Wij komen verschillende bewaartermijnen tegen mbt Verklaring omtrent Gedrag.

In de I-Navigator staat het letterlijk genoemd en kom je uit bij 5.1.1. V7jr
Op de site van Zaalberg heeft ook iemand de vraag gesteld: Als je de Selecttool 1.1 bekijkt kom je op de 6.1.1 V7jr terwijl Zaalberg zelf meldt dat je het 10 jaar moet bewaren. Op grond waarvan is voor ons onduidelijk.

Ook hebben we zelf ergens genoteerd dat het 10 jaar bewaard moet worden, maar het waarom kunnen we niet meer achterhalen.

Wie kan ons enig inzicht verschaffen?

Weergaven: 488

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Gaat dit om het product wat we als gemeente leveren of de VOG van personeelsleden?

Hallo Stefan,

Het gaat hierbij om wat we als gemeente leveren
 
Stefan van den Deijssel zei:

Gaat dit om het product wat we als gemeente leveren of de VOG van personeelsleden?

Ik zou dan ook voor de V7 gaan. Ik denk 5.1.1, we leveren een product aan onze klanten. Die V10 lijkt mij meer met personeelsleden te maken hebben. Ik ben benieuw of er anderen zijn met een andere visie.

Hangt de bewaartermijn niet af van hoelang de verklaring omtrent het gedrag geldig is?

Het lijkt me logisch dat als je als gemeenteambtenaar om de vijf jaar een nieuwe verklaring omtrent het gedrag moet leveren, dat dan je oude verklaring op V1jr wordt gezet en dus na een jaar vernietigd mag worden.

Procesobject: Het geleverde product of de geleverde dienst (GEEN personeel)

5.1.3 Bescheiden afkomstig van de Nederlandse burgerlijke stand

Bewaartermijn: 1 jaar

Toelichting: Verzoeken van bewoners om eigen gegevens, uittreksels

Procestypeomschrijving: Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten

Procestypetoelichting: Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype 'Voorzieningen verstrekken' van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype 'Verzoeken behandelen'.

Ik sluit me aan bij Anastassia; het is 5.1.3 en V1. Als je in de SelectTool kijkt bij 5.1.3 en van daaruit klikt op de selectielijst 1996, dan staat de VOG er zelfs bij vermeld.

Mee eens. Ik denk dat de i-Navigator een vergissing maakt:

Specifiek resultaat 5.1.1: Geleverd
Omschrijving: Product of dienst met financiële consequenties
Waardering: Vernietigen 7 jaar
Procestermijn: Nihil
Toelichting: Afvalinzameling, afvalcontainer, rioolaansluiting, ambulancevervoer

5.1.3 past immers precies!

Bedankt voor jullie reactie. Na lezing hiervan hebben we gekozen voor 5.1.1 V 7jr.

5.1.3 Vinden wij niet van toepassing, ondanks dat het genoemd staat bij de selectielijst van 1996. Het gaat hierbij immers om bescheiden afkomstig van burgerlijke stand (geboorte-,overlijdens- en huwelijksakten). Een VOG is dit niet. Het enige wat de gemeente doet is een controletaak op de BRP, wat iets anders is dan de burgerlijke stand(staat de persoon ingeschreven?) Daarna wordt door de COVOG van de dienst Justis gekeken of de persoon voorkomt in een justitieel register.

Het blijft wel onduidelijk wanneer je kiest voor 5.1.1. of 6.1.1. Maar beide komen uit op V7jr. :-)

Misschien wordt het tijd om de Selecttool te updaten of te herzien op bepaalde punten, want het is niet altijd logisch ingedeeld volgens ons

Hallo Jolanda,

Ik weet dat wij bij de gemeente Amersfoort VOG's al jaren op 1 jaar vernietigen hebben staan. Het equivalent in de nieuwe selectielijst is 5.1.3

Ja, even zo uit mijn hoofd, een VOG is toch ook maximaal een jaar geldig? Waarom zou je hem dan zolang bewaren?

Beste Jolanda,

De Selectietool verwijst 5.1.3 naar de cat. 3.7.4 Selectielijst 1996

3.7.4 => Individuele personen

Verklaringen omtrent gedrag, betrouwbaarheid en (on)vermogen

Bewaartermijn: 1 jaar



Jolanda Hof zei:

Bedankt voor jullie reactie. Na lezing hiervan hebben we gekozen voor 5.1.1 V 7jr.

5.1.3 Vinden wij niet van toepassing, ondanks dat het genoemd staat bij de selectielijst van 1996. Het gaat hierbij immers om bescheiden afkomstig van burgerlijke stand (geboorte-,overlijdens- en huwelijksakten). Een VOG is dit niet. Het enige wat de gemeente doet is een controletaak op de BRP, wat iets anders is dan de burgerlijke stand(staat de persoon ingeschreven?) Daarna wordt door de COVOG van de dienst Justis gekeken of de persoon voorkomt in een justitieel register.

Het blijft wel onduidelijk wanneer je kiest voor 5.1.1. of 6.1.1. Maar beide komen uit op V7jr. :-)

Misschien wordt het tijd om de Selecttool te updaten of te herzien op bepaalde punten, want het is niet altijd logisch ingedeeld volgens ons

volgens mij (vanuit mijn ervaring), nog korte .... slechts 3 maanden



Wim van Loon zei:

Ja, even zo uit mijn hoofd, een VOG is toch ook maximaal een jaar geldig? Waarom zou je hem dan zolang bewaren?

Antwoorden op discussie

RSS

© 2019   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden