http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/verbeterplan-archiefwet-bel...

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/interview-archiefwet-geme...

Wie helpt Richard verder met het advies over de digitale vernietiging in Verseon?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/info-gezocht-over-vernietig...

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/richtlijnen-voor-het-toepas...

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/campagne-goed-bewaard-van...

Wettelijke bewaartermijnen voor openbaar gezagtaken vanaf 2022 of 2023: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/wettelijke-bewaartermijne...

Wie heeft het whitepaper van centric en wil dat delen?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/whitepaper-centric?xg_sourc...

Een heel onwenselijke vernietiging bij het Hof van Twente: https://www.hofvantwente.nl/actueel/nieuws-en-persberichten/nieuwsb...

Wie reageert op deze blog? : http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/reikwijdte-selectielijste...

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/rapport-over-informatieku...

M17 als hotspot: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/mh17-archief-veilig-opges...

Wat is de vernietigingsgrondslag Tijdelijke wet maatregelen COVID-19: vernietigingsgrondslag? http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/tijdelijke-wet-maatregelen-...

Cyberaanval zorgt er ook voor dat gegevens zijn vernietigd: http://www.breednetwerk.nl/video/systeem-hof-van-twente-platgelegd-...

Wat de de standaard bewaartermijn van de Back-up?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vraag-bewaartermijn-back-up

De rol van DIV bij data-app en selectie en vernietiging: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/de-rol-van-div-bij-de-aansc...

Heb jij als overheidsorganisatie ook een hotspotmonitor vastgesteld, laat het je collega’s weten, https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-350804.html

Gemeente Goeree-Overflakkee heeft hotspots vastgelegd: https://www.eilandennieuws.nl/nieuws/algemeen/9647/article

et een hotspot bepaal je welke informatie je niet gaat vernietigen op grond van de geldende selectielijsten maar vanwege het historisch belang uitzondert van vernietiging. Een paar jaar geleden is er een handreiking vastgesteld over hotspotmonitors. En dat vertelt deze handreiking ook niet precies. En masse is dit jaar bij veel gemeenten de coronacrisis vastgesteld als hotspot. Een hotspot vaststellen is een, maar te bepalen hoe je het uitvoert is iets anders. Bij toeval stuitte ik op de handreiking van het Stadsarchief Delft die wel ingaat op de hoe vraag met handige tips. De hotspot MH17 leverde voor deze dienst bruikbare informatie op, in september 2020 nog een Kamerstuk. Dat zal ook goed bruikbaar zijn voor de nieuwe hotspot van het Rijk, de toeslagenaffaire. 

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/handreiking-hotspot-corona-...

Vernietigen van metadata, hoe zit dat precies: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigen-metadata?xg_sou...

Sommige vakgenoten zijn hier mordicus op tegen, maar er wordt bij de gemeente Amsterdam gewoon nagedacht over vernietiging en privacy: 

Amsterdam kiest in nieuwe Datastrategie voor een ‘verwijder-mijn-data-knop’

https://informatieprofessional.nl/2021/01/amsterdam-kiest-in-

Hotspot bestorming Capitool, hoe gaat dat?

Handreiking digitaal vernietigen beschikbaar! http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/handreiking-digitaal-vern...

Welke gemeente heeft een machtiging voor analoge vernietiging ingeregeld?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/doorlopende-machtiging-vern...

Wie beschikt over een selectielijst voor data en reageert? 

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/vraag-over-bewaartermijne...

Oneigenlijke vernietiging: https://www.ed.nl/eindhoven/eindhovense-ex-advocaat-boos-over-verni...

Welle gemeente heeft een aanvullende selectielijst voor data?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/criteria-selectie-van-data

Wat te doen met hotspot Corona, selectie of integraal bewaren?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/subsidie-in-coronatijd-hotspot

Nieuw Webinar van Centric:https://www.centric.eu/nl/webinars/webinar-samenwerken-aan-archiver...

08 maart 2021

oei, mailboxen B en W gewist: https://nos.nl/regio/flevoland/artikel/106993-complete-mailboxen-ge...

Themasessie: 'Hotspot Monitor en Trendanalyse'

De centrale vraag van deze themasessie is  “Met welke knelpunten moet je rekening houden bij de inrichting van een Hotspot Monitor en hoe borg je de trendanalyse op langere termijn?”

De themasessies vinden elke laatste donderdag van de maand online plaats tussen 15:00 en 16:30 uur.  De centrale vragen kiezen we uit jullie suggesties, die je via de bekende platforms Breed, KIA en de KNVI aan ons kunt doorgeven. Wat houdt je bezig? Waar zou je meer over willen weten? Van welke organisatie wil je leren? Elke maand kiezen we één centrale  vraag, die we gezamenlijk gaan beantwoorden door onze krachten te bundelen.

Dit is de link naar het event: Agenda - www.knvi.nl

Dit is de link naar het nieuwsberichtje op de KNVI-site: https://www.knvi.nl/nieuws/315438/Meer-activiteiten-op-het-gebied-v...

Aanmelden via de website!

Hopelijk tot 25 maart :-)! 

Met vriendelijke groet,

Layla Hassan

Omvang mailboxenaffaire steeds groter: archiveren bleek te duur Almere • Dinsdag 16 maart 2021 | 19:05 De omvang van de Almeerse mailboxaffaire is nog veel groter dan tot nu bekend was. Dat blijkt op basis van nieuwe informatie. De complete boxen van zowel (oud-)bestuurders als topambtenaren van de gemeente Almere zijn over een periode van 13 jaar verdwenen. De reden hiervan is dat de archivering van de mailboxen te duur bleek te zijn voor de gemeente.

https://www.omroepflevoland.nl/nieuws/223913/omvang-mailboxenaffair...

Hotspots beleggen zoals het hoort. De gemeente Vlissingen deed dat:

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-88568.html

Niet te laat, maar te vroeg vernietigd:

https://www.limburger.nl/cnt/dmf20210324_95449834

Hotspotlijst gemeente Boxmeer 2017-2021

Hotspots Noord-Hollands Archief

https://noord-hollandsarchief.nl/informatiebeheer/hotspots

Wie reageert met zijn of haar expertise op deze vraag:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/inritten-of-uitritten-omgev...

Wat een heerlijk advies, al je whatsapp weggooien:

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/schoon-je-whatsapp-op-pro...

Hotspotmonitor? Waarderingsinstrumenten? Trendanalyses voor de toekomst? Trendanalyses voor het verleden? Illegaal vernietigen? Archiefwet? Uitzonderen van vernietigen? Er zijn heel veel begrippen voorbijgekomen tijdens de themasessie van 25 maart wat meer toelichting verdient. Daarom zullen we in themasessie van april meer aandacht besteden aan de totstandkoming van de hotspotmonitor en de trendanalyse.

De centrale vraag van deze themasessie is: ‘Is kennis van de achtergrond van de huidige waarderingsmethodiek (zoals de systeemanalyse en de hotspotmonitor) noodzakelijk voor het goed toepassen ervan?’

Gaspreker van de themasessie van april is Aleid Overbeeke. Zij is sinds vijf jaar werkzaam bij het cluster Waardering en Selectie van het Nationaal Archief als Senior Medewerker Waardering en Selectie . In deze functie adviseer zij overheidsorganen bij het opstellen van selectielijsten en  hotspotlijsten. Begrippen zoals hierboven genoemd komen dagelijks voorbij. Bij de themasessie van 29 april vertel ze jullie graag over de totstandkoming van de hotspotmonitor en de trendanalyse.

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/themasessie-waarderingsme...

Themasessie: ‘Waarderingsmethodiek en Trendanalyse'

Hotspotmonitor? Waarderingsinstrumenten? Trendanalyses voor de toekomst? Trendanalyses voor het verleden? Illegaal vernietigen? Archiefwet? Uitzonderen van vernietigen? Er zijn heel veel begrippen voorbijgekomen tijdens de themasessie van 25 maart wat meer toelichting verdient. Daarom zullen we in themasessie van april meer aandacht besteden aan de totstandkoming van de hotspotmonitor en de trendanalyse.

De centrale vraag van deze themasessie is: ‘Is kennis van de achtergrond van de huidige waarderingsmethodiek (zoals de systeemanalyse en de hotspotmonitor) noodzakelijk voor het goed toepassen ervan?’

Gaspreker van de themasessie van april is Aleid Overbeeke. Zij is sinds vijf jaar werkzaam bij het cluster Waardering en Selectie van het Nationaal Archief als Senior Medewerker Waardering en Selectie . In deze functie adviseer zij overheidsorganen bij het opstellen van selectielijsten en  hotspotlijsten. Begrippen zoals hierboven genoemd komen dagelijks voorbij. Bij de themasessie van 29 april vertel ze jullie graag over de totstandkoming van de hotspotmonitor en de trendanalyse.

De themasessies vinden elke laatste donderdag van de maand online plaats tussen 15:00 en 16:30 uur.  De centrale vragen kiezen we uit jullie suggesties, die je via de bekende platforms Breed, KIA en de KNVI aan ons kunt doorgeven. Wat houdt je bezig? Waar zou je meer over willen weten? Van welke organisatie wil je leren? Elke maand kiezen we één centrale  vraag, die we gezamenlijk gaan beantwoorden door onze krachten te bundelen.

Dit is de link naar het event: Agenda - www.knvi.nl

Datavernietiging: wat, waarom en hoe?

Privacy, data en veiligheid zijn vooral door de komst van de AVG het afgelopen jaar enorm in de spotlights gezet. En ook als gemeente heb je te maken met verschillende persoonsgegevens. Maar hoe voorkom je dat data in de verkeerde handen valt? En wat doe je met oude datadragers? We vertellen je in deze blog alles over het ‘wat’, ‘waarom’ en ‘hoe’ rondom datavernietiging.

Wat is datavernietiging?

Laptops, USB-sticks, mobiele telefoons, harde schijven: dit zijn allemaal voorbeelden van hardware die vaak vol staan met gegevens. Maar wat doe je met een kapot of een afgeschreven apparaat? Voor jou is het weinig meer waard, maar voor iemand met kwade wil is het een waardevolle bron vol met persoonsgegevens. Met datavernietiging neem je geen enkel risico op het gebied van privacy en veiligheid: de hardware wordt namelijk in een shredder vernietigd, tot stukjes van ongeveer 9 mm.

Waarom datavernietiging?

Er zijn verschillende redenen om gebruik te maken van datavernietiging via een gecertificeerd bedrijf:

• • Geen risico op een datalek of een andere vorm van datamisbruik;
  • Een opgeruimde bedrijfsruimte: geen rondslingerende harde schijven of telefoons;
  • Eenvoudig proces: je bent zelf (op het verzamelen van hardware na) geen tijd kwijt aan harde schijven vernietigen of andere databronnen;
  • Je betaald per datadrager een bepaald bedrag voor de datavernietiging;
  • Je ontvangt een officieel vernietigingscertificaat;
  • Datavernietiging verloopt volgens alle Europese wetten en normen.

Hoe werkt datavernietiging?

Het datavernietigingsproces werkt erg eenvoudig. Je maakt een afspraak, waarbij je aangeeft om hoeveel datadragers het gaat. Bij de meeste bedrijven heb je de keuze uit datavernietiging op locatie bij jouw bedrijf, of dat ze datadragers meenemen voor vernietiging op een externe locatie. Vervolgens doet een shredder al het werk: alles wordt in kleine stukjes verwerkt en vervolgens afgevoerd. Je ontvangt zelf een verklaring voor de gecertificeerde datavernietiging en een lijst met serienummers van de vernietigde hardware.

Met datavernietiging neem je als gemeente geen enkel risico wanneer het gaat om persoonsgegevens!

Informatie over bewaartermijnen clientendossiers:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijnen-clientendos...

n de iNavigator staat bij het werkproces Vragen reglement van orde op het tabblad Archivering Bewaartermijn van 1 jaar op basis van de selectielijst 6.1.3.

Hier heb ik toch wel bedenkingen bij. 

Het betreffen vragen gesteld door een fractie of meerdere fracties in de gemeenteraad over een onderwerp betreffende een aangelegenheid in de gemeente. 

Om die gelijk te stellen met een informatieverzoek derden lijkt mij vreemd.

Hoe kijken anderen hier tegenaan?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/selectielijst-vertaling-in-...

Wie kan per omgaande reageren?

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/woonvoorzieningen-wmo?xg_...

http://www.breednetwerk.nl/video/grip-op-informatie-vernietigen-van...

Stichtse vecht stelt hotspots vast:

Vaststellen Hotspots 2019

Herzie procedure vernietiging is een van de aanbevelingen in dit rapport. 

https://www.inspectie-oe.nl/actueel/nieuws/2021/04/22/rapport-toesl...