"Hey allemaal, ik kom snel met een reactie op alle reacties..... heb het erg druk gehad."
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Christa de Knegt
Implementatie digitaal werken: wie heeft ervaring met digitale distributie van inkomende post naar werkverdelers die de deze vervolgens verder distribueren buiten het zaaksysteem om?
3 antwoorden
Hier in Leiden zijn we aan het nadenken over de implementatiestrategie zaakgewijs werken. Eén van de scenario's is dat we dit gefaseerd zouden kunnen doen waarbij de eerste stap is om alle inkomende…Doorgaan
Tags: postverwerking, dms, implementatie, digitaal werken, zaakgewijs werken
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Roel Snijders 10 Aug 2012.
De pagina van Christa de Knegt
Recente activiteiten
Christa de Knegt heeft gereageerd op discussie Intern openbaar (toegankelijk), tenzij… van Mark HooglandChrista de Knegt heeft gereageerd op discussie Intern openbaar (toegankelijk), tenzij… van Mark Hoogland"Ik ben het helemaal eens met Mark.
Ook wij staan op het standpunt Openbaar tenzij. Zoveel mogelijk interne openbaarheid. We staan op het punt een zaaksysteem te gaan implementeren.
Om die reden zijn wij een kader aan het ontwikkelen voor…"
Christa de Knegt heeft gereageerd op discussie Aanbesteden, online publiceren en archiveren van Chris Bellekom"De begeleiding en/of uitvoering van onze (Leiden) aanbestedingen wordt geregeld door een zelfstandige shared-service organisatie ServicePunt71: http://www.servicepunt71.nl/inkoop-en-aanbesteden/actuele-aanbestedingen/;
zij hebben de…"
Christa de Knegt heeft gereageerd op discussie Hoe is bij jullie de toegang tot digitale archiefbestanden geregeld? van Danielle Hag in de groep Zaakgericht Werken"Hallo allemaal. Dit is een oude discussie maar voor mij nu relevant. Wie weet wordt dit nog door iemand gelezen :-)
Ook hier in Leiden willen we graag het uitgangspunt "openbaar, tenzij" gaan aanhouden in ons zaaksysteem.…"
Christa de Knegt heeft gereageerd op discussie Besparing door zoektijdreductie van 5% in DMS/RMA wassen neus? van Maarten van Damme"Hai Maarten;
Ik heb wel gehoord van voorbeelden waarbij na digitalisering is bespaard op fte's bij de uitvoering van -kennisintensieve- processen. Maar dan hebben het over het afhandelen van specifieke te onderscheiden processen (zaken).…"
Christa de Knegt heeft gereageerd op discussie Regels m.b.t. indeling en inhoud personeelsdossiers? van Rachel"Ik weet niet of er regels zijn voor een vaste indeling. ik denk bijna van niet maar pin me er niet op vast.
Ik ben een keer aanwezig geweest bij een brainstorm over de indeling van onze personeelsdossiers (gemeente). Dit is de…"
Roel Snijders heeft gereageerd op discussie Implementatie digitaal werken: wie heeft ervaring met digitale distributie van inkomende post naar werkverdelers die de deze vervolgens verder distribueren buiten het zaaksysteem om? van Christa de Knegt"Wij hebben in 2009-2010 het digitaal- en zaakgericht werken ingevoerd. Dit invoering is fasegewijs per afdeling ingevoerd. De inkomende post wordt zaakgericht geregistreerd door DIV. Elke afdeling kent bedrijfsbureau's (werkverdelers), die de…"
Christa de Knegt heeft gereageerd op discussie Implementatie digitaal werken: wie heeft ervaring met digitale distributie van inkomende post naar werkverdelers die de deze vervolgens verder distribueren buiten het zaaksysteem om? van Christa de Knegt"Dank je wel voor je antwoord!
Ja ik denk ook dat dit zeker iets is om rekening mne te houden bij deze distributiewijze. Ik neem je suggesties zeker mee als we het zo gaan doen.
Goede kennis van de organisatie,…"
Marco Klerks heeft gereageerd op discussie Implementatie digitaal werken: wie heeft ervaring met digitale distributie van inkomende post naar werkverdelers die de deze vervolgens verder distribueren buiten het zaaksysteem om? van Christa de Knegt"Hallo Christa,
Ik heb wel eens een werkwijze ingevoerd, waarbij de papieren documenten naar de afdeling gingen en waarbij een werkverdeler (secretariaat) moest registreren naar welke behandelaar een brief ging. Gevolg: na een week hing de…"
Christa de Knegt heeft een discussie geplaatstImplementatie digitaal werken: wie heeft ervaring met digitale distributie van inkomende post naar werkverdelers die de deze vervolgens verder distribueren buiten het zaaksysteem om?
Hier in Leiden zijn we aan het nadenken over de implementatiestrategie zaakgewijs werken. Eén van de scenario's is dat we dit gefaseerd zouden kunnen doen waarbij de eerste stap is om alle inkomende post vanaf een bepaalde datum digitaal te verspreiden op de volgende manier: 1. Alle inkomende post wordt vanaf een bepaalde datum zaakgewijs geregistreerd;2. De inkomende post wordt via het zaaksysteem verspreid naar groepjes werkverdelers verspreid over de gehele organisate;3. De werkverdelers…See More
henk claassen heeft een reactie achtergelaten voor Christa de Knegt"Christa ik zag een wat ouder bericht m.b.t. generiek zaakgericht werken en projecten. Heb jij daarvoor al iets moois bedacht want wij zijn op dit moment bezig zaakgericht werken in te voeren (Version web-versie) en moeten zo snel mogelijk een…"
Christa de Knegt heeft gereageerd op discussie Ervaringsdeskundigen decentrale registratie gezocht van Tjebbe Zijlstra"Hai Klaas, ik heb wel heel interesse in een ingevuld voorbeeld van zo'n kenniskaart.
Ben heel benieuwd welke gegevens jullie daarin opnemen.
Kan mag/je zo'n ingevuld voorbeeld ter beschikking stellen?
"
Christa de Knegt heeft gereageerd op discussie Integratie DIV-functie in het KCC van Ronald van Mil"In Leiden staan wij aan het prille begin van een discussie over de DIV. De denkrichting is wel om de informatiebeheertaken te splitsen van de taken die gerelateerd zijn aan dienstverlening/afhandeling van post. Het doel is om het…"
Christa de Knegt heeft gereageerd op discussie Toekomst DIV van edwin driessen"Kort door de bocht opgeschreven want is inderdaad afhankelijk van de situatie en de functie/taak van de organisatie. Maar de tendens is:
In en uit (registratietaken):
- registratie, classificatie vergaand geautomatiseerd mbv…"
Prikbord (2 commentaren)
- Op 23 Februari 2012 om 14.45 zei henk claassen...
Christa ik zag een wat ouder bericht m.b.t. generiek zaakgericht werken en projecten. Heb jij daarvoor al iets moois bedacht want wij zijn op dit moment bezig zaakgericht werken in te voeren (Version web-versie) en moeten zo snel mogelijk een algemeen generieke projectstructuur vaststellen waarbij de zaaktypen uit de Y-Navigator gehaald worden. mail me a.u.b. henk.claassen@venray.nl
- Op 6 Juli 2010 om 9.41 zei
Ton de Looijer... - Hoi Christa, welkom bij BREED! Leuk dat je lid bent geworden. Op beide communities - zowel Archief 2.0 als BREED - wordt gereageerd op jouw vraag, wat een luxe ;-) Zou leuk zijn als je ons op de hoogte houdt van de verdere ontwikkelingen met betrekking tot het - al dan niet - outsourcen van scanactiviteiten. Hoe dan ook ben ik benieuwd naar je bijdragen aan deze community.
Veel plezier.
Groet,
Ton.
Advertenties
Direct naar...
- Twitter
- RSS: alle activiteiten
- E-mail
© 2013 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
