BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Jacko de Groot Man Zeist Nederland: Delen op Facebook Delen Twitter

De vrienden van Jacko de Groot

Alles weergeven

Groepen van Jacko de Groot

Archieftoezicht

74 leden
Vacatures

195 leden

Alles weergeven

Discussies van Jacko de Groot

papieren WMO-dossiers vernietigen na digitalisering?
6 antwoorden

Vorig jaar zijn de toen actuele WMO dossiers gescand/gedigitaliseerd. De scans die zijn gemaakt worden nu in het actuele werkproces WMO gebruikt. De papieren dossiers zijn elders…Doorgaan

Tags: Archiefwet, 1995, 7, artikel, Vernietigen

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Leon van Oosterom 7 Dec 2012.

Alles weergeven

Jacko de Groot's gebeurtenissen

SOD zomer Netwerk Event 'Met het oog op morgen'

Juni 13 2013 vanaf 13.30 to 17.30 – EYE 'huis van de film' Amsterdm

De pagina van Jacko de Groot

Recente activiteiten

Jochem Visser neemt deel aan het evenement van Jacko de Groot

SOD zomer Netwerk Event 'Met het oog op morgen' in EYE 'huis van de film' Amsterdm

Juni 13 2013 vanaf 13.30 to 17.30

Via co-creatie naar succesDe trendsettende keynote spreker Martijn Aslander (verkenner in de netwerk en informatiesamenleving en co-auteur van Easycratie) neemt u mee naar een nieuwe wereld, waar informatie een essentiële rol speelt.Hij daagt uit, prikkelt, reflecteert, stimuleert en inspireert! Want daar draait het om tijdens het SOD Zomer Netwerk-event! En niet alleen de keynote spreker is daar verantwoordelijk voor.De middag staat ook in het teken co-creatie. U krijgt de mogelijkheid om via…See More

9 Mei

0 Opmerkingen

Jacko de Groot heeft een evenement geplaatst

SOD zomer Netwerk Event 'Met het oog op morgen' in EYE 'huis van de film' Amsterdm

Juni 13 2013 vanaf 13.30 to 17.30

8 Mei

0 Opmerkingen

Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie papieren WMO-dossiers vernietigen na digitalisering? van Jacko de Groot

"@ Jan, Als je iets meer gegevens kunt verstrekken over het archief van WMP dossiers, kan ik je een bandbreedte doorgeven waarbinnen digitalisering kan worden uitgevoerd: Ik zou dan willen weten: De genoemde 90 meter: Hoeveel dossiers zijn hierin…"

7 Dec 2012

Jan van Wijck heeft gereageerd op discussie papieren WMO-dossiers vernietigen na digitalisering? van Jacko de Groot

"@ Jacko. Ik ben ik dit kader aan het zoeken naar de kostprijs per strekkende meter, i.c. de verwerkingstijd per strekkende meter archief. Met verwerking bedoel ik het feitelijk scannen en het meegeven van metadata en het aanleggen van digitale…"

6 Dec 2012

Jacko de Groot heeft gereageerd op evenement SOD jaarcongres en ALV van Yvonne Welings

"Op het SOD congres 22 november 2012 worden twee sessie gehouden over de KPI's. Nadere informatie zie: http://www.sod-opleidingen.nl/cursussen/SOD_ALV_en_Jaarcongres Heb je een uitgebreid SOD lidmaatschap dan ik dit congres voor jou…"

3 Okt 2012

Jacko de Groot neemt deel aan het evenement van Yvonne Welings

SOD jaarcongres en ALV in Galgenwaard

November 22 2012 hele dag

Een krachtige, kleine en dienstverlenende overheid; een overheid die zich tot haar kerntaken beperkt en waarbij taken zo dicht mogelijk bij de burger worden belegd. Dat is waar Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen voor staan. Dit staat in het bestuursakkoord 2011 - 2015  . Daarmee is 2015 een belangrijk jaar voor iedereen die actief is in het informatiedomein bij overheidsorganisaties. Het SOD Jaarcongres 2012 gaat in op de uitdagingen die organisaties en de informatievoorziening de…See More

3 Okt 2012

3 Opmerkingen

Jacko de Groot heeft gereageerd op groep Archieftoezicht van Jeroen Jonkers

"Op het SOD congres van 22 november 2012 worden in de middag twee sessies gegeven over de KPI's. De ene door Jeroen Jonkers met de titel 'archieftoezicht in de praktijk' en de andere door Herman Bongenaar. Hij is betrokken bij…"

3 Okt 2012

Jacko de Groot is lid geworden van de groep van Jeroen Jonkers

Archieftoezicht

Per 1 oktober jl 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (RGT) van kracht. Zowel in Od als in het Archievenblad is over dit onderwerp al verschillende keren aandacht voor gevraagd. De invoering van deze wet houdt een forse verandering in van het bestuurlijk toezicht op de uitvoering door gemeenten van onder meer de Archiefwet 1995. Het specifieke toezicht door de provincies is vervangen door generiek toezicht op de gehele gemeentelijke archiefketen op basis van de Gemeentewet. Het…See More

3 Okt 2012

45 Opmerkingen

Jacko de Groot heeft gereageerd op discussie papieren WMO-dossiers vernietigen na digitalisering? van Jacko de Groot

"Yvonne en Joost, Dank voor de input. Ga mijn voorstel maken. Vernietigbare dossiers, bevoegdheid college art. 7 Archiefwet 1995, advies gemeentearchivaris op voorstel bedrijfsvoering."

23 Aug 2012

Joost van Koutrik heeft gereageerd op discussie papieren WMO-dossiers vernietigen na digitalisering? van Jacko de Groot

"Zie trouwens ook de eerdere discussies hierover (of ermee verbonden) op BREED hier: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/losse-verzameling-documenten-in-zaaksysteem http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-clientendossiers En de…"

23 Jul 2012

Jacko de Groot is lid geworden van de groep van Ton de Looijer

Vacatures

Word lid van deze groep om vacatures te plaatsen (ook voor commerciële partijen!) of om via e-mail op de hoogte gehouden te worden van nieuwe vacatures.See More

22 Jul 2012

82 Opmerkingen

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie papieren WMO-dossiers vernietigen na digitalisering? van Jacko de Groot

"Dag Jacko, dat ligt aan de afspraken die er zijn gemaakt. Omdat het niet te bewaren dossiers betreffen kan je in principe hoef je geen aanvraag te doen bij de provincie. Echter ik vraag als gemeentearchivaris ook bij V-stukken om een handboek. Zoals…"

16 Jul 2012

Joost van Koutrik heeft gereageerd op discussie papieren WMO-dossiers vernietigen na digitalisering? van Jacko de Groot

"Het is in ieder geval voor de machtiging (die hier niet nodig is) gebruikelijker om eerst de procedure te doorlopen en dan pas te beginnen met scannen. (Maar dat is geen harde eis.) De gemeentearchivaris moet volgens art. 20 van het Besluit…"

15 Jul 2012

Jacko de Groot heeft een discussie geplaatst

papieren WMO-dossiers vernietigen na digitalisering?

Vorig jaar zijn de toen actuele WMO dossiers gescand/gedigitaliseerd. De scans die zijn gemaakt worden nu in het actuele werkproces WMO gebruikt. De papieren dossiers zijn elders opgeslagen. Uit kostenoverwegingen wil men de papieren dossiers nu graag vernietigen. Zeven jaar lang bewaren, na het laatste contact, is m.i. de reguliere termijn.Ging in 2011 om de actuele papieren clientendossiers, die nu niet meer worden gebruikt. Werkproces is nu volledig digitaal. De papieren zijn m.i. de…See More

15 Jul 2012

6 Opmerkingen

Jacko de Groot posted a blog post

WMO-archief

In 2011 is bij mijn gemeente de actuele WMO clientendossiers gedigitaliseerd. Is niet gebeurt op basis van handboek vervanging vernietigbare archiefbescheiden. Er is geen (nog) collegebesluit genomen artikel 7 Archiefwet 1995. De bedrijfsvoering werkt nu met de gedigitaliseerde clientendossiers. De analoge/papieren clientendossiers zijn elders opgeslagen. Dit is uiteraard een kostenpost waar men graag vanaf zou willen. WMO-clientedossiers zijn archiefbescheiden die op termijn vernietigbaar…See More

4 Jul 2012

1 Opmerking

Yvonne Welings commented on Jacko de Groot's status

"- Bedrijfsvoerings- en financiële risico's vanwege informatieverlies. - Mogelijk risico met toezichthouder (s)."

3 Jul 2012

Profielgegevens

About me: 36 jaar werkzaam in de informatievorziening. Van DIV'er tot nu archiefinspecteur.

De blog van Jacko de Groot

WMO-archief

Doorgaan

Geplaatst op 4 Juli 2012 om 14.11 — 1 commentaar

Prikbord (2 commentaren)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 18 Juli 2012 om 7.43 zei Minze de Boer...: Hoi Jacko,

de praktijk is inderdaad vaak weerbarstig. Ik heb hier op dit moment dezelfde discussie bij de kop. Ook hier is het sentiment dat we wel gewoon kunnen gaan scannen en daarna wel te bedenken hoe we ermee om gaan.

Ik heb hier de volgende werkwijze: na de overgang van het werken in papieren dossiers naar de digitale dossiers (waarin overrigens nog veel ingericht moest worden in de WMO-applicatie omdat het geen DMS is) worden de papieren 'deel'-dossiers apart gezet. Op het moment dat een dossier bij het WMO afloopt krijgen we een seintje. We nemen het dossier op op onze vernietigingslijst en na vaststelling worden zowel het papieren als het digitale dossierdeel inclusief metadata vernietigd.
Het moeilijkste was voor ons met name de rechtmatigheidscontroles, wat je doet met digitale documenten die nú gemaakt worden (scannen=substitutie) en de onmogelijkheden van onze WMO-applicatie (we hebben de RODIN-eisen als samenvatting gebruikt als richtlijn). Ik laat hier wel alle procedures goed beschrijven of zet alle afspraken zwart op wit. Jaarlijks evaluatiemoment.

Succes!

Op 8 Februari 2012 om 10.46 zei Marco Klerks...: Hallo Jacko,

Welkom bij BREED! Op dit platform delen we kennis en ervaringen over het managen van informatie. Je kunt deelnemen aan discussies of er zelf een starten. Ook is er de mogelijkheid om blogs te schrijven. Je kunt het een en ander op de hoofdpagina vinden of via het menu bovenaan de website.

Ik hoop dat de community je kan helpen bij vraagstukken waar jij in je werk mee stoeit. En misschien kun jij ook anderen helpen. Ik wil je wel vragen om nog even een (pas-)foto van jezelf op je profiel te plaatsen; dat communiceert wat fijner.

Voor sommige deelonderwerpen zoals zaakgericht werken, open data en vacatures zijn er aparte groepen. Een keer aan het begin van elke maand ontvang je een nieuwsbrief van alle nieuwe berichten.

Mocht je nog vragen of ideeën hebben over BREED, dan hoor ik het graag. Rest mij je veel plezier te wensen bij deze community!

Groet,
Marco