NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Het Nationaal Archief heeft afgelopen jaren DUTO ontwikkeld. Dat zijn eisen voor duurzame toegankelijkheid: Eisen voor de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie (DU....
Alleen intimi weten wat er in de nieuwe Archiefbesluit komt te staan, maar het is waarschijnlijk dat de DUTO normen een belangrijke eis vormen.
We kennen ook de NEN-ISO 16175-1 - NORA Online. Verschillende leveranciers laten hun applicatie op grond van deze norm auditen. (Ilionx, Visma Roxit).
Mijn vraag is wat is precies het verschil tussen DUTO en de NEN16175? Of is er geen verschil.
Tags:
Hoi Yvonne,
Op Relatie DUTO-eisen met wetgeving, standaarden en normenkaders | Nat... wordt hier kort op in gegaan. Dat heeft nog wel betrekking op de 2082 maar hetzelfde lijkt nog te gelden.
"Een andere veelgebruikte norm is de Nederlandse standaard NEN 2082. Dit is een "verzameling eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur is algemeen en geldt als de minimale verzameling die van toepassing is op elk systeem dat archiefstukken beheert". NEN 2082 is een concretisering van NEN-ISO 15489, specifiek voor de functionele eisen aan alle applicaties voor het beheer van procesgebonden informatie. NEN 2082 is - net als NEN-ISO 15489 - geschreven vanuit het perspectief van archief- en DIV-medewerkers. NEN 2082 kent geen actieve vorm van beheer (de laatste versie is uit 2008). Waardoor nieuwe inzichten en vraagstukken nog niet aan bod komen.
Wat betreft doel, scope en concreetheid lijken de DUTO-eisen het meest op NEN 2082. Het belangrijkste inhoudelijke verschil met NEN 2082 is dat de DUTO-eisen strikt beperkt zijn tot de eisen vanuit het perspectief van de informatiegebruiker. DUTO kent daarom minder eisen dan NEN 2028."
Hopelijk kan dit antwoord je verder helpen.
Dank voor je reactie. Voor zover mij bekend is de NEN2082 vervangen door de 16175. Wie is er al met de (vernieuwde) ISO-16175 bezig? - BREED - over de...
Ik vraag me af als de wetgever eist DUTO toe te passen en de leverancier audit op 16175, of je dan wel voldoet aan DUTO. Was het niet eenvoudiger geweest te verwijzen naar 16175?
Yvonne, DUTO wordt momenteel herzien. Het nieuwe DUTO-raamwerk is mede gebaseerd op de ISO-16175. Bij de modeleisen waarbij dat het geval is, wordt ook expliciet naar die norm verwezen. De tekst die Robin heeft gevonden, die gaat nog over de "oude" DUTO. Vandaar ook nog verwijzing naar de 2082.
Er zijn wel wat verschillen tussen 16175 en het nieuwe DUTO-raamwerk. De belangrijkste zijn (voor zo ver ik weet):
- DUTO is voor iedereen toegankelijk, ISO-normen moet je voor betalen;
- 16175 is een internationale norm en daarmee vrij algemeen, DUTO is specifieker gemaakt op basis van Nederlandse wetgeving en is daarmee concreter;
- DUTO heeft een bredere scope dan 16175. De raakvlakken zitten op het vlak van de modeleisen. DUTO bevat naast modeleisen bijvoorbeeld ook nog architectuurmodellen.
Zie ook dit bericht vanuit het NA van een paar dagen terug, met daarin links naar de conceptversies:
De meest recente concepten van de modules 3 t/m 8 van het DUTO-raamwerk zijn te vinden op KIA. Op 2 oktober start op datzelfde platform een openbare review over het DUTO-raamwerk. De gebruikers van dit forum zijn van harte uitgenodigd om hun reactie te geven. Vlak voor aanvang plaats ik hier meer informatie over de openbare review. Tot 29 oktober is er gelegenheid om te reageren.
Bedankt voor de vraag, Yvonne. Deze is waarschijnlijk ook goed bruikbaar voor ons overzicht van veel gestelde vragen.
In aanvulling op het bovenstaande, met betrekking tot certificering heeft de NEN commissie het volgende statement:
'De normcommissie informatie- en archiefmanagement hecht eraan te benadrukken dat verschillende initiatieven in de markt met betrekking tot certificatie niet door haar worden gesteund. Het is daarbij belangrijk op te merken dat niet elk normdocument geschikt is om tegen te toetsen.
Gekeken naar het pakket normen dat deze commissie tot de belangrijkste rekent, kan worden gesteld dat enkel NEN-ISO 30301 zich leent voor certificatie. Certificatie die wordt aangeboden voor andere normdocumenten, zoals NEN-ISO 16175-1 en NEN 2082, mag als onzinnig worden beschouwd. Merk ook op dat de norm NEN 2082 sinds 2021 is ingetrokken.' Bron
© 2023 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door