"Hoi Stefan,
Als ik het goed gelezen heb beschik je nu al over twee verschillende systemen die je min of meer toegankelijk moet houden, Aan het toegankelijk houden zijn (indirecte) kosten verbonden. Maar wat erger kan zijn dat op enig moment je niet…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
De pagina van Stefan Heirbaut
Recente activiteiten
"Dan zou je moeten kiezen voor afsluiting en geen dubbele archivering. "
"Hoi Melina,
Ik heb hier zeker wat aan. Alle reacties zijn meer dan van harte welkom!
Voor ons zit de vraag vooral in het uiteindelijk overbrengen van de gegevens naar een (digitale) archiefbewaarplaats. Hoe te handelen wanneer een lopende…"
"Misschien heb je hier nog wat aan Stefan; ik heb natuurlijk geen complete info over jullie situatie maar ik maak in dit soort situaties altijd een afweging op basis van:
1. gebruiksvriendelijkheid; moeten er bijvoorbeeld medewerkers in 2…"
"Klopt inderdaad dat we het milieuarchief toegankelijk hebben via MyLex. Die zoekt over Verseon (oude DMS) en Zaaksysteem. Wel denken we er over na om in Zaaksysteem van de lopende vergunningen een zaak aan te maken (zonder overbrenging van de…"
"Zeker omdat je de keuze hebt, zou afsluiten de voorkeur hebben. Wat je niet schrijft, is hoe de toegang op het milieu archief is geregeld.
Migreer je naar Mylex bijvoorbeeld?
Bij de gemeente Tilburg zijn alle vergunningen…"
Archiveren milieudossiers bij afsluiten DMS
Milieudossiers zijn in ons DMS dossiergewijs gearchiveerd. Ons DMS wordt uitgefaseerd. Hier staan lopende vergunningen. Nu willen we voor de stukken mbt WABO/milieu een aantal zaaktypen inrichten in het door ons gebruikte zaaksysteem inclusief DMS. We gaan dus over op zaakgerichte archivering van de milieustukken. Hoe zouden jullie omgaan met deze situatie. De lopende vergunningen overbrengen naar het nieuwe DMS? Of het archief in het oude DMS afsluiten en van de lopende vergunningen een nieuwe…See More
"Beste Stefan,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid…"
Prikbord (1 commentaar)
- Op 9 November 2020 om 8.18 zei
Yvonne Welings...
Beste Stefan,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2022, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,
redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
