"Hoi Marco
Nadat wij 4 jaar geleden het zaakgericht werken hebben ingevoerd was de vraag tot op heden naar managementrapportages beperkt. Inmiddels neemt de vraag toe. Recentelijk zijn we gestart met het inrichten van een rapporttool die zo generiek…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Roel Snijders
Generieke projectenadministratie
2 antwoorden
Binnen ons ZIS bezitten wij een projectenadministratie. Deze wordt gebruikt voor omvangrijke projecten. Naast een aantal metavelden zoals projectleider, projectnaam en nummer bezit de administratie…Doorgaan
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Andrea de Palm 9 Mrt 2011.
centraal printen
5 antwoorden
Binnen het DMS project moet besluit worden genomen over het printen uitgaande correspondentie in combinatie met digitale ondertekening. Op dit moment print de medewerker en zorgt voor ondertekening…Doorgaan
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Brigitta Arkema 12 Okt 2010.
De pagina van Roel Snijders
Recente activiteiten
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Uitzonderingen bij registratie.... het wordt te veel om te onthouden van Brigitta Arkema"Een vergelijkbare situatie kende wij tot 2009. In 2009 hebben wij het zaakgericht en digitale werken ingevoerd. Gelijktijdig zijn we met DIV terug gegaan naar onze core business. Dus concentreren op de taken waar je goed in bent en het afbouwen van…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Toekomst DIV van André Plat"Div heeft zeker een toekomst maar zeker een andere. Wanneer het volgens het ideale strategie gaat dan is de toekomstige div'er uitsluitend een medewerker die kwaliteitscontroles bij voorkeur dagelijks, aanpassingen uitvoert, te bewaren digitale…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Gemeentelijke herindelingen of efficienter samenwerken ? van Yvonne Welings"Sinds 1 juli jl werken de gemeente Hardenberg en Ommen samen. Hiervoor is tevens een derde orgaan opgericht de Bestuursdienst Ommen-Hardenberg. Alle personeelsleden zijn bijvoorbeeld in dienst van de bestuursdienst. De verwachting is dat beide…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Gebruik iPad voor digitaal vergaderen van Maik Keeris"Wij gebruiken in Hardenberg al enkele jaren i-pads voor het papierloos vergaderen van de gemeenteraad. Dit gebruiken we in combinatie met het raadsinformatiesysteem notudoc. Tijdens de vergaderingen is er een medewerker van het secretariaat…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Besparing door zoektijdreductie van 5% in DMS/RMA wassen neus? van Maarten van Damme"Hoewel zelf geen ervaring mee, zijn er wel terugverdien berekening methodes beschikbaar. Voorwaarde is dan natuurlijk bij toepassing hiervan dat je voorafgaand aan de digitalisering een 0-meting uitvoert. Er zijn organisaties, namen zijn bij mij…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Hoe om te gaan met zip-bestanden? van Koen Vrisekoop"Binnen ons zaaksysteem is elk document gekoppeld aan een zaak en bezit meta velden zoals omschrijving, n.a.w. etc. De zaak behandelaar kan geheel zelfstandig documenten toevoegen en registreren, zowel vanuit de document generator als outlook.…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Zaakgericht werken bij het Veiligheidshuis van Marco Klerks"Een team die zijn zaakjes goed op orde heeft. beschikt over een overzicht van producten. De kans is groot dat je nog extra informatie nodig hebt van de afdeling. Mijn ervaring is dat je met behulp van het producten overzicht heel goed een overzicht…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Wie heeft een tekstueel opzetje voor het houden van een zogeheten stofkamactie archiefwaardige documenten? van Martin Vervest"Voor de invoering van het flexwerken icm verhuizing naar nw gemeentehuis is bij ons een actie stofkam gehouden. Ik kan je hiervoor de benodigde informatie toesturen o.a. beslisdocument. Van belang is dat je een duidelijk mandaat krijgt voor de…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Implementatie digitaal werken: wie heeft ervaring met digitale distributie van inkomende post naar werkverdelers die de deze vervolgens verder distribueren buiten het zaaksysteem om? van Christa de Knegt"Wij hebben in 2009-2010 het digitaal- en zaakgericht werken ingevoerd. Dit invoering is fasegewijs per afdeling ingevoerd. De inkomende post wordt zaakgericht geregistreerd door DIV. Elke afdeling kent bedrijfsbureau's (werkverdelers), die de…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Calamiteitenplan/reconstructieverzekering van Marco Schuurmans"Een aantal jaren geleden heb ik voor de gemeente Hardenberg een calamiteitenplan opgesteld voor het gemeentearchief (archiefbewaarplaatsen). We hebben geen verzekering afgesloten voor de kosten van de reconstructie. "
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie enveloppen bewaren ? van Eddy Machiela"Bij ons in Hardenberg gaat de post digitaal de organisatie in. Uitsluitend van de binnengekomen bezwaarschriften en ingediende zienswijze worden de enveloppen meegescant met de binnengekomen brieven. De reden hiervan is dat de behandelaar moet…"
Roel Snijders heeft gereageerd op blogbijdrage Automatisch archiveren op zaaktype na afhandeling. van Roel Snijders"@yvonne, Wij gebruiken sinds 2009 Verseon als zaaksysteem.
@rene, het betreft hier nagenoeg allemaal zaken waar binnen de zaak een minimale hoeveelheid aan documenten ontstaan. Binnen een aantal zaken zoals aanmelding hondenbelasting of een…"
René Lodder heeft gereageerd op blogbijdrage Automatisch archiveren op zaaktype na afhandeling. van Roel Snijders"Dag Roel,
Enigste vraag die ik heb is hoe borg je de kwaliteit van de metadata van de documenten in de zaak? Ik ga ervan uit dat medewerkers zelf documenten toevoegen aan de zaak (al dan niet door gebruik van sjablonen) en dus altijd wel enige…"
Yvonne Welings heeft gereageerd op blogbijdrage Automatisch archiveren op zaaktype na afhandeling. van Roel Snijders"@Roel, bedankt voor de bijdrage. Welk DMS en/of zaaksysteem gebruiken jullie ?"
Profielgegevens
- About me
- Werkzaam bij de gemeente Hardenberg als beleidsmedewerker DIVteamleider en Verseon-DMS projectleider.
De blog van Roel Snijders
Automatisch archiveren op zaaktype na afhandeling.
In 2009 is de gemeente Hardenberg gestart met de invoering van het digitaal en zaakgericht werken. De zaakregistratie wordt uitgevoerd op basis van de i-navigotor DSP/ZTC. Gelijktijdig is het numeriek archiveren ingevoerd voor de vernietigbare zaken. Vanaf dat moment wordt alle functionele post zaakgericht geregistreerd. Daarnaast worden vele interne en uitgaande zaken geregistreerd door behandelaars. Om het digitaal werken mogelijk te maken bezit elke zaak een proces. De archiverings stap…
DoorgaanGeplaatst op 11 Januari 2012 om 22.22 — 4 commentaren
Prikbord (1 commentaar)
- Op 23 Januari 2010 om 17.11 zei Yvonne Welings...
- Dag Roel,
Van harte welkom op BREED. Mocht je vragen hebben dan kan je mij of Ton de Loiijer altijd even mailen.
Met vr. groet,
Yvonne Welings
Advertenties
Direct naar...
- Twitter
- RSS: alle activiteiten
- E-mail
© 2013 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
