Opmerking

Reactie van Yvonne Welings op 13 Juni 2016 op 11.08

Aan het einde van dit jaar loopt het project Archief2020 af.

Kan iemand van deze groep wat meer vertellen hoe Archief2020 in 2017 eventueel nog verder gaat ?

Reactie van Yvonne Welings op 9 Juni 2016 op 16.09

Start ArchiefLab: Bootcamp 27 en 28 juni

Beste Koplopers,

 

Graag attendeer ik je op de start van het ArchiefLab: Bootcamp op 27 en 28 juni!

 

ArchiefLab: Bootcamp 27 en 28 juni

 

Op 27 en 28 juni organiseren het Programma Archief 2020 en Waag Society de eerste Bootcamp van het ArchiefLab. Het ArchiefLab is een uitvloeisel van de Toekomstscenario's, op weg naar 2020 en verder. Het verhaal van de archieffunctie. De uitkomsten van de Bootcamp dienen als input voor de innovatieagenda vanaf 2017.

 

Een Bootcamp is een pressure cooker. Zo’n 20 deelnemers uit diverse sectoren (de archiefsector, ICT, journalistiek, het openbaar bestuur en nieuwe media) werken samen in de sessie. Meerwaarde van een multidisciplinaire groep is dat bruggen worden geslagen. De groep gaat aan de slag met vragen als: Wat betekent het als we ‘alles bewaren’? Hoe werkt dat dan? Wat zijn de technische eisen en gevolgen, wat zijn de maatschappelijke consequenties? Wat is het belang van authenticiteit, privacy, en toegankelijkheid? De gezamenlijke uitwerking leidt tot onverwachte vragen en verrassende denkrichtingen.

 

Zelf mee doen of suggesties deelnemers?

 

Mocht je beslist bij deze Bootcamp aanwezig willen zijn, laat mij dit weten. Of als je over contacten beschikt die interesse hebben in deelname. Het is een mooie kans om met andere sectoren samen te werken en je netwerk te vergroten! Er zijn totaal 20 plaatsen, voor een deel daarvan zijn deelnemers intussen gericht uitgenodigd.

 

Presentatie uitkomsten op 28 juni

 

Zet in ieder geval alvast in je agenda: 28 juni, 16.00 uur Amsterdam. Deelnemers presenteren hun voorstellen aan een panel van professionals uit verschillende domeinen, waaronder Marens Engelhard. Hier kan je je aanmelden. Verspreid het vooral in je netwerk.

 

Voor vragen kan je altijd bij mij terecht via violet.meerdink@nationaalarchief.nl en +31 (0)6 5526 7937

 

Met vriendelijke groet,

 

Violet Meerdink

 

Programmasecretaris

 

 Programma Archief 2020 p/a Nationaal Archief

 

Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag

 

Reactie van Yvonne Welings op 29 Mei 2016 op 10.06

Zeeuwse gemeenten worden uitgenodigd voor een pilot e-depot. Of gemeenten dan ook juridisch moeten aansluiten bij het RHC Zeeuws Archief is niet bekend.

https://archief2020.nl/nieuws/zeeuwse-overheden-wees-welkom-voor-ee...

Reactie van Yvonne Welings op 17 Mei 2016 op 9.24

Pilot bodemdossiers Gelders Archief

http://www.geldersarchief.nl/e-depot/pilotproject-bodemdossiers-in-...

Reactie van Yvonne Welings op 8 Mei 2016 op 10.48

Kennis gevraagd over de opname van outlook bestanden in een e-depot

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/outlook-bestanden-msg-in-he...

Reactie van Yvonne Welings op 29 April 2016 op 15.10

DUTO is vastgesteld, vooralsnog alleen voor het Rijk.

https://archief2020.nl/nieuws/duto-vastgesteld-op-naar-overheidsbre...

Reactie van Marco Klerks op 8 April 2016 op 14.13

VZG presenteert landelijke e-Depot monitor (link)

Reactie van Yvonne Welings op 9 Februari 2016 op 9.09

Ten minste houdbaar tot …

door: Peter Mom,  8 februari 2016

Een kastplank van Amsterdam naar Maastricht. Langs de A2, 220 kilometer lang. Zo veel papieren archief moet nog worden gedigitaliseerd. Daarover gaat het hier niet. Er is een actuelere opgave. Ook majeur en niet alleen voor archiefmensen, maar voor iedere ambtenaar: hoe blijven nu geproduceerde stukken vind- en leesbaar?

Lezersvraag: uit welk jaar komen de volgende twee citaten?

1. Om digitale informatie ook na jaren nog te kunnen raadplegen moeten veranderingen in programmatuur actief bijgehouden worden. Anders dan bij informatie op papier dient bij digitale informatie al bij het ontstaan nagedacht te worden over de archivering. Anders bestaat het risico dat informatie niet kan worden teruggevonden of in de context kan worden geïnterpreteerd. De digitale dossier- en archiefvorming bij decentrale overheden is volgens het ICTU echter niet op orde.

Lees verder http://ibestuur.nl/magazine/ten-minste-houdbaar-tot

Reactie van Yvonne Welings op 20 Januari 2016 op 10.53

Voorbereiding op een e-depot in de praktijk bij de gemeenten Etten-Leur en Waalwijk, kennisdeling via dit rapport

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/rapport-e-depot-in-de-pra...

Verdient navolging door andere overheden, met elkaar en van elkaar kan je leren !

Reactie van Yvonne Welings op 18 December 2015 op 9.29

@André, er zijn twee rapporten gepubliceerd een van  KING en een van Archief2020. Met beide rapporten is niks mis mee, sterker nog ze dragen allebei bij aan de noodzaak om aan te sluiten op een e-depot. Het rapport van KING kan je beschouwen als een inventarisatie van bestaande e-depot initiatieven en het rapport e-depot voor de stappen die nodig zijn om daadwerkelijk aan te sluiten.

Maar verplaats je je eens in een gemeente met een gemiddelde ICT architectuur van een DMS/zaaksysteem met een aantal applicaties. Je hebt gehoord over digitale dementie en van Plasterk moet elke overheid vanaf 2017 digitaal diensten leveren, dus je wilt wat. Ik denk dat zo'n gemeente door de bomen het bos niet meer ziet, die rapporten zijn vrij abstract.

Maar laten we eerst kijken wat een gemeente zelf kan doen, TMLO implementeren bijvoorbeeld zal nog wel lukken in het DMS/zaaksysteem, zeker door die leverancier bijeenkomsten die jullie houden (top !). Bij de meeste applicaties lukt dat waarschijnlijk niet. En dan heb ik het nog niet over het koppelen en kloppelen.  Een gemeente kan ook beleid vaststellen om de juiste bestandsformaten te gebruiken en goed bepalen wanneer bestanden met de metadata gemigreerd/geconverteerd moeten worden.

Maar dan de stap verder, het e-depot. Dat blijft een heel abstract begrip. Er is geen transparantie in de markt, je weet niet wat je in kunt kopen, wat kost het en biedt het product precies.  Is het wel een e-depot, wanneer wel wanneer niet ? Daar is heel veel behoefte aan.

En dan, stel je als gemeente je archiefbescheiden in een e-depot hebt staan, hoe regel je de beschikbaarstelling. De bestanden  kunnen erin, maar hoe komen ze eruit richting burger, ambtenaar en ondernemer, met een MAIS flexis tool ? Hoe regelen we de privacy en de informatiebeveiliging ?

Moeten we geen bewerkingsovereenkomst sluiten ?

Dit zijn heel wat praktische vragen, die open staan, constateer ik. Er is veel behoefte aan antwoorden.

• ‹ Vorige
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• …
• 16
• Volgende ›
• Pagina