De pagina van Danny Adams

Danny Adams heeft een discussie geplaatst

Archiefmodule Octopus voor bezwaar en beroepschriften

Beste vakgenoten,Bij onze gemeente gaan we de archiefmodule van Octopus implementeren voor de bezwaar en beroepschriften. Dit gaat bestaan uit 2 projecten:- Het opschonen van alle oude metadata en documenten;- De inrichting voor verder gebruik conform de selectielijst.Zijn er gemeenten die ditzelfde traject hebben doorlopen bij TrueLime? Ik heb iets gelezen dat Leeuwarden en Rotterdam een soortgelijk traject hebben gehad.Graag zou ik meer willen weten over de aanpak.Alvast bedankt!Groeten Danny See More

11 uur geleden

0 Opmerkingen 0 Vindt leuk

Danny Adams heeft gereageerd op discussie Functieschaal senior archiefmedewerker van Ivo Bouwman

"Mee eens. "

Maandag

Carolien Schelvis heeft gereageerd op discussie omgaan met vage brieven / verwarde personen van Danny Adams

"Zou iemand mij een voorbeeld kunnen geven van een mail aan een schrijver met het verzoek om onze organisatie van zijn/haar mailinglijst te halen en mogelijke blokkade van het email adres?"

22 Mei

Danny Adams heeft gereageerd op discussie Bewaartermijnen gebouwen en installaties van Danny Adams

"Hallo Kees-Jan, Ik heb de cover van het boekje toegevoegd. Deze is uit 2022. Vernietigingsgrondslag 15.1.1 spreekt over een ingeschatte maximale bestaansduur van het object. In ons zaaksysteem hebben we hier nu één zaaktype…"

5 Apr

Hans Pluimers heeft gereageerd op discussie Bewaartermijnen gebouwen en installaties van Danny Adams

"Er staan een aantal 'producten' in de lijst die, in mijn ogen, niet onder 15.1.1 vallen (zoals asbest en legionella). Alle overige 'producten' hebben een dynamische 'procestermijn' en daarna een vaste bewaartermijn van…"

5 Apr

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijnen gebouwen en installaties van Danny Adams

"Dat laatste duidt dan toch op vervallen belang? "

5 Apr

Kees-Jan Vermeulen heeft gereageerd op discussie Bewaartermijnen gebouwen en installaties van Danny Adams

"Hallo Danny, ik ben wel geïnteresseerd in deze lijst, zeker als iemand kan achterhalen waar deze bewaartermijnen vandaan komen. Ze zijn bij mij niet bekend (anders dan de asbest). Het lijkt mij ook wel een heel oud lijstje, maar dat zegt op…"

5 Apr

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijnen gebouwen en installaties van Danny Adams

"Je kunt binnen een zaak altijd een subzaak inrichten. "

28 Mrt

Danny Adams heeft gereageerd op discussie Bewaartermijnen gebouwen en installaties van Danny Adams

"Hier zat ik inderdaad ook aan te denken. Ik loop er alleen een beetje tegenaan hoe je dit praktisch gaat toepassen als het zaaktype is ingericht op één en dezelfde bewaartermijn. "

28 Mrt

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Bewaartermijnen gebouwen en installaties van Danny Adams

"Vervallen belang? "

28 Mrt

Danny Adams heeft een discussie geplaatst

Bewaartermijnen gebouwen en installaties

Beste vakgenoten,Voor de archivering van onderhoud aan onze dienstgebouwen hebben wij het zaaktype 'onderhoud aan gebouwen en installaties'. Hierbij gaan we uit van 5 jaar cf. 15.1.1Nu heeft facilitaire zaken mij mij een boekje gedeeld 'wet- en regelgeving bestaande gebouwen en installaties' en dan staan er diverse bewaartermijnen per soort installatie (zie bijlage).Hoe gaan jullie hiermee om?See More

28 Mrt

7 Opmerkingen 0 Vindt leuk

Maria Willems heeft gereageerd op discussie Vervanging voor iBrondocumenten & iArchief van Pinkroccade van Danny Adams

"Wat mij opvalt bij Pink (iBurgerzaken) is dat de benamingen bij vooral Infrastructurele wijzigingen in de BRP zo beperkt zijn. Ze zijn buiten de Burgerzakenbubbel niet goed te begrijpen. Sloop bijv. gaat over het vastleggen van een sloop in de BRP…"

6 Mrt

Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Vervanging voor iBrondocumenten & iArchief van Pinkroccade van Danny Adams

"Toevallig heb ik vorige week contact gehad met een collega van de gemeente Ede over dit onderwerp, omdat we bij mijn gemeente komend jaar de koppeling met i-burgerzaken-Liber/Corsa gaan maken. De brondocumenten komen kennelijk niet mee in de…"

1 Feb

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Vervanging voor iBrondocumenten & iArchief van Pinkroccade van Danny Adams

"Een kleine toevoeging, vanwege de authenticiteit van persoonsbewijzen uit het buitenland kiezen de gemeenten waar ik voor werk op mijn advies niet voor vervanging. Bij een analoog document is het al moeilijk de authenticiteit vast te stellen, laat…"

1 Feb

Danny Adams heeft gereageerd op discussie Vervanging voor iBrondocumenten & iArchief van Pinkroccade van Danny Adams

"Hoi Yvonne, Bedankt voor je antwoord. Goede vraag om te stellen inderdaad. Voor de brondocumenten hebben ze een aparte module genaamd 'ibrondocumenten', zodat de brondocumenten altijd de juiste bewaartermijnen e.d.…"

1 Feb

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Vervanging voor iBrondocumenten & iArchief van Pinkroccade van Danny Adams

"Blijkt uit de audit Van Bussel dat het iArchief 110 jaar digitale duurzaamheid kan garanderen? Het ene brondocument is het andere niet. Categorieën van te bewaren bescheiden en bewaartermijnen Bescheiden gebruikt voor de eerste…"

1 Feb

BREED - over de grenzen van informatie

Discussies van Danny Adams

Archiefmodule Octopus voor bezwaar en beroepschriften

Bewaartermijnen gebouwen en installaties

Vervanging voor iBrondocumenten & iArchief van Pinkroccade

Trendanalyses op historische, vernietigde informatie

De pagina van Danny Adams

Recente activiteiten

Archiefmodule Octopus voor bezwaar en beroepschriften

Bewaartermijnen gebouwen en installaties

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Partner(s)

Sponsor(s)

Direct naar...

Vind BREED!