"in mijn optiek zou ik kiezen voor de bewaartermijn zoals we die ook voor algoritmes hebben bepaald in 2020:
handreiking-gebruik-selectielijst_20200506.pdf (vng.nl)
Algoritmes17Nieuw in de Selectielijst 2020 is de verplichting onder resultaat 2.1.2…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Wouter Verdaas
Documenten van assets in de openbare ruimte archiveren
Started 16 Apr 0 Antwoorden 1 Vinden leuk
Hoi allen,bij mijn gemeente gaan we een project starten om de data en informatie van assets in de buitenruimte (wegen, bomen, riolering etc.) op orde te krijgen. Het gaat hierbij om allerlei…Doorgaan
Uniek identificatiekenmerk aan informatieobjecten
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Roland van Abel 5 Apr. 3 Antwoorden 1 Vinden leuk
Ik heb een vraag over unieke identificatiekenmerken aan informatieobjecten.De nieuwe DUTO-eis registreren geeft het volgende aan: Het moet mogelijk zijn om op elk aggregatieniveau een uniek…Doorgaan
LTC Andes
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Wouter Verdaas 3 Nov 2023. 2 Antwoorden 0 Vindt leuk
Hoi,bij mijn gemeente maken we gebruik van LTC Andes voor o.a. kabels en leidingen vergunningen en meldingen.Zijn er andere gemeenten die deze applicatie gebruiken? Zover ik weet zitten hier geen…Doorgaan
Afvalmelding
Started 31 Okt 2023 0 Antwoorden 0 Vindt leuk
Hoi allen,ik kwam er van de week achter dat mijn gemeente gebruik maakt van de app afvalmelding.nl (…Doorgaan
De pagina van Wouter Verdaas
Recente activiteiten
Digitale ethiek en moresprudentie
Dag collega's,bij mijn gemeente ben ik betrokken bij het project Digitale Ethiek. Een van de deelprojecten is het opstellen van een 'moresprudentieregister'. Ik vroeg me af hoe lang we moresprudentie moeten bewaren? Ik neig naar blijvend te bewaren, maar ik kan me ook voorstellen in bv. het geval van het gebruik van een applicatie en het verzamelen van data hierin, dat wanneer de applicatie niet meer gebruikt wordt (en de gegevens op een andere manier vastgelegd worden) of de…See More
"Hoi Johan,
Dank voor je reactie. We hebben de bewaartermijnen inderdaad ingeregeld via Purview.
Gr. Wouter"
"Hoi Wouter,
Bedankt voor het delen van dit bestand. Het is een interessant en helder overzicht over hoe de gemeente Tilburg informatiebeheer en - beveiliging toepast binnen het MS 365 platform. Er is duidelijk goed over nagedacht en er is bovendien…"
De reis naar M365 van de gemeente Tilburg
De gemeente Tilburg is druk bezig om de laatste hand te leggen aan de overgang van het werken op netwerkschijven naar het werken in M365.Gemeente Tilburg is al geruime tijd bezig om over te stappen naar M365. We zijn heel trots dat we vorig jaar hiervoor de OD Kennisaward hebben gewonnen!De afgelopen periode hebben we veel organisaties digitaal over de vloer gehad om ons verhaal te delen. Ook zijn we naar een aantal organisaties geweest om ons verhaal te vertellen. Daarom delen we op deze plek…See More
"2025 is Wsl. Het jaar dat Centric dit gaat oplossen."
"dan blijven we hoopvol"
"Bij ons was de reactie van de consultant dat hij zijn vingers niet aan deze oplossing wilde branden....
Inmiddels heb ik begrepen dat er een werkgroep bij Centric is opgestart voor het ontwikkelen van een rma-component voor de Suites. Ook nemen ze…"
"in hun Productbeleidboek 2024 op p98 lees ik "Met het verzamelen en delen van steeds grotere en meer diverse soorten informatie, moet er eveneens aandacht zijn voor correcte archivering en opschoning van verzamelde en gecreëerde…"
"hallo collega's,
is er nog een update hierover?"
Documenten van assets in de openbare ruimte archiveren
Hoi allen,bij mijn gemeente gaan we een project starten om de data en informatie van assets in de buitenruimte (wegen, bomen, riolering etc.) op orde te krijgen. Het gaat hierbij om allerlei tekeningen, metingen, certificaten, inspectierapporten of -video's etc.Ik ben heel benieuwd hoe andere gemeenten de archivering van deze informatie hebben aangepakt. Pakken jullie de meeste van deze processen zaakgericht aan? Via de archivering van projecten? Of verzamelen jullie alle gegevens per (groepen)…See More
"Zou je bij retourpost met de opmerking adres onbekend niet het zaaktype adres melding onbekend moeten aanmaken? Het is m.i. een verkapte vorm van een melding. Deze gaat dan naar degene voor het bijwerken van de BRP. N.a.v. deze mutatie kan…"
"Zou je niet kunnen werken met samengestelde nummers, waarbij elke applicatie zijn eigen code of afkorting toevoegt aan het unieke zaak- of documentnummer?"
"Het zaaknummer is m.i. een voorbeeld van een uniek kenmerk op het aggregatieniveau 'dossier'. Daaronder kunnen documenten zitten met ieder een uniek kenmerk. Dat is dan een uniek kenmerk op het aggregatieniveau 'document'."
"Hoe zie je relatie met het zaaknummer, dat is natuurlijk niet per document. Vanaf 2009/2010 tot ongeveer 2015 gebruikten veel gemeenten het bsn nummer als uniek kenmerk, dat heeft heel veel problemen gegeven. "
Uniek identificatiekenmerk aan informatieobjecten
Ik heb een vraag over unieke identificatiekenmerken aan informatieobjecten.De nieuwe DUTO-eis registreren geeft het volgende aan: Het moet mogelijk zijn om op elk aggregatieniveau een uniek identificatiekenmerk toe te wijzen aan informatieobjecten. Het kenmerk is uniek binnen de bijbehorende bron.Zoals ik deze eis interpreteer is dat (in theorie) iedere applicatie dezelfde nummering kan gebruiken. M.a.w. het kenmerk i.c.m. de bron maakt het uniek. Maar kun je dan spreken van een uniek…See More
Profielgegevens
- About me
- Procesbeheerder Recordmanagement bij de gemeente Tilburg
De blog van Wouter Verdaas
Digitale ethiek en moresprudentie
Geplaatst op 14 Mei 2024 om 10.26 1 Opmerking 0 Vindt leuk
Dag collega's,
bij mijn gemeente ben ik betrokken bij het project Digitale Ethiek. Een van de deelprojecten is het opstellen van een 'moresprudentieregister'. Ik vroeg me af hoe lang we moresprudentie moeten bewaren? Ik neig naar blijvend te bewaren, maar ik kan me ook voorstellen in bv. het geval van het gebruik van een applicatie en het verzamelen van data hierin, dat wanneer de applicatie niet meer gebruikt wordt (en de gegevens op een andere manier vastgelegd worden) of de…
DoorgaanDe reis naar M365 van de gemeente Tilburg
Geplaatst op 3 Mei 2024 om 16.00 2 Opmerkingen 2 Vindt leuk
De gemeente Tilburg is druk bezig om de laatste hand te leggen aan de overgang van het werken op netwerkschijven naar het werken in M365.
Gemeente Tilburg is al geruime tijd bezig om over te stappen naar M365. We zijn heel trots dat we vorig jaar hiervoor de OD Kennisaward hebben gewonnen!
De afgelopen periode hebben we veel organisaties digitaal over de vloer gehad om ons verhaal te delen. Ook zijn we naar een aantal organisaties geweest om ons verhaal te vertellen.…
DoorgaanVan binnen naar buiten
Geplaatst op 1 Juli 2020 om 16.30 7 Opmerkingen 2 Vindt leuk
Veel gemeenten zijn bezig om 'buiten naar binnen' te halen en van binnen naar buiten te gaan. De ambtenaar moet veel meer de straat op. Hij/zij moet veel meer op de regiestoel gaan zitten en meer verantwoordelijkheid aan de burger geven. De maatschappij moet meer in de lead komen zoals wel eens wordt gezegd. Een voorbeeld is de aanpak van het…
DoorgaanPrikbord (2 commentaren)
- Op 4 Maart 2015 om 10.06 zei
MGroels...
Kik'em! Gelijk aangemeld voor allerlei groepen - goed bezig! :)
- Op 25 Februari 2015 om 13.09 zei
Yvonne Welings...
- Beste Wouter,
Welkom bij BREED.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de 3D's, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vr. groet,
Redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
Switch to the Mobile Optimized View
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
