BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Afgewezen sollicitaties: weggooien na 4 weken?

Hoi vakgenoten,

Ik wil graag weten hoe jullie omgaan met het vernietigen van archiefbescheiden van afgewezen sollicitanten. De selectielijst geeft aan (17.2.1) dat deze stukken na 4 weken vernietigd moeten worden. Ze mogen langer bewaard worden indien de afgewezen sollicitant hier toestemming toe verleend.

Vernietigen jullie al na 4 weken? En regelen jullie dan iedere keer fiat van jullie archivaris/gemeentesecretaris?

Ik hoor het graag!

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 10 April 2019 op 9.15

De vier weken termijn vloeit voort uit de aanwijzing van de AP https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/werk-uitkering.... De selectielijst volgt de richtlijn in deze.

Het lijkt mij praktisch dat je dit een keer per jaar op de V-lijst vermeldt en in procedure brengt.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Marieke Klomp op 12 April 2019 op 9.00

Wij hanteren inderdaad de termijn van vier weken. Iedere keer toestemming vragen van de gemeentearchivaris/secretaris lijkt mij niet praktisch en overkill. Ik zou hiervoor eenmalig een doorlopende toestemming regelen.