Vier gemeentelijke organisaties vervangen hun zaaksysteem en leggen zo een stevig fundament onder digitale samenwerking
Het zaaksysteem vormt de kern van elke gemeentelijke organisatie. Het vervangen van zo’n systeem is een behoorlijk complexe operatie met veel bewegende delen en afhankelijkheden. Sinds de zomer van 2021 werken vier Equalit-deelnemers aan de vervanging van hun zaaksystemen. Dat doen ze allemaal tegelijk. Met die overstap leggen Hilvarenbeek, Oisterwijk, Oosterhout en de ABG Gemeenten (Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen) een stevig fundament onder een heel nieuwe manier van digitale samenwerking binnen hun organisaties.
Binnen de meeste gemeenten fungeert het zaaksysteem als de ruggengraat van de organisatie. De software faciliteert de gestroomlijnde afwikkeling van en informatievoorziening rondom allerlei gemeentelijke processen zoals de aanvraag van een vergunning of een paspoort. Het merendeel van de afdelingen en medewerkers werkt samen binnen het zaaksysteem. Een aantal leden van Equalit maakte al geruime tijd gebruik van het Green Valley Zaaksysteem van Visma Roxit.
Nadat Visma Roxit aangaf te gaan stoppen met het onderhoud en de verdere ontwikkeling van Green Valley, stonden Equalit en de Roxit-gemeenten voor een interessante uitdaging. Namelijk: samen de opvolger bepalen én zorgen dat het nieuwe systeem bij iedere deelnemer vóór 1 januari 2023 live zou gaan. Dit betekent niet alleen dat de systemen technisch gereed moeten zijn, maar ook dat álle gebruikers binnen de gemeentelijke organisaties meegenomen zijn in de aankomende veranderingen. De voorkeur ging uit naar één generiek systeem voor ál die deelnemende partijen, waarbij elke gemeente vervolgens wel in een eigen variant van dat systeem werkt die aansluit bij specifieke wensen van de deelnemer. Standaard waar mogelijk, maatwerk waar nodig.
Achter de schermen is KB en P weer druk bezig met de eerste voorbereidingen voor LIVE!2023, Het jaarlijkse event voor de Digitale Overheid op de vaste locatie: 1931 te Den Bosch. Met veel enthousiasme kunnen wij de eerste update alvast delen: op9 maart 2023gaat het gebeuren! Dus zet deze datum alvast in je agenda en houd onze website in de gaten voor wanneer de inschrijvingen zullen openen.
Wil je meer weten over het evenement? Kijk dan even op de pagina van voorgaande editie:LIVE!2022of neem contact op via hetcontactformulier.
De gemeente Den Haag is als eerste gemeente live met eDiensten in combinatie met Haal Centraal. De belangrijkste reden is dat moderne digitale dienstverlening gemak biedt voor de inwoners. De invoering is een zeer zorgvuldig proces, vertellen Willy Goudswaard en Jeroen van Dam, beiden werkzaam als Unitmanager Beheer & Verstrekkingen. Integriteit en veiligheid van de BRP staan immers voorop.
Welke keuze maak jij in je informatiearchitectuur, koppelen/kloppelen of toch archiveren in de taakspecifieke applicatie zelf/ Dat laatste is vaak niet mogelijk, laat je het ons weten?
Yvonne Welings
Wie gebruikt Procura en neemt contact op met Lianne, jij toch?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/software-procura-voor-verki...
19 Jul 2022
Yvonne Welings
Gemeente Middelburg stelt content uit zaaksysteem veilig met migrat...
21 Jul 2022
Yvonne Welings
Inforgraphic WMEBV - BREED - over de grenzen van informatie (breedn...
25 Jul 2022
Yvonne Welings
Heb je tips?
Omgevingswet zaaktypen & i-navigator - BREED - over de grenzen ...
28 Jul 2022
Yvonne Welings
Continuering soap over de sms's Handeling 2021-2022, nr. 82 item 3 | Overheid.nl > Officiële bek...
31 Jul 2022
Yvonne Welings
Gemeente Amsterdam zet de gebruiker centraal (binnenlandsbestuur.nl)
1 Aug 2022
Yvonne Welings
Welk zaaktype gebruik jij hiervoor?
Link naar vraag
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/welk-zaaktype-voor-leefgeld...
2 Aug 2022
Yvonne Welings
https://www.raadsleden.nl/actueel/nieuws/raadsstukken-moeilijk-teru...
22 Aug 2022
Yvonne Welings
Handreiking Duurzaam digitaal toegankelijke pdf's | Publicatie | Ri...
29 Aug 2022
Yvonne Welings
Tickets - Zaakgericht Werken voor de Overheid (heliview.nl)
29 Aug 2022
Yvonne Welings
Digitale overheid - Communiceren als Coolblue | VNG
29 Aug 2022
Yvonne Welings
Wie adviseert:
Datum verzending brief in combinatie met ValidSign - BREED - over d...
30 Aug 2022
Yvonne Welings
Nieuwe ontwikkelingen ilionx
Doc-Direkt kiest hyperautomationoplossing van You-Get voor uitvoeri...
31 Aug 2022
Yvonne Welings
ZAAKGERICHT WERKEN VOOR DE OVERHEID 2022 - BREED - over de grenzen ...
31 Aug 2022
Yvonne Welings
Nieuwe uitspraak over e-mailverkeer - BREED - over de grenzen van i...
7 Sept 2022
Yvonne Welings
MijnZaken, track & trace voor de overheidsdienstverlening | Act...
12 Sept 2022
Yvonne Welings
https://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/hoe-kun-je-data-gebruike...
15 Sept 2022
Yvonne Welings
19 Sept 2022
Yvonne Welings
Better safe than sorry, gauw aansluiten bij de selectielijst e-mail,
https://overheidenopenbaarheid.nl/jurisprudentie/rechtbank-limburg-...
20 Sept 2022
Yvonne Welings
https://www.security.nl/posting/768952/Minister%3A+digitale+bericht...
24 Sept 2022
Yvonne Welings
Publiceren vanuit het DMS naar PLOOI: Platform Open Overheidsinform...
26 Sept 2022
Yvonne Welings
Online tafelgesprek MijnZaken met Omnichannel: Track & trace vo...
27 Sept 2022
Yvonne Welings
Wat hanteert jouw organisatie als criterium, zaaknummer of documentnummer?
vermelding zaaknummer in uitgaande correspondentie - BREED - over d...
3 Okt 2022
Yvonne Welings
Hoe zie jij dat, zaakgericht werken of toch capstone methode?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/aansluiten-bij-ontwerpselec...
7 Okt 2022
Yvonne Welings
Leesvoer over doorontwikkeling zgw:
- MijnZaken: Track en trace voor overheidsdienstverlening | iBestuur
- MijnZaken-ontwikkeling past in Burens Open Webconcept | iBestuur
10 Okt 2022
Yvonne Welings
Wie denkt mee over RM by design?
RM by design - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk...
10 Okt 2022
Yvonne Welings
E-mailbewaring volgens Capstone met Microsoft 365 Purview – eric bu...
25 Okt 2022
Yvonne Welings
Wel of niet communiceren via e-mail - BREED - over de grenzen van i...
31 Okt 2022
Yvonne Welings
Het Onegov 365 Zaaksysteem is ISO 16175 compliant - BREED - over de...
31 Okt 2022
Yvonne Welings
wat is een alternatief voor Archiefweb?
Alternatief voor Archiefweb? - BREED - over de grenzen van informat...
1 Nov 2022
Yvonne Welings
Kabinet pakt regie op digitalisering - BREED - over de grenzen van ...
7 Nov 2022
Yvonne Welings
Zaakgericht werken De klant centraal? Hoe zorg je voor een tevreden...
8 Nov 2022
Yvonne Welings
Vraag over kwaliteitssysteem:
Wie heeft ervaring met controlsoftware ipv kido Excel sheets - BREE...
15 Nov 2022
Yvonne Welings
In het OD een artikel over de toekomst van het DMS
https://magazines.od-online.nl/pd-od-23-2022/toekomst-van-het-dms
21 Nov 2022
Yvonne Welings
Vier gemeentelijke organisaties vervangen hun zaaksysteem en leggen zo een stevig fundament onder digitale samenwerking
Het zaaksysteem vormt de kern van elke gemeentelijke organisatie. Het vervangen van zo’n systeem is een behoorlijk complexe operatie met veel bewegende delen en afhankelijkheden. Sinds de zomer van 2021 werken vier Equalit-deelnemers aan de vervanging van hun zaaksystemen. Dat doen ze allemaal tegelijk. Met die overstap leggen Hilvarenbeek, Oisterwijk, Oosterhout en de ABG Gemeenten (Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen) een stevig fundament onder een heel nieuwe manier van digitale samenwerking binnen hun organisaties.
Binnen de meeste gemeenten fungeert het zaaksysteem als de ruggengraat van de organisatie. De software faciliteert de gestroomlijnde afwikkeling van en informatievoorziening rondom allerlei gemeentelijke processen zoals de aanvraag van een vergunning of een paspoort. Het merendeel van de afdelingen en medewerkers werkt samen binnen het zaaksysteem. Een aantal leden van Equalit maakte al geruime tijd gebruik van het Green Valley Zaaksysteem van Visma Roxit.
Nadat Visma Roxit aangaf te gaan stoppen met het onderhoud en de verdere ontwikkeling van Green Valley, stonden Equalit en de Roxit-gemeenten voor een interessante uitdaging. Namelijk: samen de opvolger bepalen én zorgen dat het nieuwe systeem bij iedere deelnemer vóór 1 januari 2023 live zou gaan. Dit betekent niet alleen dat de systemen technisch gereed moeten zijn, maar ook dat álle gebruikers binnen de gemeentelijke organisaties meegenomen zijn in de aankomende veranderingen. De voorkeur ging uit naar één generiek systeem voor ál die deelnemende partijen, waarbij elke gemeente vervolgens wel in een eigen variant van dat systeem werkt die aansluit bij specifieke wensen van de deelnemer. Standaard waar mogelijk, maatwerk waar nodig.
https://equalit.nl/blog/nieuw-zaaksysteem-legt-fundament-onder-digi...
25 Nov 2022
Yvonne Welings
Hoe los jij dit op?
Emailarchivering dubbele mailbox - BREED - over de grenzen van info...
29 Nov 2022
Yvonne Welings
Expertsessies digitaal berichtenverkeer - BREED - over de grenzen v...
8 Dec 2022
Yvonne Welings
Achter de schermen is KB en P weer druk bezig met de eerste voorbereidingen voor LIVE!2023, Het jaarlijkse event voor de Digitale Overheid op de vaste locatie: 1931 te Den Bosch. Met veel enthousiasme kunnen wij de eerste update alvast delen: op 9 maart 2023 gaat het gebeuren! Dus zet deze datum alvast in je agenda en houd onze website in de gaten voor wanneer de inschrijvingen zullen openen.
Wil je meer weten over het evenement? Kijk dan even op de pagina van voorgaande editie: LIVE!2022 of neem contact op via het contactformulier.
12 Dec 2022
Yvonne Welings
Basis op orde met zaakgericht werken - BREED - over de grenzen van ...
14 Dec 2022
Yvonne Welings
Algehele richtlijn voor e-mailarchivering ? - BREED - over de grenz...
19 Dec 2022
Yvonne Welings
Wat praktische haken en ogen aan whatsapp archivering - BREED - ove...
20 Dec 2022
Yvonne Welings
De gemeente Den Haag is als eerste gemeente live met eDiensten in combinatie met Haal Centraal. De belangrijkste reden is dat moderne digitale dienstverlening gemak biedt voor de inwoners. De invoering is een zeer zorgvuldig proces, vertellen Willy Goudswaard en Jeroen van Dam, beiden werkzaam als Unitmanager Beheer & Verstrekkingen. Integriteit en veiligheid van de BRP staan immers voorop.
https://www.centric.eu/nl/wat-we-doen/den-haag-gebruikt-ediensten-m...
22 Dec 2022
Yvonne Welings
Webinar: Presentatie MijnZaken service 1.0 | VNG
2 Jan 2023
Yvonne Welings
Welke keuze maak jij in je informatiearchitectuur, koppelen/kloppelen of toch archiveren in de taakspecifieke applicatie zelf/ Dat laatste is vaak niet mogelijk, laat je het ons weten?
Beleid (de)centrale (zaak)applicaties - BREED - over de grenzen van...
17 Jan 2023
Yvonne Welings
Welke organisatie wil delen?
Implementatie dataclassificatie M365 - BREED - over de grenzen van ...
19 Jan 2023
Yvonne Welings
Open Zaak 1.8.0 is nu beschikbaar! - BREED - over de grenzen van in...
23 Jan 2023
Yvonne Welings
Regering komt in april met reactie op advies om sms'jes politieke t...
24 Jan 2023
Yvonne Welings
Hoe richt je een VTH-systeem optimaal in voor de toezichthouder? - ...
6 Feb 2023
Yvonne Welings
Wie is verantwoordelijk voor de archivering van de RES/ REKS? - BRE...
8 Feb 2023
Yvonne Welings
Archiveren / registreren versleutelde berichten (e-mails) - BREED -...
8 Feb 2023