Zijn er verschillen tussen bewaartermijnen?

Verschillen tussen bewaartermijnen - BREED - over de grenzen van in...

Klopt de handreiking verkiezingsuitslagen wel, aan de ene kant online laten staan op de website en aan de andere kant vernietigen?

processen-verbaal verkiezingen - BREED - over de grenzen van inform...

Tijdige vernietiging is een steeds groter vraagstuk

https://www.trouw.nl/binnenland/politie-spaart-onnodig-data-van-bur...

Advies gevraagd over bewaartermijnen evenementenvergunningen:

Verleende evenementenvergunning langer bewaren - BREED - over de gr...

Heeft iemand tips?

Bewaar/vernietigingstermijn uitoefening Bestuurs- en Beheerstaak - ...

wat is een alternatief voor vervallen termijn?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/procestermijnen-naar-redeli...

https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2022/08/17/drin...

et dringende advies om de functie ‘automatisch wissen van berichten’ op je telefoon uit te schakelen staat nu ook in de Handreiking bewaren chatberichten, de Handleiding risico’s en maatregelen en de infographics op de website informatiehuishouding.nl. Dit naar aanleiding van het Tweede Kamer-debat op 19 mei 2022 over het gebruiken, verwijderen en archiveren van berichtenapps (SMS, WhatsApp en Signal).

Wie adviseert:

http://www.breednetwerk.nl/group/waarderingenselectie/forum/topics/...

Wie antwoordt?

Bewaartermijn leerplicht - BREED - over de grenzen van informatie (...

Goede vraag, waarom kan het niet sneller?

Discrepantie bewaartermijnen Selectielijst-primaire wetgeving - BRE...

Cursus: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020 - BREED - over ...

Wat is de termijn van klantcontacten?

bewaartermijn klantcontacten - BREED - over de grenzen van informat...

Wie heeft de bewaartermijnen van OneDrive intern al bepaald? OneDrive wordt vooral gebruikt voor persoonlijke documenten. 

Beleid gebruik OneDrive 365 - BREED - over de grenzen van informati...

Toepassing AVG en Archiefwet

https://avgregisterrijksoverheid.nl/verwerkingen/toepassen-archiefw...

Rutte: alle smsjes en appjes worden nu bewaard
In een reactie aan de Tweede Kamer belooft premier Mark Rutte alle aanbevelingen van de Inspectie geheel over te nemen. Een deel is al in uitvoering, andere punten worden ‘spoedig opgepakt'. In afwachting van een nieuwe rijksbrede instructie over het bewaren van sms- en chatberichten worden nu uit voorzorg ‘alle chatberichten van de premier en andere leden van het kabinet bewaard’ om ze ‘veilig te stellen en te archiveren'. 

https://www.bd.nl/politiek/archiefwaakhond-premier-rutte-in-de-fout...

Plenair debat:Dertigledendebat over de staat van het hotspotarchief Covid-19

De vergadering moet nog plaatsvinden

Wim Voermans over de archiefwet en het schenden van het ambtsgeheim...

Zutphen is bezig met de migratie naar een nieuw Document Management Systeem (DMS). Tijdens het migreren van documenten is een deel hiervan in het proces vernietigd. Het gaat onder andere om omgevingsvergunningen, sloopmeldingen of grond verhuren. Het verlies van andere categorieën documenten is door de gemeente als minder belangrijk aangemerkt, omdat de documenten een tijdelijke bewaartermijn hebben in het kader van de Archiefwet of de informatie uit de documenten eenvoudig uit andere aanwezige bronnen te achterhalen is. 

Datalek gemeente Zutphen na vernietigen van digitale documenten - S...

Kamervraag van Pieter Omtzigt:

verzoekt de regering te bevorderen dat de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed een inspectie doet op het hele ministerie van Algemene Zaken, inclusief het hotspotarchief corona,

Vaststelling van de begrotingsstaat van het Ministerie van Algemene...

Gemeenteblad 2022, 460907 | Overheid.nl > Officiële bekendmaking...

Hotspot Vlissingen

Ten derde is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) relevant. Tussen het recht op informatie en het recht op privacy bestaat een inherent spanningsveld. De Archiefwet en de Woo hebben als uitgangspunt om informatie te bewaren en openbaren, terwijl de AVG juist persoonsge[1]gevens wil beschermen en daarom dataminimalisatie als uitgangspunt neemt. Als beide rechten in samenhang met elkaar worden beschouwd, dan leidt dat tot het volgende beeld. De AVG stelt dat persoonsgegevens niet langer moeten worden bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.45 In de AVG is niet vastgelegd op welke wijze dat moet gebeuren. De Archiefwet biedt hier[1]voor het kader.46 Deze wet bepaalt namelijk dat overheidsorganisaties selectielijsten moeten vaststel[1]len (waarover hierna meer) en die selectielijsten bevatten bewaartermijnen. Om de bewaartermijn van een document te bepalen, moet dus niet alleen het algemeen belang van archiveren worden mee[1]genomen, maar ook de noodzaak van het bewaren ervan op grond van de AVG.

Uit: Openbaarmaking van overheidsinformatie | Rapport | Rijksoverheid.nl

Wie heeft goede of slechte ervaringen met het vernietigen in suites sociaal domein en wil die delen?

Functionaliteit vernietigen in Suites Sociaal Domein - BREED - over...

Bewaartermijnen e-mails

E-mailbewaring volgens Capstone met Microsoft 365 Purview – eric bu...

Welke bewaartermijnen  hanteer jij voor camerabeelden?

Eerste advies Interbestuurlijke Datastrategie Nieuws - BREED - over...

Bewaartermijnen test- en vaccinatiegegevens corona 20 jaar - BREED ...

Inspiratie voor andere overheden?

Kamerbrief over de staat van het Hotspotarchief COVID-19 - BREED - ...

Spannend, begin december overleg over de selectielijst e-mailarchivering:

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/selectielijst-e-mailbewar...

Wet inburgering en documentsoorten - BREED - over de grenzen van in...

Wie antwoordt op deze vraag?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-geschil-perso...

Algehele richtlijn voor e-mailarchivering ? - BREED - over de grenz...

Tegenwoordig wordt er steeds meer informatie opgenomen in steeds meer applicaties. Was dat tot enkele jaren geleden slechts een document of mailtje, tegenwoordig zijn er big data: data die met een bepaald doel bijeengebracht worden maar na het behalen, of niet, van het doel achterblijven in de applicaties. We hebben immers ruimte genoeg op de schijven. Toch?

Praktijk - Vernietigen over applicaties heen - PD Od 24-2022 (od-on...

Wat praktische haken en ogen aan whatsapp archivering - BREED - ove...

https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2022/12/15/aan...

Minister-president Rutte stuurt het afbakeningsdocument van de hotspot COVID-19 van het ministerie van Algemene Zaken naar de Tweede Kamer.

Aanbiedingsbrief afbakeningsdocument hotspot COVID-19 ministerie va...

Digitale vernietiging van fysieke documenten, gaat dat lukken met AI?

Heeft iemand ervaring met het digitaliseren van (bouw)dossiers mbv ...

Wie adviseert?

Trendanalyses op historische, vernietigde informatie - BREED - over...

Wie adviseert:

Bewaartermijn externe nieuwsbrief door ons verzonden - BREED - over...

Raad van State: valt er nog te procederen bij vernietiging (procesbelang). Plicht tot zoeken ondanks vernietiging

https://nkoo.nl/raad-van-state-valt-er-nog-te-procederen-procesbela...

Vernietigen in taak specifieke applicaties is vaak niet eenvoudig, wie heeft tips?

Vernietigen uit applicaties - BREED - over de grenzen van informati...

Coosto en bewaartermijnen - BREED - over de grenzen van informatie ...

Wie antwoordt? 

Bewaartermijnen voor MS Office 365 zijn nodig in de selectielijst?

eschouw chat als e-mail maar dan veel erger. Van e-mail is de overheid er in de afgelopen 20 tot 30 jaar niet in geslaagd om de archivering onder controle te krijgen. De verwachtingen van zorgvuldige, complete, “zaakgerichte” archivering van e-mailberichten zijn een illusie gebleken. De omvang, snelheid en chaos van chatverkeer zijn nog veel groter. De eenvoudigste oplossingen zullen dan de beste zijn.

Visie - Aan de slag met Teams en archivering chat - PD Od 26-2023 (...

Steeds meer gemeenten sluiten zich aan bij de capstone methode e-mail:

Document Utrecht - 7mrt.obl.docx - iBabs RIS (bestuurlijkeinformati...

Bewaartermijnen back-ups - BREED - over de grenzen van informatie (...

Verantwoording van vernietiging van e-mails is steeds relevanter:

https://nkoo.nl/actueel/rechtbank-rotterdam-een-woo-zorgplicht-met-...

Zeven adviezen voor een schone digitale werkomgeving | Nieuwsberich...

https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2023/03/20/kam...

Wie antwoordt?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/subsidieregeling-ips-trajec...

https://www.omroepflevoland.nl/nieuws/326056/tweets-van-oud-burgeme...

Welke gemeente archiveert wel de tweets van het college van B. en W.

 #dtv

aardering en selectie 
Een belangrijk onderdeel voor duurzaam toegankelijk maken van overheidsinformatie op sociale media, is het bepalen welke informatie moet worden bewaard en voor hoe lang. Het uitdagende aan waardering en selectie bij sociale media is dat meer permanente content en tijdelijke (zoals reacties en directe berichten) door elkaar lopen, waardoor in de praktijk verschillende bewaartermijnen elkaar kunnen overlappen. Ook wordt gebruik gemaakt van verschillende functionaliteiten zoals publicatie van openbare berichten en versturen van directe berichten. Dit gegeven maakt de selectie - het uitvoeren van de waardering - lastig in de praktijk. Het team is daarom voornemens om als kennis product uit te werken hoe waardering en selectie methoden zich (het beste) tot elkaar verhouden en toe te passen op de inhoud en vorm van informatie zoals die door Rijksorganisaties wordt gepubliceerd en gecommuniceerd. 

Sociale Media Archivering | Projecten | Rijksprogramma voor Duurzaa...

Wat de bewaartermijn van gebouwen en installaties?

Bewaartermijnen gebouwen en installaties - BREED - over de grenzen ...