"Documenten die betrekking hebben op de bestuurlijke besluitvorming (college en raad) worden bij de meeste Nederlandse gemeenten beheerd in Notubiz, al dan niet gekoppeld aan het Zaaksysteem."
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
-
Alex Van Heugten
- Man
- Regio Helmond/Eindhoven, Provincie Brabant
- Nederland
- Blogteksten
- Discussies (12)
- Gebeurtenissen
- Video's
Discussies van Alex Van Heugten
Zaaksysteem en dualisme
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 22 Dec 2025. 5 Antwoorden 1 Vinden leuk
Binnen onze gemeente (Roermond) zijn raadsleden en collegeleden uitgezonderd van het gebruik van het zaaksysteem.Nu is ons door de griffie de vraag gesteld waar zij hun documenten kwijt kunnen. Er…Doorgaan
Gebruik Kofax bij intelligente postkamer
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Alex Van Heugten 12 Jul 2023. 7 Antwoorden 0 Vindt leuk
We hebben sinds jaar en dag licenties van Kofax in huis, zijn ons nu aan het bezinnen over een verdergaand gebruik ervan;1. Het laten omzetten van mail (msg. bestanden) in PDFa2. Het afzonderlijk…Doorgaan
Datum verzending brief in combinatie met ValidSign
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 10 Nov 2022. 8 Antwoorden 1 Vinden leuk
Collega's,We gaan per oktober aan de slag met het digitaal ondertekenen van stukken middels ValidSign.Vervolgens lopen we tegen het vraagstuk aan dat op bepaalde stukken een datum van verzending…Doorgaan
Artikel Zorg en Beheer archief in Gemeenschappelijke Regeling bij fusie
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jolanda de Jong 13 Jun 2019. 5 Antwoorden 2 Vindt leuk
De bestuurlijke zorg voor en het beheer van onze archiefbestanden bij een fusie zijn in onze gemeenschappelijke regeling niet goed geregeld.Ik ben op zoek naar voorbeeldteksten van andere…Doorgaan
De pagina van Alex Van Heugten
Recente activiteiten
"Er zijn tal van oplossingen, maar volgens mij zijn we al jaren voorbij het punt dat we, voor een volledige scheiding, ook daadwerkelijk een gescheiden applicatie nodig hebben. Dit kan je prima in het zaaksysteem regelen met de juiste…"
"Een bijkomend vraagstuk is idd dat raadsleden geen directe inzage mogen hebben in de werkbestanden van ambtenaren. Ik heb sterk de indruk dat verschillende gemeenten dit vooraf onvoldoende hebben doordacht."
"Net als Yvonne ook mijn gedachte, maak er aparte tennants van op Sharepoint, regel het goed in met Purview (classificatie, bewaartermijnen, privacy en veiligheid) en zorg ervoor dat alles autonoom blijft. Voordeel: Je weet waar de informatie staat,…"
"Een optie is het inzetten van SharePoint, op voorwaarde dat dit volledig gescheiden blijft van de overige gemeentelijke tenants."
Zaaksysteem en dualisme
Binnen onze gemeente (Roermond) zijn raadsleden en collegeleden uitgezonderd van het gebruik van het zaaksysteem.Nu is ons door de griffie de vraag gesteld waar zij hun documenten kwijt kunnen. Er zijn legio mogelijkheden (harde schijf, Teams etc.) maar ik vraag me af hoe andere gemeenten hiermee om gaan.See More
"Lijkt me een oplossing waarbij qua inrichting zeer veel van DIV en aanwezige applicatiebeheerders gevraagd wordt?"
"Jazeker, maar bij iedere aanpassing moet beheer er maar achter zien te komen wat er fout gaat..."
"Hallo Ludwig,
Heel herkenbaar verhaal.
Wij hebben ook alleen een integratie met ons zaaksysteem. De documenten die in alle andere applicaties moeten landen daar hebben we ook nog geen efficiënte manier voor. Kun jullie via kofax wel scannen…"
"Wij hebben in 15 jaar bijzonder weinig resultaten bereikt met Kofax, in elk geval niet de beloofde automatische herkenning en integratie met processen. Tot op heden wordt papier met scheidingsvellen(!) gesorteerd op proces (!) in aparte batches…"
"Dank alvast Bart. Daar kom ik nog op terug bij je."
"Hallo Alex,
ik ben hier ook lang mee bezig geweest, qua zoeken naar een ideale oplossing. Uiteindelijk zijn we vanaf begin dit jaar begonnen met het inzetten van Kofax voor email import. Hierbij worden bijlagen afzonderlijk omgezet naar PDFA en…"
Gebruik Kofax bij intelligente postkamer
We hebben sinds jaar en dag licenties van Kofax in huis, zijn ons nu aan het bezinnen over een verdergaand gebruik ervan;1. Het laten omzetten van mail (msg. bestanden) in PDFa2. Het afzonderlijk registreren van bijlagen in mail en papieren postKofax biedt daartoe mogelijkheden, maar wat ik me afvraag is of gemeenten hiervoor andere software gebruiken qua mogelijkheden gelijk aan KofaxSee More
"Zie ook:>ECLI:NL:RBNNE:2022:4094, Rechtbank Noord-Nederland, LEE 22/868 (rechtspraak.nl)"
"Hoi Iris,
Klopt mijn aanname dat jullie dan digitaal ondertekende brieven per post (op papier) verzenden?
Met groet, Alex"
"Hallo Alex,
Je zou kunnen ook overwegen om bij de laatste ondertekenaar het veld Ondertekeningsdatum te gebruiken bij/als de verzenddatum. Iedereen krijgt nl. op die datum de ondertekende stukken toegestuurd.
@Alex, Jack en Iris:
Vergeet niet…"
Profielgegevens
- About me
- Coördinerend medewerker Documentaire Informatievoorziening bij de GGD Brabant Zuidoost.
- Website
- http://ggdbzo.nl
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2026 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
