"In ons zaaksysteem kan een behandelaar een einddatum besluit invullen. Dat is dan de trigger om de bewaartermijn te starten. Dat zal niet in alle gevallen ook daadwerkelijk gebeuren, maar het scheelt al wel.
Dat werkt helaas niet bij zaken die via…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Marc Bonnes
vernietigingstermijn bij zaken waar de procestermijn van te voren niet bekend is
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Maria Willems op maandag. 5 Antwoorden 2 Vindt leuk
De rol van procestermijnen in het vernietigingsproces en de verwerking daarvan in de vernietigingslijst. De afhandelingsdatum van de zaak is in veel gevallen niet de brondatum voor de bewaartermijn.…Doorgaan
inrichting archiefmodule zaaksysteem InProces
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marcel Stevens 7 Sept. 8 Antwoorden 1 Vinden leuk
Wie heeft ervaring met het inrichten van de archiefmodule van het zaaksysteem InProces? Wij willen deze gaan inrichten maar wel onder het motto "beter goed gejat dan slecht bedacht". Doorgaan
Tags: InProces
verzameldossier in zaaksysteem
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van jack karelse 6 Mrt. 8 Antwoorden 1 Vinden leuk
In Corsa kon je gemakkelijk een verzameldossier aanmaken met daarin bijvoorbeeld financiële regelingen.Hoe lossen jullie dit op in het zaaksysteem?Doorgaan
verklaring van vervanging
Started 27 Feb 0 Antwoorden 0 Vindt leuk
Een verklaring van vervanging moet een specificatie bevatten van de vernietigde fysieke archiefbescheiden.Hoe hebben jullie dit geregeld in het zaaksysteem? Doorgaan
De pagina van Marc Bonnes
Recente activiteiten
"Klinkt goed Sandra! "
"Wij hebben dit ingericht met een koppeling i-navigator. Wanneer het resultaat van de zaak negatief is (ingetrokken, buiten behandeling etc) dan is het termijn duidelijk. Wanneer het positief is maar met een vervallen belang (beëindiging…"
"Bij ons waterschap krijgen deze zaakdossiers de aanduiding "conditioneel te vernietigen mee'. In de periodieke - jaarlijkse- vernietigingsactie kan dan een selectie worden gemaakt op dat kenmerk, waarna het overzicht kan worden…"
"Hallo Marc,
op dit moment zijn er twee oplossingen:
1. je kiest voor een standaard bewaartermijn voor alle zaken. Bijvoorbeeld: alle contracten op V 10 jaar na afhandeling. Dat houdt in dat je op het moment dat de vernietigingslijst wordt…"
"Nee dat klopt niet. 2021 hebben wij het streven dat geen organisatie meer op InProces Classic zit. Een groot aantal overheidsorganisaties werken met de oplossing Rx.Enterprise. Denk dan aan o.a. de 7 Drechtsteden gemeenten, Amstelveen/Aalsmeer,…"
"Dank voor je toelichting Marcel, klopt het dat het nieuwe systeem niet eerder dan 2021 op de markt komt?"
"Hallo Yvonne en alle meelezers,
Ik wil even reageren op het gerucht dat InProces niet verder door ontwikkeld wordt. Visma Roxit heeft in 2018 een nieuwe versie van het zaaksysteem met een totaal nieuwe gebruikersinterface geïntroduceerd,…"
vernietigingstermijn bij zaken waar de procestermijn van te voren niet bekend is
De rol van procestermijnen in het vernietigingsproces en de verwerking daarvan in de vernietigingslijst. De afhandelingsdatum van de zaak is in veel gevallen niet de brondatum voor de bewaartermijn. De bewaartermijn bij veel vergunningen wordt bijvoorbeeld bepaald door de bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject (de vergunning, zie bv. cat. 11.1.7 uit de selectielijst 2020). De bewaartermijn gaat in deze gevallen pas lopen op het moment dat de vergunning is verlopen / niet meer geldig…See More
"De gemeente Amstelveen heeft archiefprocessen ingericht in InProces. Als je wil weten waarom en hoe, neem dan contact op Milo van der Burgt (m.van.der.burgt@amstelveen.nl)."
"Wij gaan de opvolger van i-WRITER gebruiken (Templafy ). Dat biedt dezelfde integratie. "
"Nee, de een noemt het sjablonengenerator en de ander smart documents. Ik bedoel de standaard opbouw van een document, collegevoorstel, memo en dergelijke. In mijn omgeving moet ik die eerst opslaan op mijn netwerkschijf en dan uploaden naar hert…"
"Hoi Yvonne,
Bedoel je met "smart documents" digitale formulieren?"
"Neem eens contact op met de gemeenten Goirle en Dongen."
inrichting archiefmodule zaaksysteem InProces
Wie heeft ervaring met het inrichten van de archiefmodule van het zaaksysteem InProces? Wij willen deze gaan inrichten maar wel onder het motto "beter goed gejat dan slecht bedacht". See More
"Ja, bij ons kun je precies zien op welke een brief is verzonden. "
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2020 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
