg je de informatie "boven water"? van Ulla Vlas
"Hoi Ulla, Leuk je hier tegen te komen! Ik heb toevallig gisteren een memo geschreven richting ons MT om uit te leggen dat we, juist nu, grip op informatie nodig hebben voor het aanleggen van een 'corona-dossier'. Die wil ik met je delen…"
8 Apr
Alex Van Heugten heeft gereageerd op discussie Even nieuwsgierig: waar zijn jullie thuis mee bezig? van Kitty Altena
"Nog steeds..."gewoon" aan het werk. Op kantoor. Dagelijks op en neer.Bij een organisatie als de GGD er een is kan het ook niet veel anders in tijdens als deze.Alles aan uitslagen, vragen, opmerkingen en wat dan ook moet tenslotte gewoon…"
6 Apr

Prikbord (2 commentaren)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 19 Oktober 2018 om 8.59 zei Olga Govers...

Hallo Kitty,

ik heb de documenten naar je verstuurd.

Op 25 April 2018 om 9.59 zei Yvonne Welings...

Beste Kitty,

 

Welkom op Breed.

Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007 !
Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, privacy en security (nieuwe groep), kwaliteitsgroep informatie management, archieftoezicht, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.

 

met vriendelijke groet,

 

Yvonne Welings

 
 
 

© 2020   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden