NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
In deze groep kunnen vragen worden gesteld en vindt discussie plaats over digitale vervanging en alles wat hier bij komt kijken.
Actueel: In deze groep wordt ook kennis en ervaring uitgewisseld over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden van het programma Archief 2020. De werkgroep is hier zelf ook actief!
Leden: 325
Meest recente activiteit: 8 Dec 2024
MySpace
Tweet
Blogs en discussies op BREED
Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.
Relevante documenten en andere bronnen
Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!
Begonnen door Linda Wijnberger. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Okt 2022. 3 Antwoorden 1 Vinden leuk
Begonnen door Anneke Talens- Smit. Laatste reactie van Anneke Talens- Smit 8 Dec 2020. 4 Antwoorden 0 Vindt leuk
Begonnen door Marc Lemmens. Laatste reactie van Marieke Klomp 29 Sept 2020. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk
Opmerking
De tweede en derde zin toch, niet het gehele artikel...?
@ Peter,
Je wordt op je wenken bediend, want art. 7 AW is per 1 januari a.s. geschrapt!
@Paul : dat was uiteraard niet mijn bedoeling. ;-)
Ik geniet hier altijd van de vakkundige bijdragen (ook Joost bedankt).
Ik vind overigens wél dat de wettekst van art.7 AW nogal krom is, en discussies uitlokt. Ik ben het ook niet helemaal eens met Ingmar's interpretatie.
Daarmee schiet de wettekst dus zijn doel voorbij.
Reproduceren ≠ vervangen ≠ vernietigen
@ Joost
Nee, na zoveel geweld kan ik er maar beter het zwijgen toe doen...
Hier is ook al een mooie discussie over gevoerd, zie hier. Waarmee ik jullie er overigens niet van wil weerhouden om haar nogmaals te voeren, natuurlijk... :)
@Paul : nee, dat klopt niet, zoals ik het lees.
Wetstechnisch was het mooier geweest als er een duidelijke definitie was geweest van 'vervanging'. Wellicht heeft men dat achterwege gelaten om wat toekomstvaster te zijn. Nú is art.7 Archiefwet m.i. inhoudelijk wat tegenstrijdig.
Art. 7 Archiefwet spreekt van het vervangen van archiefbescheiden door reprodukties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen, tenzij het archiefbescheiden betreft die niet als te vernietigen worden aangemerkt in de in artikel 5 Archiefwet bedoelde lijsten.
De reproducties treden dus in de plaats van de originelen ('vervanging'), waarna de originelen al dan niet worden vernietigd.
@ Peter
Dat klopt. Maar er is pas sprake van vervanging als het - laten we even van scanning uitgaan - papieren document wordt vernietigd, toch? Tot dat moment is de scan een kopie.
Je kunt de te vervangen archiefbescheiden pas vernietigen als je vervangende archiefbescheiden hebt en de te vervangen archiefbescheiden daarmee kunt vervangen.
Mij valt op dat er eigenlijk maar weinig verschil is met de vervanging destijds van microfiche door electronische media.
Wel vreemd, dat in de regeling sprake is van vernietiging van de vervangen archiefbescheiden (art. 26b onder g). Laat ik nou altijd in de veronderstelling hebben geleefd, dat vervanging pas plaatsvindt bij het vernietigen van de oorspronkelijke documenten...
@Jean-Luc Dat hangt ervan af of je van plan bent om het besluit voor 1 januari te (laten) nemen, zie art. 1 onder C van de regeling.
© 2025 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
Je moet lid zijn van Vervanging om reacties te kunnen toevoegen!