"Bij ons in Hardenberg gaat de post digitaal de organisatie in. Uitsluitend van de binnengekomen bezwaarschriften en ingediende zienswijze worden de enveloppen meegescant met de binnengekomen brieven. De reden hiervan is dat de behandelaar moet…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Roel Snijders
Generieke projectenadministratie
2 antwoorden
Binnen ons ZIS bezitten wij een projectenadministratie. Deze wordt gebruikt voor omvangrijke projecten. Naast een aantal metavelden zoals projectleider, projectnaam en nummer bezit de administratie…Doorgaan
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Andrea de Palm 9 Mrt 2011.
centraal printen
5 antwoorden
Binnen het DMS project moet besluit worden genomen over het printen uitgaande correspondentie in combinatie met digitale ondertekening. Op dit moment print de medewerker en zorgt voor ondertekening…Doorgaan
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Brigitta Arkema 12 Okt 2010.
De pagina van Roel Snijders
Recente activiteiten
Roel Snijders heeft gereageerd op blogbijdrage Automatisch archiveren op zaaktype na afhandeling. van Roel Snijders"@yvonne, Wij gebruiken sinds 2009 Verseon als zaaksysteem.
@rene, het betreft hier nagenoeg allemaal zaken waar binnen de zaak een minimale hoeveelheid aan documenten ontstaan. Binnen een aantal zaken zoals aanmelding hondenbelasting of een…"
René Lodder heeft gereageerd op blogbijdrage Automatisch archiveren op zaaktype na afhandeling. van Roel Snijders"Dag Roel,
Enigste vraag die ik heb is hoe borg je de kwaliteit van de metadata van de documenten in de zaak? Ik ga ervan uit dat medewerkers zelf documenten toevoegen aan de zaak (al dan niet door gebruik van sjablonen) en dus altijd wel enige…"
Yvonne Welings heeft gereageerd op blogbijdrage Automatisch archiveren op zaaktype na afhandeling. van Roel Snijders"@Roel, bedankt voor de bijdrage. Welk DMS en/of zaaksysteem gebruiken jullie ?"
Roel Snijders posted a blog postAutomatisch archiveren op zaaktype na afhandeling.
In 2009 is de gemeente Hardenberg gestart met de invoering van het digitaal en zaakgericht werken. De zaakregistratie wordt uitgevoerd op basis van de i-navigotor DSP/ZTC. Gelijktijdig is het numeriek archiveren ingevoerd voor de vernietigbare zaken. Vanaf dat moment wordt alle functionele post zaakgericht geregistreerd. Daarnaast worden vele interne en uitgaande zaken geregistreerd door behandelaars. Om het digitaal werken mogelijk te maken bezit elke zaak een proces. De archiverings stap moet…See More
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Ervaringsdeskundigen decentrale registratie gezocht van Tjebbe Zijlstra"Registratie en decentraal zijn ruime begrippen.
Inkomende zaken worden in Hardenberg door DIV binnenkort KCC geregistreerd. Het betreft hier de analoge post. Het streven is om in 2012 zo veel mogelijk de electronische post automatisch door het…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Integratie DIV-functie in het KCC van Ronald van Mil"In Hardenberg is inmiddels het besluit gevallen om het DIV team (post en archief) te integreren in de afdelingen KCC en I&R (informatie en registratie). Bij de ingebruikname van het nieuwe gemeentehuis medio 2012 zal dit volledig zijn…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Zaakgericht beleid vormen, waarom zou je? van Marco Klerks"
Bij ons is het zaakgericht en digitaal werken organisatiebreed ingevoerd. Ook de beleidsmedewerkers maken gebruik van het zaak informatie systeem. Beleidsvoorbereiding is een stap in een proces beleidsvaststelling. Beleid wordt toch…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie vraag: wie heeft ervaring met intelligente scansoftware van Kofax? van Ron van Gestel"Gemeente Hardenberg gebruikt sinds enkele maanden ook de Kofax software voor het intelligent scannen van de facturen. Het percentage van het totaal aantal facturen dat via Kofax de SAP software geimporteerd wordt is maandelijkst groter. Ben benieuwd…"
Andrea de Palm heeft gereageerd op discussie Generieke projectenadministratie van Roel Snijders"Hai Roel,Onmogelijk zeker niet! Mijn voorgangers hier bij RWS (Programma NAT) hebben al een behoorlijk heldere opzet gemaakt. Later is deze nog verder aangepast in voorbereiding op de implementatie van de projectmanagementmethodiek Systems…"
Christa de Knegt heeft gereageerd op discussie Generieke projectenadministratie van Roel Snijders"Roel, een collega van mij is in het kader van de invoering van zaakgewijs werken aan het nadenken over een generieke structuur, ordening en metadata van dossiers/documenten. Ook als het gaat om processen die…"
Roel Snijders heeft een discussie geplaatstGenerieke projectenadministratie
Binnen ons ZIS bezitten wij een projectenadministratie. Deze wordt gebruikt voor omvangrijke projecten. Naast een aantal metavelden zoals projectleider, projectnaam en nummer bezit de administratie een mappenstructuur vergelijkbaar met de windowsverkenner. Deze mappenstructuur bezit hoofdmappen en submappen. De mappen kun je benoemen met een naam. Vervolgens kan de medewerker zijn zaak aan de betreffende submap koppelen. Elke zaak kan uitsluitend aan 1 submap worden gekoppeld. Je kan je…See More
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Hoe om te gaan met digitale bestanden ? van Gerrit-Jan Winters"Er is indertijd in Hardenberg wel een richtlijn opgesteld en voor korte duur ook uitgevoerd. Zo heb ik toen een aantal laptops/mailboxen onderzocht qua lokale opslag bestanden en e-mail. Gelet op de grote hoeveelheid bestanden is achteraf beheer…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Call to arms! Wie wil de archivering op Pleio regelen? van Marco Klerks"Davied,
Ik zie in pleio wel een toekomst. Zie nu al mogelijkheden om pleio te gebruiken en eventueel extra mogelijkheden. Op dit moment is onze organisatie nog niet rijp voor inzet van pleio. Zal de ontwikkeling volgen. Helaas ontbreekt het…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Call to arms! Wie wil de archivering op Pleio regelen? van Marco Klerks"Zoals zo vaak is de praktijk altijd wat weerbarstiger dan de theorie. Als ik een praktijksituatie simuleer naar inzet van Pleio
Een zaak start intern binnen de gemeentelijke DMS. Vervolgens wordt deze nota na mt/collegebehandeling etc op pleio…"
Profielgegevens
- About me
- Werkzaam bij de gemeente Hardenberg als beleidsmedewerker DIVteamleider en Verseon-DMS projectleider.
De blog van Roel Snijders
Automatisch archiveren op zaaktype na afhandeling.
In 2009 is de gemeente Hardenberg gestart met de invoering van het digitaal en zaakgericht werken. De zaakregistratie wordt uitgevoerd op basis van de i-navigotor DSP/ZTC. Gelijktijdig is het numeriek archiveren ingevoerd voor de vernietigbare zaken. Vanaf dat moment wordt alle functionele post zaakgericht geregistreerd. Daarnaast worden vele interne en uitgaande zaken geregistreerd door behandelaars. Om het digitaal werken mogelijk te maken bezit elke zaak een proces. De archiverings stap…
DoorgaanGeplaatst op 11 Januari 2012 om 22.22 — 4 commentaren
Prikbord (1 commentaar)
- Op 23 Januari 2010 om 17.11 zei Yvonne Welings...
- Dag Roel,
Van harte welkom op BREED. Mocht je vragen hebben dan kan je mij of Ton de Loiijer altijd even mailen.
Met vr. groet,
Yvonne Welings
Advertenties
Direct naar...
- Twitter
- RSS: alle activiteiten
- E-mail
© 2012 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
