In de Selectielijst voor Gemeenten staat op pag. 51 bij de Toelichting:

"Gemeenten kunnen in het kader van de Wet werk en bijstand de vernietigingstermijn van 20 jaar bepalen op 7 jaar indien het college van B&W een besluit neemt af te zien van invordering (waarop de termijn van 20 jaar is gestoeld)"

Kan iemand mij informeren over wat er voor nodig is en aan welke voorwaarden voldaan moet worden om een dergelijk besluit te kunnen nemen? Ik heb deze vraag ook voorgelegd aan de VNG. Het doel is besparen op de (fysieke) archiefopslagkosten voor cliëntendossiers Bijstandsverlening.

@Maurice,

zie ook http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-clientendossiers

Brieven van anonieme klokkenluiders worden ongeoorloofd vernietigd

Gisteren nam de voorzitter van de Tweede Kamer een bijzondere stap. De griffier kondigde in een urgente email naar alle leden van het Presidium - het bestuur van de Tweede Kamer - aan dat er nieuwe procedures komen voor de afhandeling van brieven van burgers. De reden: brieven van klokkenluiders die zich anoniem melden, worden tot nu toe ongeregistreerd vernietigd. Dat is de officiële procedure.

Zie nieuwsbericht NOS http://nos.nl/nieuwsuur/artikel/2042360-artikel.html?title=anonieme...

Vraag over bewaartermijn jeugddossiers ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaar-vernietigingstermijn...

Vraag over het digitaal verwijderen en metadata bij zaakgericht werken ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/zaakgerichte-vernietigingsl...

De complexe praktijk van vernietigen van data in de cloud

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigen-in-de-cloud

Hoe lang dient een bekendmaking van de verlening van Nederlanderschap bewaard te blijven ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bekendmaking-verlening-nede...

Ambtenaren van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport hebben interne mail en correspondentie met de gemeente Utrecht opzettelijk vernietigd. Ze waren bang dat de stukken werden opgevraagd middels een Wob-verzoek.

Gooide de Kamer de gouden tip door de shredder?
De 'bijvangst' van de bonnetjes-affaire en Griffiers mogen niets meer op eigen houtje vernietigen.
Lees meer in het artikel in de Volkskrant

http://www.doconsultancy.net/cursus-overzicht.html

Cursus vernietigen digitale archiefbescheiden.

Ik vraag mij altijd af waarom er staat DIGITALE vernietiging. Als je nu het vernietigen zelf beheerst dan maakt de vorm toch niet zo erg uit ?

Stuur formulier gemeentelijke selectielijst 2017 tijdig in.

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/formulier-selectielijst-2...

Aankondiging terinzagelegging selectielijsten per 1 maart 2016, Nationaal Archief      

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2016-10140.html              

Wie kent een gemeente, die nog niet heeft ingestemd met de nieuwe selectielijst en weet waarom ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/welke-gemeenten-hebben-nog-...

Nederland in 200 trends en 100 hotspots

Het Nationaal Archief heeft de meest kenmerkende ontwikkelingen en gebeurtenissen uit de periode 1976 – 2005 in kaart gebracht en beschreven binnen het project Maatschappijbrede Trendanalyse, met als resultaat de digitale publicatie Een samenleving in beweging. Deze publicatie geeft in circa 200 trends en 100 hotspots een overzicht van de recente geschiedenis van Nederland.

De Trendanalyse is uitgevoerd om te helpen bepalen welke archieven uit de periode 1976 – 2005 van bijzondere waarde zijn. Een handvat voor archiefinstellingen, archiefvormers en archiefbewerkingsorganisaties voor de selectie van te bewaren archieven dus.

Daarnaast is de Trendanalyse waardevol voor archiefonderzoekers. Het geschetste beeld geeft context aan archieven en kan een startpunt en hulpmiddel bij archiefonderzoek zijn. De Trendanalyse is zeker ook interessant voor iedereen die meer wil weten over de recente geschiedenis of de belangrijkste ontwikkelingen en maatschappelijke vraagstukken van Nederland.

Aanpassing selectielijst 2017 ?

Bewaartermijnen van Europese subsidies

8 maart 2016 | Auteur: P.G.M. Diebels | 0

Twee jaar geleden schreef ik een blog onder de titel ’Waarom moet ik van Europa alles op papier bewaren?’ over de bestaande Europese verplichting om originele, papieren archiefbescheiden ook echt op papier te moeten bewaren. Veel collega’s bezwoeren dat je van Brussel bepaalde bescheiden niet mocht vervangen ook al had je een daartoe strekkend vervangingsbesluit.

Inmiddels heeft de provincie Zuid-Holland contact gehad met diverse juristen in onder andere Brussel en is duidelijk geworden dat archiefbescheiden die op grond van een nationale regeling inzake vervanging zijn gedigitaliseerd, ook vernietigd mogen worden. Tevens heeft de provincie gevraagd wat de exacte bewaartermijnen is voor de bescheiden die in het kader van de grote Europese subsidieprogramma’s als EFRO en Interreg worden ontvangen of opgemaakt. Dit betreffen dan bijvoorbeeld facturen en andere projectadministratie die voortkomt uit een verleende Europese subsidie, zoals betaalbewijzen, urenstaten en presentielijsten. Ook hierover zijn duidelijke antwoorden ontvangen.

De provincie zal de resultaten hiervan voorleggen aan de opstellers van de gemeentelijke en provinciale selectielijsten, opdat dit in de lijsten kan worden verwerkt. Over het algemeen kan gesteld worden dat de bescheiden tot 7 jaar na betaling van de laatste subsidie bewaard moeten worden als verantwoording richting de subsidieverstrekker.

Ons advies aan de opstellers van de selectielijst zal zijn een termijn van 10 jaar aan te houden en wel 10 jaar na beëindiging van het betreffende subsidieprogramma mits er geen gerechtelijke vervolging conform EU-Verordening 1083/2006 art 89 en 90 is ingesteld.

Zodra duidelijk is op welke wijze de termijnen in de selectielijsten komen zal ik in een volgende bijdrage de specifieke programma’s en de daarbij behorende bewaartermijn behandelen.

http://www.edocmanager.nl/blogsedocmanager/bewaartermijnen-van-euro...

Fantastisch, er is een wiki in opbouw voor de nieuwe selectielijst 2017. Informatie transparant delen en benaderen.

Ontwerpselectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen (2017)

http://gemeente.selectielijst.wiki/xwiki/wiki/selectielijsten/view/...

Digitale selectie aan de bron, hoe je doe je dat ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/digitaal-archiveren-selecti...

Dankzij Isaac Becu ontdekte ik een kleine lacune in de selectielijst m.b.t. personeelsdossiers. Naast het arbeidsomstandighedenbesluit is er ook een besluit stralingsbescherming, zou aangevuld moeten worden:

In  artikel 91, derde lid, Besluit Stralingsbescherming  bepaald dat gegevens betreffende blootstelling aan radioactieve straling dienen te worden bewaard totdat de persoon wiens gegevens het betreft een leeftijd van 75 jaar heeft bereikt of zou hebben bereikt maar ten minste dertig jaar nadat de persoon de handelingen heeft beëindigd.

Vernietigen, bewaren en datalekken       

Vraag over vernietiging metadata ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/wat-vernietigen-aan-metadat...

Verzoek om eerdere vernietiging dossier schuldhulpverlening, wie wil hier eens zijn of haar licht laten schijnen ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/verzoek-om-vernietiging-dos...

Bewaren en vernietigen: een duivels dilemma

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaren-en-vernietigen-een-...

Vraag over de nieuwe selectielijst ...

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/nieuwe-selectielijst-op-bas...

Op  RAAS is hoofdstuk IX Paspoortuitvoeringsregeling van toepassing.  

Volgens artikel 72 moeten de in de reisdocumentenadministratie opgenomen gegevens na de datum van verstrekking bewaard gedurende een periode van:

- 11 jaar indien de geldigheidsduur van het verstrekte document 5 jaar of korter is of indien het verstrekte document niet wordt uitgereikt;

- 16 jaar indien de geldigheidsduur van het verstrekte document langer dan 5 jaar is.

Op de aanvullende bijlagen zijn deze bewaartermijnen niet van toepassing.

RAAS en documenten

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/raas-en-documenten

In de ontwerpselectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 worden de documenten niet expliciet vermeld.

De VNG gaat  bezien hoe deze documenten verwerkt kunnen worden in de nieuwe lijst.

De nieuwe selectielijst voor gemeenten en de hotspotmonitor

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/nieuwe-selectielijst-gemeen...

Langere bewaartermijn patiënten- en jeugddossiers

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/bewaartermijn-pati-ntendo...

MH17 is een hotspot, maar is hier rekening mee gehouden ? Recent zijn daar Kamervragen over gesteld.

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/kamervragen-over-het-arch...

De nieuwe concept Selectielijst voor archieven 2016 - 2036 is in opdracht van de Adviescommissie Archieven van de VNG voor alle gemeenten en intergemeentelijke organen ontwikkeld. Het resultaat biedt een totaal nieuwe kijk op de selectie van overheidsarchieven met een nieuwe waarderingsmethodiek en waarderingsinstrumenten van het Nationaal Archief.

Opzet en werkwijze Deze cursus biedt naast informatieoverdracht veel ruimte voor interactie. Bij de informatieoverdracht ligt de nadruk op basisbegrippen en de toepassing. Verdieping aan de hand van concrete casusposities met een ruime mogelijkheid om uw vragen te stellen en te discussiëren.

Resultaat Na deelname aan de cursus:

• heeft u inzicht in de totstandkoming van de nieuwe concept selectielijst
• kunt u de nieuwe concept Selectielijst toepassen
  

De nieuwe concept Selectielijst:

• is gebaseerd op de typen gemeentelijke werkprocessen (zaaktypen) en de uitkomsten van deze processen
• sluit naadloos aan op de ZTC (Zaaktypencatalogus) 2.0
• sluit naadloos aan op het model-documentair structuurplan voor Nederlandse Gemeenten
• geldt voor de periode 2016 - 2036
• kent een procesgerichte indeling
• bevat de volgende nieuwe onderdelen:

- de selectielijstprocessen - generieke en specifieke resultaten - overgangsmomenten - de opschoontermijnen.

Deze cursus wordt in samenwerking met VHIC Faculty uitgevoerd. Zij hebben de nieuwe concept Selectielijst voor archieven 2016 - 2036 is in opdracht van de Adviescommissie Archieven van de VNG ontwikkeld. Naast de inhoudelijke kennis van de gemeentelijke praktijk is daarmee aansluiting op uw leerdoelen en leerwensen gegarandeerd.

Data en locaties Donderdag 29 september in Utrecht Donderdag 13 oktober in Utrecht Donderdag 10 november in Utrecht Donderdag 8 december in Utrecht

Deelnemers aantal Aan de cursus kunnen maximaal 18 personen deelnemen.

Investering De investering voor deelname aan de cursus bedraagt € 495,00 exclusief 21% btw, inclusief documentatie en catering. De gemeente kan de btw terugvorderen via het btw-compensatiefonds.

Inschrijven Wilt u van deelname verzekerd zijn? Schrijf u dan direct in. Ongeveer een week voor de cursus ontvangt u een bevestiging. Uw inschrijving is bindend. Registratie in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens aangemeld bij het CBP op 24 juli 2002, meldingsnummer m-1026707.

Inschrijving wijzigen of annuleren Wilt u uw inschrijving wijzigen of annuleren, dan kunt u dat doen door opnieuw in te loggen en naar uw inschrijving te gaan. Bent u bij nader inzien niet in de gelegenheid om aan de cursus deel te nemen, dan kunt u uw inschrijving (tot een maand voor de cursus kosteloos) via de website annuleren of via mail een vervanger aanmelden. Mail deze naar: vngacademie@vng.nl.

Informatie Voor meer informatie over de logistiek en organisatie kunt u contact opnemen met Usha Patandin; telefoon: 070 - 3738492 of e-mail: vngacademie@vng.nl.

Archiefwet ondergeschikt aan privacy ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiefwet-ondergeschikt-aa...

Vernietiging en de Wet Open Overheid (WOO)

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietiging-van-documenten...

2.4. Niet-relevante data worden vernietigd

Als data rechtmatig zijn vergaard, betekent dat dan dat deze daarna voor altijd worden bewaard en steeds weer kunnen worden gebruikt? Nee, het eventuele verdere gebruik van data is aan strikte wettelijke regels gebonden. De diensten moeten via bijzondere bevoegdheden verkregen data zo spoedig mogelijk op relevantie onderzoeken. Data die niet relevant zijn, worden verwijderd en vernietigd. Voor onderzoeksopdrachtgerichte interceptie is de maximale bewaartermijn op drie jaar gesteld. Wij sluiten hiermee op hoofdlijnen aan op hetgeen gebruikelijk is in de landen om ons heen. De regering acht het noodzakelijk en legitiem dat deze termijnen bestaan: om dreigingen te kunnen wegnemen is het cruciaal om terug te kunnen kijken in datasets. Dat blijkt uit (internationaal) onderzoek naar aanleiding van de aanslagen in Frankrijk in 2015 en uit vele andere onderzoeken van de AIVD, de MIVD en Europese partnerdiensten in de afgelopen jaren. Hetzelfde geldt voor het onderzoek naar de langlopende, structurele aanvallen op onze ICT-infrastructuur door vijandige, statelijke cyberactoren. De regering wijst er op dat het hierbij om datasets gaat, die reeds relevant zijn bevonden voor de taakuitoefening van de diensten en die vervolgens op basis van nadere toestemming en toetsing worden verwerkt. Er is geen sprake van het bewaren van data van personen en organisaties die niet relevant zijn in het kader van een dreiging.

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-34588-3.html

In het project ‘Handreiking hotspotmonitor’ voeren we momenteel vier pilots uit (Provincie Overijssel, Hoogheemraadschap van Rijnland, Archief Eemland i.c.m. Amersfoort, Schiedam en Delft). In deze pilots wordt niet alleen gezocht naar concrete hotspots maar wordt ook gekeken naar het toepassen van het stappenplan en de criteria uit Belangen in balans. De resultaten worden verwerkt in een concrete handreiking. De handreiking zal voor/rond de jaarwisseling verschijnen.

Het project is geïnitieerd door VNG, IPO en UvW met steun van Archief2020 en expertise van het Nationaal Archief. Meer informatie is op de projectpagina te vinden: https://archief2020.nl/projecten/handreiking-hotspotmonitor

Cliëntendossiers vanaf 1 januari 2017 geen 7 of 20 jaar bewaren, maar minimaal 10 jaar.

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-van-clientend...

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/afsluiten-archiefblokken-in...

Afsluiten archiefblokken in verband met de nieuwe selectielijst 1 januari 2017

Alternatief: Gemeenten stellen zelf de nieuwe selectielijst vast zonder Nationaal Archief.

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/gemeenten-stellen-zelf-de-n...

Voorbeeld risicocategorie: personeelsdossiers

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/voorbeeld-categorie-risicoa...

De ingangsdatum van de nieuwe selectielijst is 1 januari 2017, uitstel is niet mogelijk.

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ingangsdatum-nieuwe-selecti...

Feedback gevraagd over: criteria voor de selectie van foto's

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/criteria-voor-de-selectie-v...