Beste vakgenoten,

Voor de archivering van onderhoud aan onze dienstgebouwen hebben wij het zaaktype 'onderhoud aan gebouwen en installaties'. Hierbij gaan we uit van 5 jaar cf. 15.1.1

Nu heeft facilitaire zaken mij mij een boekje gedeeld 'wet- en regelgeving bestaande gebouwen en installaties' en dan staan er diverse bewaartermijnen per soort installatie (zie bijlage).

Hoe gaan jullie hiermee om?

Weergaven: 268

Bijlagen:

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Vervallen belang? 

Hier zat ik inderdaad ook aan te denken. Ik loop er alleen een beetje tegenaan hoe je dit praktisch gaat toepassen als het zaaktype is ingericht op één en dezelfde bewaartermijn. 

Yvonne Welings zei:

Vervallen belang? 

Je kunt binnen een zaak altijd een subzaak inrichten. 

Hallo Danny,

ik ben wel geïnteresseerd in deze lijst, zeker als iemand kan achterhalen waar deze bewaartermijnen vandaan komen. Ze zijn bij mij niet bekend (anders dan de asbest). Het lijkt mij ook wel een heel oud lijstje, maar dat zegt op zich niks over de geldigheid van de termijnen, al is er wel een wettelijke bewaartermijn van 3 jaar voor een logboek over legionellametingen.

Overigens bestaat er ook een bewaartermijn in de selectielijst die zegt dat je gegevens over gebouwen en installaties 5 jaar kan bewaren nadat het gebouw of installatie wordt verkocht/gesloopt (15.1.1)

Dat laatste duidt dan toch op vervallen belang? 

Er staan een aantal 'producten' in de lijst die, in mijn ogen, niet onder 15.1.1 vallen (zoals asbest en legionella). Alle overige 'producten' hebben een dynamische 'procestermijn' en daarna een vaste bewaartermijn van 5 jaar en moeten daarna vernietigd worden. 

Het lijkt er dus op dat (met de juist interpretatie van de selectielijst) beide lijsten op elkaar aansluiten. 

Hallo Kees-Jan,

Ik heb de cover van het boekje toegevoegd. Deze is uit 2022.

Vernietigingsgrondslag 15.1.1 spreekt over een ingeschatte maximale bestaansduur van het object. 

In ons zaaksysteem hebben we hier nu één zaaktype voor. Als we rekening moeten houden met al die verschillende procestermijnen, dan moeten we dit waarschijnlijk een beetje kunstmatig gaan oplossen. 

Kees-Jan Vermeulen zei:

Hallo Danny,

ik ben wel geïnteresseerd in deze lijst, zeker als iemand kan achterhalen waar deze bewaartermijnen vandaan komen. Ze zijn bij mij niet bekend (anders dan de asbest). Het lijkt mij ook wel een heel oud lijstje, maar dat zegt op zich niks over de geldigheid van de termijnen, al is er wel een wettelijke bewaartermijn van 3 jaar voor een logboek over legionellametingen.

Overigens bestaat er ook een bewaartermijn in de selectielijst die zegt dat je gegevens over gebouwen en installaties 5 jaar kan bewaren nadat het gebouw of installatie wordt verkocht/gesloopt (15.1.1)

Bijlagen:

Antwoorden op discussie

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden