Arjan Blom
  • Man
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook MySpace

Discussies van Arjan Blom

Vereenvoudigen beheer Vervangingsregister

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Arjan Blom 28 Jan 2020. 8 Antwoorden

Beste collega's, Mijn organisatie vervangt regelmatig (op termijn te vernietigen) fysieke documenten voor digitale informatieobjecten om zodoende de werkprocessen te verbeteren en een zo min mogelijk…Doorgaan

'Mappen' MAIS-Flexis velden met standaarden als DublinCore, TMLO etc.

Started 30 Dec 2016 0 Antwoorden

Op dit moment ben ik bezig met het in kaart brengen van de flexvelden van onze collectie in MAIS-Flexis en te adviseren in hoeverre deze kunnen aansluiten op standaarden. Dit mede met het oog op…Doorgaan

 

De pagina van Arjan Blom

Recente activiteiten

Arjan Blom heeft gereageerd op discussie Vereenvoudigen beheer Vervangingsregister van Arjan Blom
"Hi Johannes, Dank voor je antwoord. Ja, ik werk bij een soortgelijke grote organisatie die in eenzelfde situatie zit. Goed om te horen dat bij de Politie vergelijkbare randvoorwaarden zijn gecreëerd. Nee, wij gaan niet in retrospectief…"
28 Jan 2020
Johannes Lijnse heeft gereageerd op discussie Vereenvoudigen beheer Vervangingsregister van Arjan Blom
"Hoi Arjan, ik weet niet bij welke of welk type organisatie je werkzaam bent maar bij de Politie werd in een recent verleden vergelijkbare randvoorwaarden gecreëerd om de diverse fysieke poststromen dagelijks het hoofd te kunnen bieden. Intern…"
17 Jan 2020
Arjan Blom heeft gereageerd op discussie Vereenvoudigen beheer Vervangingsregister van Arjan Blom
"Hartelijk dank voor de reacties heren, en excuus dat ik zo laat reageer (de Archiefwet 2021 heeft behoorlijk wat tijd gekost de laatste tijd). Zoals Ingmar al stelt doel ik op deze specificatie die in artikel 8 van het Archiefbesluit staat. In het…"
17 Jan 2020
Ingmar Koch heeft gereageerd op discussie Vereenvoudigen beheer Vervangingsregister van Arjan Blom
"Artikel 8 van het Archiefbesluit eist dat je van iedere vervanging een verklaring opstelt met ten minste een specificatie van de [...] vervangen [...] archiefbescheiden. Ik denk dat Arjan dat bedoelt met een 'register'. Jaren geleden heb…"
4 Dec 2019
Leon van Oosterom heeft gereageerd op discussie Vereenvoudigen beheer Vervangingsregister van Arjan Blom
"Volgens mij is het zo dat je in het handboek vervanging archiefbescheiden opneemt welk bereik de vervangingsprocedure omvat. Je geeft daarbij dus op voorhand aan welke documentreeksen komen te vallen onder het vervangingsbesluit.  Voor zover ik…"
4 Dec 2019
Johannes Lijnse heeft gereageerd op discussie Vereenvoudigen beheer Vervangingsregister van Arjan Blom
"Hoi Arjan, kan je me vertellen hoe het 'bijhouden' er in de praktijk uit ziet?  Met de informatie die ik nu heb zou ik net als Jan-Jaap de oplossing creëren vanuit het (zaak)systeem waarin je de binnengekomen stukken registreert.…"
4 Dec 2019
Arjan Blom heeft gereageerd op discussie Vereenvoudigen beheer Vervangingsregister van Arjan Blom
"Goedemiddag Jan-Jaap, Excuus voor mijn late antwoord. Binnen het besluit vervanging van mijn organisatie is vastgelegd dat we een vervangingsregister bijhouden van (het wat en waarom van) alle fysieke documenten die we vervangen voor digitale…"
18 Nov 2019
Jan-Jaap Fleurke heeft gereageerd op discussie Vereenvoudigen beheer Vervangingsregister van Arjan Blom
"Goedemiddag Arjan, Kun jij uitleggen wat een vervangingsregister is? Hier bij de gemeente Dronten hebben we dat (vermoedelijk) niet. Wij hebben vervanging voor wat zaakgericht verwerkt wordt maar we houden niet bij wat daadwerkelijk vervangen…"
6 Nov 2019
Arjan Blom heeft een discussie geplaatst

Vereenvoudigen beheer Vervangingsregister

Beste collega's, Mijn organisatie vervangt regelmatig (op termijn te vernietigen) fysieke documenten voor digitale informatieobjecten om zodoende de werkprocessen te verbeteren en een zo min mogelijk hybride archief te hebben. Het proces is goed ingericht en bestuurlijk "afgehecht" met een besluit vervanging, een vervangingsregister en een jaarlijkse verklaring van vervanging. Het onderhouden en beheren van het vervangingsregister is een behoorlijk arbeidsintensief klusje. Dit zou ik graag…See More
22 Okt 2019

Profielgegevens

About me
Student Archiefwetenschap aan de Universiteit van Amsterdam

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 29 Juni 2016 om 14.46 zei Yvonne Welings...

Beste Arjan,

 

Welkom bij BREED.

Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.

Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.

Met vr. groet,

Yvonne Welings

 
 
 

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden