eel overheidsorganisaties maken gebruik van Microsoft Teams als samenwerkingsplatform. Naast de functionaliteiten voor online vergaderen biedt Teams ook chatfuncties voor het uitwisselen van berichten met andere gebruikers (individuele chat) en groepsberichten voor het gehele team (kanaalberichten). Natuurlijk kunnen deze berichten op een zeker moment deel uitmaken van een Woo-verzoek. En natuurlijk moeten ze, voor zover het zakelijk verkeer betreft, beheerd worden onder een bewaartermijn van je archiefselectielijst. Behoud van informatie, al is het tijdelijk, is daarbij voorwaardelijk voor openbaarheid. We kunnen immers niet openbaar maken wat is verwijderd of gewijzigd.
NEN 2082 is een landelijke norm voor het organiseren van informatie. De standaard telt 155 functionele eisen. Het certificaat NEN 2082 toont aan dat de betreffende softwareproducten voldoen aan de 155 eisen van informatie- en archiefmanagement. Zo kunt u er van op aan dat de opslag, bewaartermijnen, beveiliging, vernietiging en overdracht van informatie binnen de applicaties voldoen aan de (wettelijke) eisen. Een uitbreiding op de NEN2082, is de norm ISO16175. Deze norm NEN-ISO 16175 biedt principes en functionele eisen voor software om digitale informatie te creëren en te beheren in kantooromgevingen, die internationaal zijn afgesproken in de International Council on Archives (ICA). Onze oplossingen Rx.Zone Archiveren en Rx.Enterprise InProces zijn NEN2082 gecertificeerd. Rx.Enterprise (InProces) is daarbij ook ISO16175 gecertificeerd.
De Notificaties API, behorende bij de VNG API standaard voor Zaakgericht Werken, stelt registraties en applicaties in staat elkaar te notificeren op een generieke manier. In dit artikel leg ik in 4 stappen uit hoe je met notificaties aan de slag kan gaan.
Conform Common Ground van ZDS over naar ZGW: eerst je zaaksysteem óf eerst je taakapplicaties vervangen?
De gezamenlijke overeenstemming “Common Ground” die is opgesteld door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), is ontstaan uit de behoefte naar een nieuwe moderne informatievoorziening die het uitwisselen van gegevens makkelijker maakt.
Om als gemeente aan Common Ground te voldoen zul je dus je IT-infrastructuur onder de loep moeten nemen. De meeste zaaksystemen en taakapplicaties zijn nu namelijk zo opgebouwd dat deze niet voldoen aan de nieuwe richtlijn.
In deze blog lees je hoe je het beste kunt bepalen waar je moet beginnen in je overgang naar conform Common Ground zaakgericht werken.
"Eerst je zaaksysteem óf eerst je taakapplicaties vervangen?"
Ik zou zeggen: geen van beide. Als je aan de achterkant begint te poetsen, zonder aan de oorzaak te sleutelen, dan houdt het je wel lekker van de straat, maar het leidt niet tot een duurzame oplossing. De gemeentelijke referentiearchitecturen zullen op termijn aan moeten sluiten bij de NORA, en dat betekent dat ze een afspiegeling moeten zijn van het Basisconcept voor Dienstverlening (BCD). Met dat BCD kun je zaakgericht of opgavegericht werken enorm vereenvoudigen en onder controle brengen. Als je dus nadenkt over het aanpassen van je technologische oplossingen, kijk dan eerst eens naar de binnenkant van je systeem, het hart van je dienstverlenings-machine, en pak dát aan voordat je tijd en geld investeert in alweer een aanpassing van die technologie.
Yvonne Welings
Informatiehuishouding op orde brengen gaat tonnen kosten - Zaanstad...
12 Feb 2023
Yvonne Welings
MijnZaken: Track & Trace voor overheidsdienstverlening - BREED ...
17 Feb 2023
Yvonne Welings
Startgids MijnZaken Service | VNG
24 Feb 2023
Yvonne Welings
eel overheidsorganisaties maken gebruik van Microsoft Teams als samenwerkingsplatform. Naast de functionaliteiten voor online vergaderen biedt Teams ook chatfuncties voor het uitwisselen van berichten met andere gebruikers (individuele chat) en groepsberichten voor het gehele team (kanaalberichten). Natuurlijk kunnen deze berichten op een zeker moment deel uitmaken van een Woo-verzoek. En natuurlijk moeten ze, voor zover het zakelijk verkeer betreft, beheerd worden onder een bewaartermijn van je archiefselectielijst. Behoud van informatie, al is het tijdelijk, is daarbij voorwaardelijk voor openbaarheid. We kunnen immers niet openbaar maken wat is verwijderd of gewijzigd.
Visie - Aan de slag met Teams en archivering chat - PD Od 26-2023 (...
24 Feb 2023
Yvonne Welings
MijnZaken geeft inzicht in aanvragen bij de overheid (binnenlandsbe...
27 Feb 2023
Yvonne Welings
Hoe zie jij de kanaalsturing met decentrale mailadressen?
decentrale emailadressen - BREED - over de grenzen van informatie (...
28 Feb 2023
Yvonne Welings
de WMEBV gaat met ingang van 1 januari 2024 in, De laatste handreiking dateert al weer uit 2017:
https://www.digitaleoverheid.nl/overzicht-van-alle-onderwerpen/wetg...
6 Mrt 2023
Yvonne Welings
Team Virtuele Assistent Gem - BREED - over de grenzen van informati...
13 Mrt 2023
Yvonne Welings
Wie deelt kennis?
Informatieverzoek: Handleiding Archivering CCI documenten van de GH...
16 Mrt 2023
Yvonne Welings
Nieuwe visie Common ground
538974e9-2c85-4a5c-8666-1e091c132368 (commonground.nl)
22 Mrt 2023
Yvonne Welings
Bekendmakingen hoe te bewaren? - BREED - over de grenzen van inform...
Wie reageert?
29 Mrt 2023
Yvonne Welings
30 Mrt 2023
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiveren-toegepaste-regel...
Wie antwoordt?
31 Mrt 2023
Yvonne Welings
Zaaksysteem of SharePoint, was is jouw advies?
Ontsluiting historische klantgeleiding gegevens - BREED - over de g...
5 Apr 2023
Yvonne Welings
Gluren bij de gemeente Tilburg: hoe doet zij aan omnichannel dienst...
14 Apr 2023
Yvonne Welings
Verzegelen van documenten, hoe doe je dat in het digitale tijdperk ...
17 Apr 2023
Yvonne Welings
Hoe ga jij hier mee om? Post die retour komt?
Registreren van ingekomen post in ons zaaksysteem - BREED - over de...
18 Apr 2023
Yvonne Welings
Teaser: Gluren bij de buren - Tilburg - BREED - over de grenzen van...
25 Apr 2023
Yvonne Welings
De reis naar M365 en de gemeente Tilburg - BREED - over de grenzen ...
10 Mei 2023
Yvonne Welings
Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer aangenomen - BRE...
11 Mei 2023
Yvonne Welings
Webinarreeks Impact & Implementatie - VKA
15 Mei 2023
Yvonne Welings
Klopt de I-navigator op het gebied van de Participatiewet?
bewaartermijnen uitvoering Participatiewet - BREED - over de grenze...
15 Mei 2023
Yvonne Welings
Wettelijk verplichte communicatie bij vergunningverlening, meldinge...
16 Mei 2023
Yvonne Welings
Gemeente Midden-Delfland migreert uit DMS Corsa naar zaaksysteem.nl...
21 Mei 2023
Yvonne Welings
AVG en Zaaksysteem: Vermelding persoonsgegevens in zaaksysteem (veld omschrijving) - BR...
24 Mei 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert over Octopus?
Archiefmodule Octopus voor bezwaar en beroepschriften - BREED - ove...
8 Jun 2023
Yvonne Welings
Wie deelt kennis over KOFAX?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/gebruik-kofax-bij-intellige...
17 Jun 2023
Yvonne Welings
Digitaal procederen in lokale belastingzaken mogelijk - BREED - ove...
26 Jun 2023
Yvonne Welings
'Ministerie bewaarde back-up ministeriële e-mails jarenlang op usb-...
26 Jun 2023
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/nieuw-vng-forum-over-de-w...
1 Jul 2023
Yvonne Welings
Standpunt bestuur KVAN Archiefwet 2021 - BREED - over de grenzen va...
3 Jul 2023
Yvonne Welings
Certificaat NEN 2082 en ISO16175
NEN 2082 is een landelijke norm voor het organiseren van informatie. De standaard telt 155 functionele eisen. Het certificaat NEN 2082 toont aan dat de betreffende softwareproducten voldoen aan de 155 eisen van informatie- en archiefmanagement. Zo kunt u er van op aan dat de opslag, bewaartermijnen, beveiliging, vernietiging en overdracht van informatie binnen de applicaties voldoen aan de (wettelijke) eisen.
Een uitbreiding op de NEN2082, is de norm ISO16175. Deze norm NEN-ISO 16175 biedt principes en functionele eisen voor software om digitale informatie te creëren en te beheren in kantooromgevingen, die internationaal zijn afgesproken in de International Council on Archives (ICA). Onze oplossingen Rx.Zone Archiveren en Rx.Enterprise InProces zijn NEN2082 gecertificeerd. Rx.Enterprise (InProces) is daarbij ook ISO16175 gecertificeerd.
Certificering - Visma Roxit
7 Aug 2023
Yvonne Welings
Notificeren met Open Notificaties
De Notificaties API, behorende bij de VNG API standaard voor Zaakgericht Werken, stelt registraties en applicaties in staat elkaar te notificeren op een generieke manier. In dit artikel leg ik in 4 stappen uit hoe je met notificaties aan de slag kan gaan.
13 Aug 2023
Yvonne Welings
Zaakgericht Werken voor de Overheid krijgt een nieuwe naam - Digita...
5 Sept 2023
Yvonne Welings
Wat zie jij als oorzaak, maar zie je ook een oplossing?
Raadsinformatiesystemen voldoen niet? - BREED - over de grenzen van...
5 Sept 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert: Processen met ander datum kenmerk - BREED - over de grenzen van inf...
13 Sept 2023
Yvonne Welings
Wie weet het verschil tussen beiden?
Wat is het verschil tussen DUTO en NEN16175? #dtv - BREED - over de...
19 Sept 2023
Yvonne Welings
Registreer jezelf voor de Djuma What's New Webinar (vismacircle.nl)
21 Sept 2023
Yvonne Welings
VNG, NVVB en RvIG ondertekenen afsprakenkader LAA - BREED - over de...
21 Sept 2023
Yvonne Welings
Wie heeft ook een dergelijke richtlijn?
Veelschrijvers - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwe...
27 Sept 2023
Yvonne Welings
Conform Common Ground van ZDS over naar ZGW: eerst je zaaksysteem óf eerst je taakapplicaties vervangen?
De gezamenlijke overeenstemming “Common Ground” die is opgesteld door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), is ontstaan uit de behoefte naar een nieuwe moderne informatievoorziening die het uitwisselen van gegevens makkelijker maakt.
Om als gemeente aan Common Ground te voldoen zul je dus je IT-infrastructuur onder de loep moeten nemen. De meeste zaaksystemen en taakapplicaties zijn nu namelijk zo opgebouwd dat deze niet voldoen aan de nieuwe richtlijn.
In deze blog lees je hoe je het beste kunt bepalen waar je moet beginnen in je overgang naar conform Common Ground zaakgericht werken.
Conform Common Ground van ZDS over naar ZGW: eerst je zaaksysteem ó...
28 Sept 2023
Jan van Bon
"Eerst je zaaksysteem óf eerst je taakapplicaties vervangen?"
Ik zou zeggen: geen van beide. Als je aan de achterkant begint te poetsen, zonder aan de oorzaak te sleutelen, dan houdt het je wel lekker van de straat, maar het leidt niet tot een duurzame oplossing. De gemeentelijke referentiearchitecturen zullen op termijn aan moeten sluiten bij de NORA, en dat betekent dat ze een afspiegeling moeten zijn van het Basisconcept voor Dienstverlening (BCD). Met dat BCD kun je zaakgericht of opgavegericht werken enorm vereenvoudigen en onder controle brengen. Als je dus nadenkt over het aanpassen van je technologische oplossingen, kijk dan eerst eens naar de binnenkant van je systeem, het hart van je dienstverlenings-machine, en pak dát aan voordat je tijd en geld investeert in alweer een aanpassing van die technologie.
28 Sept 2023
Yvonne Welings
SAVE THE DATE: LIVE! 2024 – 12 maart 2024 - BREED - over de grenzen...
2 Okt 2023
Yvonne Welings
Common Ground in de praktijk: zo koppelt xxllnc Zaken overal aan
11 Okt 2023
Yvonne Welings
Vervanging Zaaksysteem - Details - TenderNed
13 Okt 2023
Yvonne Welings
Wie vult aan?
Wkb zaaktypen - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwer...
19 Okt 2023
Yvonne Welings
Achtste week van Grip op Informatie: E-mailarchivering capstonemeth...
23 Okt 2023
Yvonne Welings
Goede vraag, nog geen koppeling tussen zaaksysteem en RX.Mission, wie ervaart hetzelfde probleem? Met de omgevingswet boor de deur niet echt handig.
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/knelpunt-nog-geen-koppeling...
24 Okt 2023
Yvonne Welings
Zaaksysteem - Details - TenderNed
2 Nov 2023
Yvonne Welings
Digitaal procederen vanaf 4 december ook bij rechtbanken - BREED - ...
6 Nov 2023