Beste collega's,

Op KIA-Pleio heb ik de vraag ook gesteld, maar doe dat hier ook graag nog eens.

Wij lopen aan tegen de bewaartermijn voor leerplichtzaken. Daarvoor geldt een termijn van 19 jaar (proces 12.1.3 van de selectielijst) of 2 jaar bij kwalificatieplicht (12.1.4).

Op KIA heb ik netjes een reactie ontvangen: Bewaartermijn leerplicht en WPG · Kennisplatform Informatiehuishoud...

We blijven echter met wat vragen zitten:

- Geldt de termijn van vijf jaar volgens de Wpg (Wet politiegegevens) ook voor de gemeente als een leerplichtzaak leidt tot een strafrechtelijk onderzoek? Wij leggen daar immers ook informatie over vast.

- En zo ja, geldt die termijn dan voor én de zaak over het toezicht én over het strafrechtelijk onderzoek? In ons systeem (CAReL) behoort de informatie overigens tot een en dezelfde zaak.

- De Wpg gaat over persoonsgegevens. Dan zou de termijn van 5 jaar dus over die persoonsgegevens gaan. Wat betekent dat voor het bewaren en vernietigen?

Hoe kijken jullie daar tegenaan? En hoe gaan andere gemeenten hiermee om?

Bedankt voor jullie reacties.

Weergaven: 264

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Voor de termijnen zie het informatieblad van de gemeente Nijmegen:

10606903053 (ning.com)

Voor Wpg-gegevens zijn er eisen over aangescherpte toegang en het gebruik
van de gegevens:
- Artikel 8-gegevens worden 1 jaar na de eerste verwerking ‘achter een
schot’ geplaatst, waardoor ze alleen toegankelijk zijn op basis van een
gerichte zoekvraag.
- De gegevens mogen tot 5 jaar na de eerste verwerkingsdatum met een
gerichte zoekvraag worden geraadpleegd of verwerkt.
- De gegevens worden bij uitzondering en onder strikte voorwaarden nog
eens 5 jaar bewaard. Ze kunnen dan niet meer met een zoekvraag
geraadpleegd worden (art. 14.3, bijzondere bepaling)

Hallo Eelco,

goeie vraag, waar ik nog niet een heel goed antwoord op heb. De termijn van 19 jaar verwijst naar de geboortedatum van de leerling/student. Als iemand een boete krijgt op de leeftijd van 15 jaar, dan wordt die boete eigenlijk te kort bewaard want dan wordt deze 4 jaar later vernietigd in plaats van de vereiste 5 jaar onder de WPG. Hierin schiet de selectielijst dus tekort. Eigenlijk hoort er onder proces 12.2 een apart resultaattype te komen voor WPG-boetes/Proces verbalen.

Dat betekent dus wel dat we de toezicht scheiden van de handhaving.

De termijn van 19 jaar en 2 jaar na vervallen kwalificatieplicht zijn gekozen omdat de gemeente een leerling/student gedurende die tijd moet kunnen volgen. Aangezien boetes onder de WPG na 5 jaar weg moeten c.q. bewaard moeten blijven, kan je dus niet volstaan met 12.1.4 en 12.1.3.

Het staat nu op de updatelijst

Dag Yvonne en Kees-Jan,

Yvonne bedankt voor de link naar het informatieblad van de gemeente Nijmegen. Die geeft duidelijkheid.

Bij het antwoord op KIA-Pleio werd nog wel de vraag gesteld of leerplichtambtenaren BOA's zijn? Dat is voor mij nog niet helemaal helder, hoewel het informatieblad daar wel op wijst. Maar geldt dat voor iedere leerplichtambtenaar.

Verder geldt in onze situatie dat er nog een systeemtechnische uitdaging is vanwege de noodzaak van afscherming van gegevens na 1 jaar.

Uit het informatieblad haal ik o.a. wat Kees-Jan ook schrijft over het afzonderlijk vormen van een toezichtzaak en een zaak voor de handhaving, zodat beide bewaartermijnen toegepasts kunnen worden. Ook dat is bij ons geloof ik technisch nog niet ingericht.

Vreemd vind ik het overigens dat ik tot nu toe nog niets gehoord heb over de tekortkoming van in de selectielijst. Ook niet van collega gemeenten. Het is bekend bij de Adviescommissie Archieven, neem ik aan? En is een aanpassing te verwachten?

Vr. groet.
Eelco

Yvonne Welings zei:

Voor de termijnen zie het informatieblad van de gemeente Nijmegen:

10606903053 (ning.com)

Voor Wpg-gegevens zijn er eisen over aangescherpte toegang en het gebruik
van de gegevens:
- Artikel 8-gegevens worden 1 jaar na de eerste verwerking ‘achter een
schot’ geplaatst, waardoor ze alleen toegankelijk zijn op basis van een
gerichte zoekvraag.
- De gegevens mogen tot 5 jaar na de eerste verwerkingsdatum met een
gerichte zoekvraag worden geraadpleegd of verwerkt.
- De gegevens worden bij uitzondering en onder strikte voorwaarden nog
eens 5 jaar bewaard. Ze kunnen dan niet meer met een zoekvraag
geraadpleegd worden (art. 14.3, bijzondere bepaling)

Hallo Eelco,

zodra een Leerplichtambtenaar een boete uitschrijft doet hij/zij dat als BOA's en valt de zaak onder de Wpg. Elke leerplichtambtenaar moet als zodanig zijn aangewezen en daarmee als BOA zijn aangewezen, anders kan hij/zij geen boetes uitschrijven.

Zoals ik in mijn eerdere antwoord al aangaf: de tekortkoming van de selectielijst staat op de updatelijst.

Dag Kees-Jan,

Dank je wel voor je aanvulling. Er is binnen onze organisatie met veel belangstelling van je reacties (en die van Yvonne) kennisgenomen. We kunnen er verder mee.

En goed te lezen over de updatelijst.

Eelco

Kees-Jan Vermeulen zei:

Hallo Eelco,

zodra een Leerplichtambtenaar een boete uitschrijft doet hij/zij dat als BOA's en valt de zaak onder de Wpg. Elke leerplichtambtenaar moet als zodanig zijn aangewezen en daarmee als BOA zijn aangewezen, anders kan hij/zij geen boetes uitschrijven.

Zoals ik in mijn eerdere antwoord al aangaf: de tekortkoming van de selectielijst staat op de updatelijst.

Antwoorden op discussie

RSS

© 2022   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden