"De rekenkamer word benoemd door de gemeenteraad. Tenminste dat geeft de Gemeentewet aan bij artikel 81a. Dan zou ik verwachten dat de archivering onder de zorg van B&W moet plaatsvinden.
Mijn vraag is dan of je het archiveren niet kunt…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Esmée Langenhof
Archivering stukken van een externe Rekenkamer
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jan-Jaap Fleurke 15 Mei 2023. 2 Antwoorden 0 Vindt leuk
Sinds 1 april 2023 heeft de gemeente Zevenaar een externe Rekenkamer met externe leden n.a.v. de Verordening gemeentelijke Rekenkamer. De ambtelijk secretaris is bij ons gekomen met de vraag over wie…Doorgaan
Beleid (de)centrale (zaak)applicaties
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 29 Jan 2023. 6 Antwoorden 2 Vindt leuk
Ik ben benieuwd naar jullie ervaringen/gedachten/ideeën als het aankomt op het volgende:"We willen graag beleid over het gebruik van centrale en/of decentrale zaakapplicaties. Dit is erg belangrijk…Doorgaan
De pagina van Esmée Langenhof
Recente activiteiten
"Goede vraag. De vraag is m.i. of het een gemeentelijk orgaan is, ja of nee. Indien ja, valt het net als de griffie onder de verantwoordelijkheid van het college van B. en W.
Bij toeval las ik dat er veranderingen zijn met…"
Archivering stukken van een externe Rekenkamer
Sinds 1 april 2023 heeft de gemeente Zevenaar een externe Rekenkamer met externe leden n.a.v. de Verordening gemeentelijke Rekenkamer. De ambtelijk secretaris is bij ons gekomen met de vraag over wie en hoe er voor de externe Rekenkamer gearchiveerd moet worden. De Rekenkamer staat nu los van zowel de gemeente als de raad en is dus een heel ander orgaan. Daarentegen is de ambtelijk secretaris wel iemand van de Griffie en is de Rekenkamer ontstaan door een verordening die gewijzigd kan worden.Is…See More
"Zie ook:
Zaaksysteem versus vakapplicatie
Tekst Sven Blom
Sven Blom is oprichter van KBenP Digitale Overheid
Werken in het zaaksysteem of toch in de vakapplicatie? Deze vraag staat al jaren ter discussie en zorgde er vaak voor…"
"Hoi Esmee,
Ik vind het lastig om je een eenduidig antwoord te geven. Bij ons is het zo dat IB alleen registreert voor de zaaktypen die in het zaaksysteem worden uitgevoerd. We zien eigenlijk een ontwikkeling waarbij het zaaksysteem straks…"
"Mede in het kader van de Wet open overheid zijn verschillende gemeenten gestart met het opstellen van informatiebeheersplannen.
VNG-Woo-Meerjarenplan.pdf
Iedere gemeente heeft een informatiebeheerplan (minimaal: inzicht in werkprocessen,…"
"Wij hebben het niet zo goed als beleid geformuleerd, maar gaan nog wel uit van centrale documentopslag en gebruik van centrale functionaliteit zoals Xential, Validsign en Datamask. Het sociaal domein en VTH zijn gekoppeld en burgerzaken staat op de…"
"Ook in de adviezen die wij schrijven kiezen wij eigenlijk altijd voor beide opties. Het is denk ik van belang om goed te kijken naar de businesscase en verder te denken dan enkel archiveren. Het is bijvoorbeeld ook belangrijk of de documenten…"
"Hoi Esmée,
al jaren geloof ik niet meer in de mogelijkheid om al je digitale archivering in 1 centrale zaakapplicatie te voeren. De tendens is steeds meer om per 'domein' een goede digitale archivering te voorzien, steeds meer grote…"
Beleid (de)centrale (zaak)applicaties
Ik ben benieuwd naar jullie ervaringen/gedachten/ideeën als het aankomt op het volgende:"We willen graag beleid over het gebruik van centrale en/of decentrale zaakapplicaties. Dit is erg belangrijk voor archiveren, dataverwerking, koppelingen met andere software, het faciliteren van de medewerker en uniform conform wetgeving werken. Denk bij het laatst bijv. aan de inzet van anonimiseringssoftware (alleen aan JOIN of ook aan andere applicaties koppelen?) en de software voor elektronisch…See More
"Beste Esmée,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Plaats gerust blogs over opleidingen. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied…"
Prikbord (1 commentaar)
- Op 15 Maart 2022 om 10.44 zei
Yvonne Welings...
Beste Esmée,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Plaats gerust blogs over opleidingen. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals Open the black box, e-depot, privacy en security, toezicht, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2022, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,
redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
