BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Toezicht op informatiebeveiliging, privacy en Archiefwet

Informatie

De Archiefwet 1995 verplicht gemeenten en intergemeentelijke organen om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en houden,
daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats over te brengen en overige archiefbescheiden te vernietigen.

Horizontale verantwoording Archiefwet 1995 via Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) VNG Mei 2020
https://vng.nl/brieven/handvatten-voor-de-uitvoering-van-de-archiefwet

Webpagina: http://www.breednetwerk.nl/groups/group/new
Leden: 44
Meest recente activiteit: op woensdag

Vind ik leuk

3 leden vinden dit leuk

Discussieforum

Procedures voor opschonen dan wel raadplegen van mailbox van vertrokken sleutelfunctionaris

Begonnen door Dick de Heer. Laatste reactie van Wouter Verdaas 11 Apr 2023. 2 Antwoorden 0 Vindt leuk

Collega's,Een gemeente in mijn regio werkt niet volgens de mailarchvering adhv Capstone-methodiek. Wel doet de situatie zich voor dat de mailbox van een inmiddels vertrokken sleutelfunctionaris…Doorgaan

Informatiebeheer bij de Griffie

Begonnen door Jacko A. de Groot. Laatste reactie van Yvonne Welings 16 Feb 2021. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk

In Amersfoort gaan we in 2021 starten met vooronderzoek/inspectie naar het (digitale) informatie- en archiefbeheer bij de raadsgriffie. Mijn vraag is of er collega's zijn die hier de afgelopen twee…Doorgaan

Alles weergeven

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Toezicht op informatiebeveiliging, privacy en Archiefwet om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op woensdag: Grip op informatie: Webinar Toekomstige rol en positie van het Toez...

Reactie van Yvonne Welings op 5 April 2024 op 12.50: PERSBERICHT

Maastricht, 5 april 2024

Limburgse GRC-softwareleverancier Key2Control ontvangt innovatiesubsidie

Softwareleverancier Key2Control, gespecialiseerd in het organiseren van de interne beheersing van bedrijfsprocessen, ontvangt van LIOF (regionale ontwikkelingsmaatschappij voor Limburg) een innovatiesubsidie. Deze subsidie valt onder het instrument InnovatieProject dat deel uitmaakt van het programma LimburgToekomstbestendig. De doorontwikkeling van de Key2Control software voldoet aan de vereisten die LIOF stelt om innovatieve software te ontwikkelen die niet alleen economische potentie heeft, maar ook impact heeft op maatschappelijke opgaven zoals digitalisering en cybersecurity.

Innovatie product-marktcombinatie om procesbeheersing eenvoudig aan te tonen

Dankzij het LIOF InnovatieProject kan Key2Control nu versneld een innovatieve product-marktcombinatie realiseren: de Registermodule. Deze nieuwe softwaremodule wordt toegevoegd aan de bestaande GRC-software van Key2Control. Elke organisatie kan met de nieuwe module op een eenvoudige en gestandaardiseerde wijze snel registers opbouwen voor bijvoorbeeld de AVG of het Besluit CO2-reductie.

Oplossing om praktisch en concreet aan te tonen aan wet- en regelgeving te voldoen

Door toenemende regeldruk vanuit de overheid worden bedrijven verplicht uiteenlopende registers bij te houden die meer inzicht geven in de beheersing van hun processen. Voor bedrijven die niet kunnen voldoen aan wet- en regelgeving kan dit leiden tot maatschappelijke schade (reputatie en imago), onnodige overheadkosten (verlies van effectiviteit en efficiencyvoordelen) en financiële schade (boetes). Dankzij een geïntegreerde oplossing zoals Key2Control biedt, kunnen organisaties de vereiste verantwoording betrouwbaar, snel en goedkoop realiseren door te werken op een integrale gestandaardiseerde wijze.

Quote Bart Suers, directeur Key2Control over wat de registermodule betekent voor Limburg en hoe de subsidie bijdraagt aan de ontwikkeling van de module:
“LIOF erkent met de toekenning van deze subsidie dat ons idee voor de Registermodule ook écht maatschappelijke impact en economische waarde heeft voor bedrijven en organisaties. Wij zijn bijzonder trots op deze erkenning.”

Uniek in Nederland: centraal beheren en rapporteren dankzij integrale aanpak

De complete software, inclusief de registermodule, creëert een belangrijke synergie en meerwaarde door risico- en auditmanagement te koppelen aan de registraties. Binnen het geïntegreerde pakket van Key2Control kunnen MKB-bedrijven en organisaties naar eigen wens alle voor hen noodzakelijke registers bijhouden. Dit is uniek in Nederland. Er is veel winst te behalen omdat bedrijven nu doorgaans aparte systemen aanschaffen per register om aan specifieke wetgeving zoals AVG en CO2 te voldoen. Door uiteindelijk 22 registers in één systeem onder te brengen kunnen alle registers centraal beheerd worden en kan de interne verantwoording beter gemanaged worden. Dat levert niet alleen een aanzienlijke besparing op in tijd en geld, maar hierdoor worden ook risico’s verkleind en kennis geborgd. Ook wordt het mogelijk om centraal te rapporteren over alle registraties heen.

Specialist integrale interne beheersing
De afgelopen 10 jaar heeft Key2Control zich met deze unieke aanpak en werkwijze ontwikkeld tot een specialist op het gebied van integrale interne beheersing van diverse bedrijfsvoeringthema’s zoals informatiebeveiliging en privacybescherming.

Reactie van Yvonne Welings op 1 April 2024 op 15.40: ENSIA onmisbaar bij informatieveiligheid gemeenten | VNG

Reactie van Yvonne Welings op 27 Maart 2024 op 13.24: Wetsvoorstel voor ontheffing om archieven over te brengen - BREED -...

Reactie van Yvonne Welings op 27 Maart 2024 op 8.38: Kamerbrief over motie archivering chatberichten - BREED - over de g...

Reactie van Yvonne Welings op 11 Maart 2024 op 9.04: Veenendaal werkt aan informatiebeheer: ‘Geen directe problemen voor inwoners, bedrijven en instellingen’

Veenendaal werkt aan informatiebeheer: ‘Geen directe problemen voor...